ארגון קונצרט הוא דרך מרגשת להפגיש את הקהילה שלכם ללילה של כיף בלתי נשכח. אבל איך הופכים את רעיון הקונצרט הפנטסטי שלכם למציאות? המיזם הזה אולי נראה מעט מכריע בהתחלה, אבל הרבה יותר קל לנהל אותו ברגע שאתה מפרק את הפרויקט למשימות קטנות יותר. אנחנו כאן כדי להדריך אתכם לאורך כל שלב, כך שתוכלו להפוך את הקונצרט שלכם ללילה לזכור!
צעדים
שאלה 1 מתוך 7: כמה עולה לארגן קונצרט?
שלב 1. מקום יכול לעלות בין כמה אלפי דולרים ל 50,000 $
מקומות גדולים יותר, כמו זירה, דורשים תקציב הרבה יותר גדול. מקומות קטנים יותר ומקומיים הרבה יותר ידידותיים לתקציב, ועשויים להחזיר לכם רק כמה אלפי דולרים. זכור שבמקומות גדולים יותר יש יותר מושבים, מה שיכול להיות יותר מכירות פוטנציאליות.
- זה יכול להיות קשה להזמין מקום גדול כמקדם סולו, מכיוון שחברות קידום מכירות גדולות נוטות להזמין אתרים אלה לטיולי קונצרטים גדולים.
- וודא שהמקום שלך תואם את קהל היעד שלך. לדוגמה, אם רוב משתתפי הקונצרט שלך יהיו בני נוער, לא היית מקיים את הקונצרט במועדון לילה בן 21+.
- כאשר אתה מתחיל, אולי יהיה קל יותר לתכנן קונצרט אזורי במקום אירוע ענק.
שלב 2. אמן יכול לעלות בכל מקום בין 2, 500 $ ליותר מ- 400, 000 $
כמארגן קונצרטים, אתה יכול לשלוח לאמן תשלום קבוע או להציע לתת לו חלק מסוים ממכירת הכרטיסים. בדרך כלל אתה יכול להזמין להקות קטנות יותר בסגנון חתונה בין $ 2, 500 ל $ 7, 500, בעוד שאמנים פופולריים יכולים לעלות לפחות 400, 000 $.
משא ומתן עם האמנים כדי למצוא מחיר שעובד טוב עבור שניכם. לדוגמה, אם אתה מארח קונצרט צדקה, האמן עשוי להוריד את מחיר ההזמנה לאירוע
שלב 3. צוות הקונצרט מקבל תשלום לפי שעה
"הצוות" שלך כולל את האנשים שמטעינים ציוד, כמו גם גורמי ביטחון, עובדי זיכיון, ברמנים, דלתות וצוות כרטיסים. שלם לצוות הקונצרטים שלך לפי שעה-תוכל לשלם בכל מקום משכר מינימום ועד כ -100 דולר לשעה, תלוי כמה ניסיון יש לצוות שלך.
- לדוגמה, אתה עשוי לשלם לצוות הכרטיסים 10 $ לשעה, בעוד שהעובדים שמטעינים ומורידים את הבמה עשויים לקבל 50 $ לשעה.
- העריך כמה אתה יכול לשלם לעובדים שלך, בהתאם לתקציב שלך, ייתכן שלא תוכל להעסיק את העובדים המנוסים ביותר עבור כל תפקיד.
- נסה לאזן בין כמה אנשים שאתה מעסיק לבין כמה אתה משלם להם. למשל, אתה לא רוצה לשלם מיסוי לאף אחד, אבל אתה גם לא רוצה לשכור מישהו לא אמין בניסיון לחסוך כסף.
- ייתכן שתוכל לשכור צוות מתנדבים אם אתה מארח קונצרט צדקה.
שאלה 2 מתוך 7: איך מזמינים אמן?
שלב 1. שוחח עם סוכן ההזמנות של האמן
בקר באתר הרשמי של האמן ולחץ על הכרטיסייה "צור קשר" או "צור איתנו קשר". רוב האמנים יספקו את פרטי סוכן ההזמנות שלהם בדף זה. באמצעות מידע זה, פנה אל סוכן ההזמנות וספר לו על ההופעה הקרובה שלך.
ללהקות קטנות יותר ופחות ידועות אין סוכן הזמנות. במקרה זה, נסה ליצור איתם קשר ישירות
שלב 2. בקש הצעת מחיר
שחק את הקלפים שלך בזהירות כאשר אתה מתחיל במשא ומתן עם סוכן ההזמנות. אם אתה מקדים בנוגע לתקציב שלך, הסוכן עלול להפריע לך בגלל שלא הציע מספיק, או לנסות להעלות את המחיר של האמן עוד יותר. בקשת הצעת מחיר עוזרת לך לדעת עם מה אתה עובד ומונעת ממך להפסיד כסף בתהליך.
