סביבה מבולגנת יכולה לגרום לך לאבד את העקבות אחר החפצים שלך, לרוב אינו סניטרטי ואף יכול להפריע ליכולת ההירגע והריכוז שלך. אנשים שרוצים לעבור מלהיות מבולגנים למסודרים יכולים לעשות זאת ביעילות באמצעות סדרה של שינויים בהדרגה באורח החיים. סדר את הלך הרוח המבולגן שלך כדי לבנות דפוסי חשיבה מאורגנים יותר, ולהתגבר על כל מחסומים מנטליים וחברתיים המעכבים אותך מאורח חיים מסודר יותר. לאחר מכן תוכל להחליף את ההרגלים המבולגנים שלך להרגלים מסודרים ולהתחיל להתמודד עם כל הבלגן הקיים שממלא את חייך בעומס.
צעדים
חלק 1 מתוך 4: סידור הלך הרוח המבולגן
שלב 1. קבע אם להיות מבולגן יש השפעה שלילית על חייך
אין שום דבר רע מעצם היותו אדם מבולגן; למעשה, כמה מחקרים מצביעים על כך שבילוי בסביבה מבולגנת יכול לעורר את המוח ולשפר את היצירתיות. מצד שני, להיות מבולגן זה רעיל ולא בריא אם זה משבש את חייך, גורם ללחץ והפרעה לבריאותך ולרווחתך הכללית.
שקול את ההשפעה שיש לבלגן שלך על הפרודוקטיביות ועל החיים המקצועיים או האקדמיים הכוללים שלך. כמה דיווחים מצביעים על כך שסביבת עבודה עמוסה או מבולגנת יכולה להפחית מוטיבציה ויעילות בעת ביצוע עבודה מובנית (ולא יצירתית). בנוסף, כאשר אתה בעבודה, עמיתיך, המפקחים והלקוחות/לקוחות שלך נוטים יותר לראות את מוסר העבודה שלך ואת היכולות שלך באופן שלילי אם הם רואים סביבת עבודה לא מסודרת
שלב 2. הגדר יעדים אישיים שעוזרים לך להישאר מסודר
"להיות מסודר" כשאתה כרגע אדם מבולגן יכול להיות מטרה מעוררת התפעלות, אבל אם זה נשאר, זה כנראה מעורפל מדי בשביל שתוכל לפעול ביעילות. מטרה טובה צריכה להיות ספציפית וחיובית כאחד, והיא צריכה לכלול גם תכנית פעולה ברורה שתאפשר לך להגיע אליה.
- הגדר את מטרתך כך שיתמקד בחיובי: במקום לומר "אני רוצה להיות פחות מבולגן", המתמקד בשלילי, נניח, "אני רוצה להיות מסודר ומאורגן יותר", המתמקד בחיובי.
- יהיה עליך גם להגדיר מה המשמעות של מונחים כמו "מסודר" ו"מאורגן "עבורך. שאל את עצמך אם אתה רק רוצה סביבה נקייה וברורה יותר, או שאתה רוצה גם לארגן טוב יותר את הזמן, המטרות וההרגלים שלך.
- לאחר הגדרת מטרה ברורה יותר, בדוק מה עליך לעשות כדי להשיג זאת. הדבר עשוי להשתנות מאדם לאדם, אך באופן כללי, יהיה עליך להגדיר דפוסים והרגלים שגורמים להפיכה ולהישאר מסודרים להרגיש טבעיים יותר בנוסף לניקוי כל העומס הקיים ממרחבי המגורים והעבודה שלך.
שלב 3. רשום דברים
כתיבת מידע שעליך לזכור מאוחר יותר היא אחת הדרכים הפשוטות אך היעילות ביותר לארגן מחשבות עמוסות. עם כל המידע שנזרק לעברך באופן קבוע, ניסיון לשנן הכל יוביל רק לכאוס ושכחה.
- אתה יכול להשתמש בטלפון, במחשב שלך, או עט ונייר. רק וודא שאתה עקבי לגבי השיטה שאתה בוחר ויש לך גם דרך לשמור על מידע כתוב מאורגן.
- רשום פרטים "גדולים" ו"קטנים "כאחד. פרטים גדולים כוללים דברים כמו הערות על שיעורי בית ספר והנחיות לפרויקטים בעבודה. פרטים קטנים כוללים דברים כמו רשימות קניות, שמות של מכרים חדשים וימי הולדת.
