היית פעם בהופעה מקומית ונהנת? ובכן, הנה ההזדמנות שלכם לנהל הופעה משלכם, להרוויח כסף ולהנות! כל מה שצריך זה קצת נחישות וקצת ביטחון. ארגון אירוע מוזיקה חיה הוא לא כמעט קשה כמו שאתה חושב!
צעדים
שיטה 1 מתוך 8: יצירת אנשי הקשר שלך
שלב 1. שוחח עם להקות ומארגנים בהופעות מקומיות והישאר איתם בקשר
שלב 2. הציעו עזרה בהופעות שהם מארגנים; לְמָשָׁל
להציע להיות כביש ראשי ולעזור בהקמת ציוד, או להעלות את הכרזות או למכור כרטיסים. הקפד לעשות זאת בחינם; זה ייתן לך גישה חופשית להופעה בכל מקרה והם יהיו חייבים לך טובה.
שלב 3. לאחר שהיית בכמה הופעות היית צריך לפגוש לפחות 5 להקות או אמנים
הקפד לשמור על מערכת יחסים טובה איתם.
שיטה 2 מתוך 8: קבלת מקום
שלב 1. מצא מקום להופעה שלך
תיאטראות מקומיים, בתי קולנוע, בתי ספר וחדרי אירועים פתוחים להשכרה.
- עם זאת, ברגע שאתה מוצא את זה לדבר עם המנהל כדי לוודא שזה במסגרת הכללים שלהם לקיים אירוע חי. ההימור הטוב ביותר שלך הוא להשתמש בתיאטרון, מכיוון שבתיאטראות רבים יש אפשרות להחזיק הופעה יושבת או עומדת וכבר מותקנים בהם מערכת הרשות והבמה; זה מוזיל עלויות.
- יש גם מספר גדל והולך של פאבים המוקדשים למוסיקה חיה, בדרך כלל מדובר בסביבות 100-300 קיבולת ועליהם להיות גם מהנדסי סאונד על הספרים שלהם ורשות מקומית. הנקודה האחרונה היא חיונית, אם זו הפעם הראשונה שאתה עושה הופעה, עם הרשאה פנימית לא רק מקצץ בעלויות אלא אומר ש: א) זהו מקום שאנשים מגיעים אליו לעתים קרובות מספיק כדי להצדיק רשות פנים, B) יש להגדיר את המערכת לעבודה עם החדר, מה שהופך את מהנדסי הקול שלך לקלים יותר, ו- C) זה יקטין מאוד את הזמן והטרחה לפני/אחרי ההופעה, מכיוון שיש לך דבר אחד פחות לעשות ולברר תהיה רק כמות מינימלית של ציוד שנכנס/ יוצא מהמקום.
שלב 2. הקפד להזמין את המקום שלך לפחות חודש לפני ההופעה, אך ככל שהיא תהיה יותר מקדימה יהיה טוב יותר, כך שתוכל לקדם אותו טוב יותר ולסיים הכל לפני ההופעה
שלב 3. קבל את עלות השכרת המקום ללילה והוסף אותו לתקציב שלך
(לפעמים המקומות רוצים קיצוץ במכירת הכרטיסים במקום זאת, אל תתנו להם להיות יותר מ -40% מכיוון שזה כבר יותר מדי אם יש לכם עלויות נוספות)
שלב 4. החליטו אם זה יהיה ערב יושב או עומד
כאשר מדובר בהופעה בעמידה, בדרך כלל תוכל להיות בעל קיבולת גדולה יותר והציבור מעדיף לעתים קרובות הופעות עמידה כפי שאתה יכול לרקוד ולמשוך אם מדובר בהופעה ממתכת.
שלב 5. החליטו אם ההופעה תקבל מושבים או כניסה כללית
אנשים בדרך כלל מעדיפים קבלה כללית מכיוון שלכולם יש זריקה בשורה הראשונה באותו המחיר. עם זאת, הופעת מושבים יושבת ומוקצה דורשת פחות אבטחה ופחות טרחה עבורך.
שלב 6. ארגן את האבטחה
בתיאטראות ובמקומות מעסיקים לעיתים קרובות צוות דלתות, אך ייתכן שתצטרך לשלם תוספת עבור שירותיהם. אם מדובר בהופעה מאוד מקומית עם מעט אנשים, ייתכן שתצליח לגרום לחלק מהחברים הגדולים והבטוחים יותר שלך לעשות זאת. עם זאת, חוקים דורשים לעיתים קרובות לקבל צוות אבטחה מקצועי. הוסף עלות זו לתקציב שלך
שלב 7. קבע מגבלת גיל
אם במקום יש בר, החליטו אם הוא יפיץ אלכוהול או לא. אם כן, זה חייב להיות אירוע מעל גיל. מכירת אלכוהול עשויה להעלות את עלויות הביטוח שלך.
שלב 8. קבל ביטוח
ביטוח אחריות ציבורית (PLI) עשוי להיכלל במקום, אך בדוק תמיד. 200 דולר לביטוח ללילה עדיף מתביעה של מיליון דולר. לכל חברות הביטוח יש אופציה ל- PLI, אך קנו במחיר הטוב ביותר. כמו כן, בכל הופעה שאתה מארגן, כל עוד אין תאונות, עלות הביטוח שלך תרד מכיוון שהוכחת שאתה אחראי ויש פחות סיכון. הוסף את עלות הביטוח לתקציב שלך.