שלב 3. צור חוזה ובקש מהאמן לחתום עליו
חוזה הופך את הקונצרט שלך למחייב יותר מבחינה משפטית, כך שהאמן לא יכול לסגת בגחמה. ציין מתי יתקיים הקונצרט, מה אתה משלם לאמן, מה קורה אם האמן עוזב את הקונצרט, ומה קורה אם האירוע יתבטל.
לדוגמה, החוזה עשוי לקבוע כי תקבל את כל כספך בחזרה אם האמן יבטל, ואילו האמן עדיין יקבל תשלום אם האירוע יבוטל בגלל מזג אוויר גרוע
שלב 4. שלח מקדמה לסוכן ההזמנות, למנהל ולאמן
"התקדמות" עוברת על הפרטים הזעירים לגבי הקונצרט, כמו טעינה וזמנים קבועים. צרף הוראות הגעה למקום, יחד עם כל מידע על המקום בו הם שוהים, מתי הם יאכלו, ומה עליהם לעשות ביום הקונצרט.
שאלה 3 מתוך 7: איך מזמינים אולם קונצרטים?
שלב 1. בחר מקום העונה על צרכי הקונצרט שלך
המקום שלך באמת יהיה תלוי בהיקף הקונצרט שלך. האם אתם מזמינים קבוצת ענק עם כותרת ראשית, או שאתם מארחים להקת אינדי קטנה יותר? בחר מקום שמשתלב היטב עם הלהקה שלך, וגם מתאים לתקציב שלך. בזמן שאתה בעניין, חשוב על החניה הזמינה, ואיך תהיה התנועה בליל הקונצרט.
- נסו להזמין להקות קטנות ומקומיות לפחות 3-4 חודשים לפני הקונצרט. אם אתה עובד עם להקה גדולה יותר, הזמין את האמן לפחות 8-12 חודשים מראש.
- תוכל להזמין להקת אינדי לנגן בפאב מקומי, או להזמין להקת חתונה לנגן במסעדה.
- אתה יכול לארח את הקונצרט במלון, במרכז עסקים או במרכז כנסים במרכז, או שתזמין להקה פחות מוכרת להופיע במרכז קהילתי או במועדון ספורט.
- אולי תזמין להקת כותרת שתשחק באצטדיון או בזירה ידועה.
שלב 2. השתמש באתר לחיפוש מקום
אתרים כמו Peerspace ו- EventUp מקלים על הזמנת מקום לקונצרט שלך. ב- Peerspace, פשוט הקלד את האירוע שאתה מתכנן, יחד עם התאריך והמיקום. ב- EventUp, פשוט הקלד את מיקום האירוע שלך כדי לקבל רשימה של אפשרויות אפשריות. לאחר מכן, עיין באפשרויות המקום השונות באזור שלך!
בדוק שוב את לוח הזמנים של המקום לפני הזמנת האירוע שלך. אתה לא רוצה שהקונצרט שלך יפריע לאירועים אחרים במקום
שאלה 4 מתוך 7: מתי כדאי לערוך את הקונצרט?
שלב 1. בחר תאריך שמתאים לאמן שלך
דבר עם הלהקה ודון בלוח ההופעות הקרוב שלהם. שאל לגבי אילו תאריכים יש להם, ומתי הם מעדיפים להופיע בהופעה שלך.
וודא שהתאריך והשעה פועלים היטב גם עבור קהל היעד שלך. לדוגמה, אם רוב משתתפי הקונצרטים יהיו בתיכון, לא הייתם רוצים לארח את הקונצרט בשעה 23:00 ביום חמישי בערב
שלב 2. בדוק שתאריך הקונצרט שלך אינו מפריע לאירועים אחרים
בצע חיפוש מקוון מהיר וראה מה קורה בזמן ההופעה המוצעת שלך. אם יש הרבה אירועים באותו יום, בחר תאריך אחר לקונצרט שלך.
לפני שינוי לוח הזמנים של הקונצרטים, ודא שהתאריך החדש עובד עבור הלהקה
שאלה 5 מתוך 7: איך מוכרים כרטיסים לקונצרט?
שלב 1. הקמת דף מקוון שקל לנווט בו
צור כפתור "קנה כרטיסים" שמבקרים יכולים ללחוץ עליו בכל עת, גם אם הם גולשים באתר. נסה לשמור את כל פרטי הקונצרט והכרטיסים בעמוד אחד, כדי שהלקוחות שלך לא יתבלבלו בזמן שהם עושים קניות. ציין את מחירי הכרטיסים בצורה ברורה, כמו גם את כל התשלומים הנוספים שעל המשתתף לשלם. באופן כללי, נסה להפוך את תהליך רכישת הכרטיסים לבהיר, פשוט וחלק ככל האפשר.
- אם אתה יכול, תן ללקוחות שלך לרכוש כרטיסים מבלי לדרוש מהם ליצור חשבון באתר שלך.
- רשום את המחיר לכרטיס והתקציב הכולל. כך תוכלו להבין כמה כרטיסים תצטרכו למכור על מנת להתאזן.