שלב 4. קבע מועדים אך בצע את הדברים בהקדם האפשרי
שני הרעיונות הללו משתלבים למעשה באופן טבעי. לפרויקטים אישיים שאין להם מועדים, תן לעצמך מועדים בהתבסס על כמה מהר תוכל לצפות שתסיים אותם. שמירה על תאריך יעד זה תגרום לך פחות נוטה להתמהמה.
- עם זאת, עדיין ייתכן שיהיה צורך במאמץ מודע להפסיק להתמהמה אם אתה נוהג לעשות זאת לעתים קרובות. כל שעליך לעשות הוא להתמקד בביצוע משימות ברגע שהם עולים, או ברגע שאתה מצליח להגיע אליהם.
- כאשר לא תקבע מועדים, יהיה לך קשה יותר לצאת מהאי -ארגון הרגיל שלך. כאשר אתה מתמהמה, סביר יותר להיתקל במצבים כאוטיים שבהם מספר דברים צריכים להסתיים תוך זמן קצר.
שלב 5. התמקדו בסדרי העדיפויות שלכם
למרות שזה אולי נראה מנוגד לרעיון של להיות מסודר, אתה צריך לקבל כי כמה פרויקטים יהיו לא מושלמים. זו לא תוצאה של בלבול-ככה הם החיים.
- המפתח כאן הוא לארגן את סדרי העדיפויות שלך מספיק טוב כדי לדעת אילו דברים הכי חשובים לך. פרויקטים חיוניים (למשל, פרויקט לבית ספר או לעבודה) צריכים לקבל יותר מאמץ ותשומת לב. למשימות פחות קריטיות, זה בסדר לדחות את המשימה או להשלים אותה בצורה פחות ממושלמת (למשל פשוט למיין את אוסף הסרטים שלך כך שהכל במקום אחד מבלי לדאוג לארגן אותו לפי כותרת, ז'אנר וכו ')..
- אם תיתן לעצמך להישאר קצת מבולגן כשזה לא משנה, תחסוך יותר כוח מוחי לנקינות כשזה כן משנה.
חלק 2 מתוך 4: התגברות על מכשולים לארגון
שלב 1. להפוך את הניקיון והניקיון למהנים יותר
ניקיון הוא לא מטלה אם אתה נהנה! במקום להיראות מסודר כמטלה או אתגר, מצא דרכים להפוך את זה למהנה ומהנה יותר. לדוגמה, המתן עד שתנקה לפני שתאפשר לעצמך להאזין לתקליטור או לספר אודיו חדש, או הזמן לעצמך לראות כמה מהר אתה יכול להשלים מטלות מסוימות ולתגמל את עצמך על סמך מהירות.
הכל עניין של תפיסה. אנשים רבים נמנעים מסדרון מכיוון שהם יכולים לראות בכך רק מטלה, מה שמגביל את התהליך בגוון שלילי. אם אתה יכול להפוך את התהליך למשחק או לתגמול, תעשה ספין חיובי על משהו שפחדת ממנו בעבר, ויהיה קל יותר להשלים אותו
שלב 2. הפוך את הארגון לקל יותר לעצמך
לפעמים קשה להיות מסודר מסיבות מוחשיות במקום פסיכולוגיות. אולי אינך מבין זאת במודע, אך אם הגישה לארון התיקים שלך תדרוש ממך לחפור מפתח ממגירת שולחן מבולגנת ולהזיז כמה קופסאות המצטופפות בחלל שמולו, סביר להניח שתעבור את המאמץ סביר יותר לתת לניירות שלך להיערם על השולחן.
חפש מכשולים פיזיים המעודדים אותך להיות מבולגן, ואז סיעור מוחות על דרכים לצמצם או להסיר מכשולים אלה. בדוגמה המצוינת, תוכל לתלות את המפתח על וו מפתחות ייעודי ולהעביר את ארון התיקים אל החוץ, וכך יהיה קל יותר להגיש את המסמכים שלך למקומם הנכון
שלב 3. הגדר אזור "dump" המיועד
ייעד שטח אחד מוגדר בבירור לערום כל בלגן שאין לך זמן להתמודד איתו באופן מיידי. לדוגמה, אתה יכול לבחור שולחן קפה שאינו בשימוש בחדר שינה פנוי. הגבל את הבלגן שלך לחלל אחד זה, תוך שמירה על שאר אזור המגורים או העבודה שלך מסודר בעקביות.
- בדרך זו, במקום לנסות לשבור לחלוטין את ההרגלים המבולגנים שלך, אתה פשוט שולט בהם על ידי מתן להם מוצא שאתה יכול לנהל. פעולה זו יכולה להקל על ניקיון מחוץ לשקע היחיד.
- בנוסף, בעל "אזור זבל" אחד מקל על הידיעה היכן למצוא פריטים שאבדו. רק וודא שאתה מנקה את האזור מדי פעם, אחרת אתה מסתכן לתת לו להתרחב מעבר לגבולותיו ככל שיערמו עוד דברים.
שלב 4. בקש עזרה בעת הצורך
אל תיכנעו למבוכה שאתם עלולים לחוש בנוגע לאורח החיים המבולגן שלכם. אתה מנסה להשתפר, וזו צריכה להיות הנקודה שבה אתה מתמקד. לשם כך, אל תפחד לבקש עזרה בסידור או בארגון כאשר אתה מרגיש המום מכדי לנהל את המשימה בכוחות עצמך.
במידת האפשר, נסה לבקש עזרה מאדם מסודר למדי במקום לשאול מישהו מבולגן לא פחות. המשמעות היא שאפשר לבקש מאחיך המסודר לעזור בארגון אזור שיעורי הבית שלך, או להתייעץ עם אחותך המאורגנת מבחינה נפשית לעזרה בתיקון ניירות הכספים שלך
שלב 5. הקיף את עצמך באנשים מסודרים ומאורגנים
הנדבן המפורסם וו קלמנט סטון אמר פעם "אתה תוצר של הסביבה שלך. אז בחר את הסביבה שתפתח אותך בצורה הטובה ביותר לקראת המטרה שלך. " בילוי עם אנשים מסודרים ישפיע בעקיפין על התארגנות. בנוסף, תוכל לאסוף טיפים וטריקים שימושיים כיצד להישאר מסודרים.
לא כל לחץ חברתי גרוע. בילוי עם עמיתים מסודרים יעודד אתכם לחקות את התנהגויותיהם, וכך להיות מסודרים בעצמכם. בנוסף, אם אתה זקוק לעזרה בניקוי העומס מהחיים שלך, אתה כבר תהיה בקשר עם כמה אנשים שיש להם את הידע שיעזור לך
חלק 3 מתוך 4: החלפת הרגלים מבולגנים להרגלים מסודרים
שלב 1. פיתוח שגרת ניקוי או לוח זמנים
הכנת תוכניות לנקות את סביבתך באופן קבוע וכתיבת תאריכים אלה בלוח השנה מסייעת לך להישאר מחויבים להיות מסודרים.
זהו צעד מכריע במיוחד אם אתה עובר מלהיות אדם מבולגן במיוחד לאדם מסודר יותר. כאדם מבולגן, סביר להניח שאין לך טקסי ניקיון או הרגלים שנקבעו כרגע, כך שסידור לא יבוא לך באופן טבעי. התכוונות רבה יותר ללוח הניקוי שלך מעמידה אותך במצב נפשי מסודר יותר, ואמורה להקל על ההמשך
שלב 2. הקדישו לפחות 15 או 20 דקות ביום לסדר
השקעה של זמן קצר על ארגון הסביבה שלך מסייעת לך לפתח את ההרגל להישאר מסודר ונקי לטווח ארוך. לדוגמה, הקדש היום 15 דקות לארגון מגירת הזבל במטבח שלך, ולאחר מכן הקדש 15 דקות מחר בארגון כל הניירות הרופפים על שולחנות ושולחנות.
בנימה דומה, עשה את מיטתך מיד לאחר הקמה. זה גורם לחדר שלך להיראות מסודר באופן מיידי, ומסייע לקבוע את הטון ליום חדש ורענן של שהייה מסודרת
שלב 3. אבק ואקום לפחות פעם בשבוע
אבק ושואב עוזרים לאוויר בסביבתך להישאר רענן, ומשפיע בעקיפין על להישאר מסודר ומסודר. הקדש יום אחד לשבוע לאבק ושואב כל אזור שאתה אחראי לו, בין אם זה אומר רק חדר השינה שלך או כל הדירה שלך.