- תתמחר את הכרטיסים שלך בקטגוריות שונות. לדוגמה, יתכנו כרטיסים רגילים לכניסה רגילה, כרטיסי גישה מיוחדים וכרטיסי VIP. לאחר מכן תוכל להציע הנחות קבוצתיות כדי לעודד אנשים לרכוש כרטיסים מרובים בבת אחת.
שלב 2. השתמש באתר למכירת כרטיסים של צד שלישי לחלופה פשוטה
אתרים כמו StubHub, Ticketmaster, SeatGeek ו- Eventbrite מציעים חווית מכירת כרטיסים קלה ופשוטה. צור חשבון באתר לפי בחירתך, ומלא שם את פרטי הקונצרט ומחירי הכרטיסים שלך.
- אתה יכול לרשום את הכרטיסים שלך בחינם ב- Ticketmaster, SeatGeek ו- StubHub, אך כל חברה תגבה תשלום ממחיר הכרטיס.
-
Eventbrite גובה עמלות נוספות בהתאם למקום מגוריך ואילו חבילת Eventbrite הזמנת.
ארגן קונצרטים שלב 14
שאלה 6 מתוך 7: איך אתה מקדם קונצרט?
שלב 1. שתף את הקונצרט שלך ברשתות החברתיות
הקמת דף אירוע בפייסבוק שאנשים יכולים להגיב אליו ולקנות כרטיסים באמצעותו. עדכן את כל פרופילי המדיה החברתית שלך לקידום הקונצרט, כמו טוויטר, אינסטגרם ולינקדאין. אתה יכול אפילו ליצור hashtag לאירוע לקונצרט שלך, אותו תוכל לפרסם בכל המדיה החברתית.
- ההאשטאג של האירוע שלך עשוי להיות "SummerSlam" או "WinterJamSession".
- Snapchat היא דרך מצוינת לפנות לבאי קונצרט צעירים יותר. אתה יכול אפילו להגדיר מסנן גיאוגרפי ליום ההופעה שלך!
שלב 2. שותף למותגים, עסקים ואורחים מיוחדים
אם הקונצרט שלך די גדול, צור קשר עם עסקים ומותגים שונים ובדוק אם הם רוצים לתת חסות לאירוע שלך. תוכל גם לפנות למשפיעים ברשתות החברתיות ולשותפי עיתונות ולראות אם הם מוכנים לקדם את הקונצרט שלך.
- אם אתה מארח פסטיבל קיץ, תוכל לפנות למותג בגדי קיץ לקבלת חסות פוטנציאלית.
- אם אתה מקווה למשוך קהל צעיר לקונצרט שלך, תוכל לבקש ממשפיע על מדיה חברתית לציין את האירוע שלך בפני העוקבים שלו.
- בדוק גם עם עסקים מקומיים. הם עשויים להיות מוכנים לעזור באירוע שלך ולקדם את עצמם.
- חפש נותני חסות המתאימים למטרות ולדמוגרפיה של הקונצרט שלך. למשל, מסעדה מקומית עשויה לתת חסות לקונצרט הטבות לרעב עולמי.
שאלה 7 מתוך 7: איך מקימים במת קונצרטים?
שלב 1. ציין את זמני הטעינה של המבצעים
לפני שהקונצרט יתחיל בפועל, הלהקות יצטרכו הרבה זמן כדי להכין את הציוד שלהן. הגדר חלון זמן ספציפי לתאריך הקונצרטים להופעות שלך להעלות ולהעביר את כל הציוד שלהן לבמה, כך שהכל מוכן לצאת לדרך לפני תחילת הקונצרט.
- המקום שלך עשוי לתזמן את זמני ההעמסה ללהקה.
- אם יש לך 3 להקות המופיעות בהופעה שלך בשמונה בערב, תוכל לתת ללהקה הראשית לטעון את הציוד שלהן בין השעות 13: 00-15: 00, להקת התמיכה להעמיס בין השעות 15: 15-16: 45 והעומס של הלהקה הפותחת בין 5 ל -6. אחר הצהריים.
שלב 2. בצע בדיקת קול
במהלך בדיקת סאונד, מהנדס אודיו יבדוק ויעבד את מערכת הרשות הפלסטינית של המקום כך שחובבי הקונצרטים יוכלו לשמוע את המוזיקה בקלות. אם ללהקה אין הרבה ציוד לבדוק, בדיקת הסאונד עשויה להימשך רק 15-30 דקות. אם ללהקה שלך יש המון מכשירים וציוד לבדוק, בדיקת הסאונד עשויה להימשך עד שעתיים.
שלב 3. בדוק כל אורות ותמונות חזותיות אחרות
בכמה להקות עשויות להיות אורות מיוחדים, פירוטכניקה או אפקטים חזותיים אחרים לביצוע הביצועים שלהם. אם כן, קח זמן לבדוק את כל האלמנטים האלה ולוודא שהם פועלים כראוי.