- לחלופין, תוכל להפיץ את האבק והשואב לאורך כל השבוע, להתמודד עם אזור אחד בכל פעם: למשל, דאג לחדר השינה שלך ביום שני, לסלון שלך ביום שלישי, למשרד הביתי שלך ביום רביעי וכו '. זה יכול לגרום לתהליך להיראות פחות מכריע אם יש לך שטח גדול שאתה צריך לנהל.
- בחינת הצטברות אבק על פריטים מסוימים יכולה גם לעזור לך לקבוע אילו דברים יש להרחיק-שכבת אבק עבה על פריט שתצטרך לטפל בו פיזית כדי להשתמש בו, כמו עטלף בייסבול או מכונת תפירה, מעידה כי הפריט יושב ללא שימוש במשך פרקי זמן ארוכים.
שלב 4. נקו את המקרר אחת לשלושה חודשים
מקררים עמוסים בבלאגן ומזון שפג תוקפו עלול להוות סכנה לבריאותכם, במיוחד כאשר מאכלים ישנים מאוחסנים לצד מזון טרי. עברו על המקרר אחת לשלושה חודשים וזרקו את כל המזונות שפג תוקפם, כמו גם את כל המזונות שכמעט פג תוקפם שאינכם מתכננים לאכול לפני תאריך התפוגה.
בזמן שאתה בעניין, עברו גם במזווה ובמקפיא שלכם. בעוד שרוב המזונות והמקפיא מחזיקים הרבה יותר זמן ממזונות מתכלים במקרר שלך, הם עדיין פוגים בסופו של דבר, כך שתצטרך גם לפנות את האזורים האלה. אם פעם בשלושה חודשים נראה יותר מדי, נסה לעבור במזווה ובמקפיא שלך לפחות אחת לחצי שנה
שלב 5. עברו על כל הבגדים שלכם לפחות פעם בשנה
אם עודף לבוש אשם בחלקו בבלאגן שלך, עברו בארון ובמגירות לפחות פעם בשנה כדי להיפטר מבגדים שכבר אינכם לובשים או זקוקים להם. בגדים מוכתמים, מריחים רע, ניזוקים, שאינם מתאימים יותר או שלא נלבשו למעלה משנה צריך לזרוק או לתרום כדי לפנות מקום בארון.
- יש לזרוק בגדים מוכתמים או פגומים בדרך אחרת. יש לתרום בגדים במצב טוב אך אינם נלבשים עוד.
- בקהילות רבות יש קופסאות בגדים גדולות המיועדות לתרומות הממוקמות בחניוני חנויות הנוחות, המסעדות והכנסיות. לעתים קרובות הם נראים כמו אשפה בצבע בהיר, אך יהיו עליהם הוראות או מידע המעידים על מטרתם. אלה יכולים להיות מקום נוח להעביר כל בגדים שאינם בשימוש שאתה רוצה לתרום אם אתה עסוק מכדי למסור אותו לחנות יד שנייה.
חלק 4 מתוך 4: ארגון סביבה מבולגנת
שלב 1. קבעו זמני קביעות לאזורים נפרדים
אם אתה צריך לסדר את הבלגן הקיים, ייתכן שהמשימה תהיה עצומה, במיוחד תלוי בכמה בלגן אתה מתמודד. עבדו על חדר או אזור אחד בכל פעם כדי להימנע מהרגשת המום עם מציאת מקום לכל אחד מהחפצים שלכם. לדוגמה, התחל בארגון חדר האמבטיה שלך בסוף שבוע אחד, ולאחר מכן ארגן את הסלון שלך בסוף השבוע הבא.
כדאי להכין לעצמך לוח זמנים מוחשי שכן פעולה זו תבנה את מחשבותיך ותעודד אותך טוב יותר לדבוק בתוכנית שלך. אם כבר יש לך נטיות מבולגנות, הסתמכות על רצון של רגע-רגע לסדר כל חלל מסוים רק תוביל אותך דרך אותו מרחב; לא סביר שתרצה להרחיב את המאמצים שלך מעבר לחלל זה ולתחומים אחרים בהמשך, בהתבסס על ההרגלים והמחשבה המבולגנים שכבר בנית
שלב 2. הסר הכל למיון
אם אתה מתמודד עם בלאגן משמעותי, סביר להניח שכדאי להתחיל את תהליך הניקיון על ידי איסוף כל פריט שאינו במקום למיקום מרוכז אחד. פעולה זו תקל על מיון הפריטים הללו וטיפול בכל אחד לפי הצורך.
כדאי גם להקדיש זמן זה לאבק, לשאוב ולחטא לפי הצורך. העומס לרוב מכסה שטח על הרצפה, שולחן העבודה ומשטחים אחרים, מה שמאפשר את הניקוי באזורים אלה. לאחר שהאזורים שהוסתרו בעבר יחשפו שוב, ייקח מספר דקות לניקוים יכול להפוך את סביבת החיים שלך לבריאה יותר ולהניע את הרצון שלך להשאיר את הדברים נראים נקיים וללא עומס ככל האפשר
שלב 3. להיפטר מדברים שאתה לא צריך
אנשים מבולגנים נוטים לאסוף פריטים חסרי תועלת בתקווה להשתמש בהם שוב, כגון כרטיסי ביקור מיושנים, רומנים ישנים בכריכה רכה ובגדים שכבר לא מתאימים. בזמן שאתה ממיין את ערמת הבלגן שלך, הקפד לשים בצד כל דבר שאינך משתמש בו. למחזר ולזרוק פסולת ואשפה, ולתרום פריטים טובים שכבר לא צריך אותם לחנויות יד שנייה וארגוני צדקה.
אם יש פריט שלא השתמשת בו למעלה משנה אבל אתה באמת מצפה להשתמש בו בקרוב, תייג אותו עם פתק דביק, דגל מאולתר או מזהה אחר, ושמור אותו לצד שאר הפריטים שאתה מתכוון לשמור. כאשר אתה משתמש בפריט זה, הסר את התג. חזור בארון או בשולחן העבודה שלך בעוד 6 עד 12 חודשים וחפש את כל התגים שנותרו-אלה יצביעו על כך שבאמת לא היית זקוק לפריט, וזה אמור להיות בטוח להיפטר ממנו
שלב 4. אחסן פריטים שאינך משתמש בהם
אם הבית או הסביבה שלך לא נועדו להכיל את כל החפצים שלך כרצונך, ארוז ושמור פריטים שאינך משתמש בהם כרגע כדי להפחית את העומס. לדוגמה, ארזו בגדים עונתיים, ספרים שקראתם ושאתם רוצים לשמור, ניירות מס בשנה שעברה ואמצעים שונים לאסוף אבק.
זכור כי אלה אמורים להיות בעיקר פריטים שאתה צריך או שתשתמש בהם בעתיד הקרוב. אתה יכול לשמור כמה חלקים מסיבות סנטימנטליות, אבל תנסה לא להרגל מזה. פשוט העברת כל הבלגן שלך לאזור האחסון רק תזיז את הבעיה מעיניך-זה לא ממש יעזור לך להיות מסודר
שלב 5. יש מקום ייעודי לכל מה שאתה שומר
לאנשים מאורגנים יש בדרך כלל מקום להכל: עטים ועפרונות נכנסים לספלים או לקופסאות עיפרון, לבגדים יש מגירות וארון ייעודי, וניירות רופפים נכנסים לארונות תיוק ושולחנות. על ידי קביעת מקומות ייעודיים לכל סוג החזקה, יהיה קל יותר לשים דברים במקום הנכון במקום לתת להם להתאסף בערימה אחת גדולה ובלתי מזוהה.
התרחק מתוויות "שונות". מלבד היותו מזהה שאינו מתאר ולא מועיל, מתן לעצמך תיבה, קובץ או מגירת זבל "שונים" עשוי לעודד אותך לשמור שם דברים בעצלתיים במקום להרחיק אותם למקום בו הם שייכים, במיוחד אם קל יותר לתיקייה השניה הזו להגיע למקום הנכון. בדרך זו תוכל לחזק באופן לא מודע את ההרגלים המבולגנים הקיימים שלך ולערער את מאמציך בניקיון
טיפ מומחה
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