שיטה 3 מתוך 8: השגת להקות, צוות נוסף וציוד
שלב 1. קבע אילו להקות ישמיעו באירוע; תזדקק בין שלוש לשש מעשים
שלב 2. בחר להקה אחת שיש לה קהל מעריצים גדול ולרוב כותרות הופעות בגודל כזה
הם יהיו הכותרות שלך ויבטיחו שתקבל קהל מספיק גדול. אני מקווה שהם יספקו לך את התופים ללילה וכמה מגברים. אם הם לא יעשו זאת, תגרמו לאחת הלהקות האחרות לעשות זאת. זה יעיל יותר, וזה זול יותר מהשכרת מכשירים.
שלב 3. בחר את הלהקות האחרות שלך
מומלץ שתקבל לפחות להקה אחת שאינה נשמעת כלל; הם יכולים לפתוח את הלילה וזה יקדם אותם, כמו גם יזכה אותך בקשר אחד חדש.
שלב 4. חשב את העלויות של קבלת להקות
להקות מסוימות עשויות להיות בעלות תשלום, אך לעתים קרובות, להקות לא חתומות/מקומיות ישחקו לחינם אם תזרוק כמה כרטיסים בחינם לחבריהם. עם זאת, אל תנצלו את נדיבותם ותמיד הקדישו קצת מזומנים קרים מהתקציב כדי לתת לכל להקה. גם אם זה רק 40 או 50 שקל בלהקה, הם יעריכו את זה. תזרוק עוד כמה ליש ט עבור הלהקה שסיפקה את התופים וכו 'רק בגלל בלאי, ותודה. הוסף עלות זו לנתון התקציב שלך.
שלב 5. קבל מהנדס סאונד
אם לאולם יש כזה ויש מותקן רשות, השתמשו בו. אם לא, מהנדס סאונד עשוי לספק רשות הרשות ולהקים את המערכת תמורת עלות. אם אתה מכיר את השימוש ברשות הרשת ומגברי מיקה וכו ', אל תהסס לארגן זאת בעצמך, אך זוהי טרחה נוספת. אולי אחד החברים/אנשי הקשר החדשים שלך יכול לעשות זאת בחינם. הוסף את כל העלויות שנגרמו לתקציב שלך.
שלב 6. קבל MC
זה הבחור שמציג את הלהקות, וסוגר את הלילה. נסה להשיג מישהו מפורסם מקומי בזירת הלהקה, או עשה זאת בעצמך. זה רק דורש קצת ביטחון, וכמה דקות הכנה. זהירות, MC זבל/שיכור/לא פופולרי יכול להרוס לילה ולגרום לטרחה מיותרת, עדיף שאין MC מאשר כזה שגורם לך לבעיות
שיטה 4 מתוך 8: תור, זמנים ותזמון
שלב 1. שים את הלהקה הפופולרית ביותר במקום האחרון, והפחות פופולרי ראשון
שלב 2. תן לכל להקת התחלה זמן במה שווה; שתי הלהקות האחרונות אמורות לקבל קצת זמן נוסף
שלב 3. ספרו ללהקות שהן מכינות את הסט שלהן למשך 5 דקות נוספות או 5 דקות יותר קצרות ממה שיש להן בפועל
לדוגמה, אם יש להם סט של 30 דקות אמור להם להכין סט של 25 דקות וגם סט של 30 דקות או יותר, כדי שהכל יעבוד בצורה חלקה גם אם זה יוצא מכלל שליטה. עם זאת, היו עדינים ואל תקצצו בביצועים שלהם בזמן שהוא חי (כגון חיתוך עוצמת המגבר, כיבוי עוצמת הקול וכו '). העבר את ההודעות שלך בחשאי ללהקה שמאחורי הבמה. רוב הסיכויים שלהקה עצבנית אחת ממשיכה לנגן וכדאי להישאר רגועים, לקחת איתך כמה קציני ביטחון ולסיים את הסט שלהם לאחר שסיימו את השיר הנוכחי.
שלב 4. ארגון דרישות הציוד, שיתוף ההילוכים וזמני בדיקת הצלילים הוא מסובך
נדרשת תקשורת מתמדת, אין טעם ש -5 להקות יביאו 5 ערכות תופים, ו -5 סטים של אמפר, רק שארבע מהן יושבות בחוץ בטנדרים מוכנים לגנוב. בדרך כלל תפקיד הראשי לספק ערכת תופים, והמתופפים האחרים יצטרכו לספק מה שמכונה breakable, (סנאר, מצלתיים, דוושת תוף בס) עם זאת, חלק מהמתופפים לא מרגישים בנוח עם זה וירצו להקות אחרות. להשתמש בערכה אחרת. אם כל להקה אכן משתמשת בערכה משלה, הפער בין הלהקות יעבור מ -15 דקות ל -25 ובדיקות הקול יהיו ארוכות לפחות ב -5 דקות. בלילה עם שלוש להקות, אין בעיה, 5 להקות וניתוק בשעה 11, יהיו לך סוסות לילה גדולות. באופן דומה עם גיטריסטים, בדרך כלל מקובל להשתמש במוניות של אנשים אחרים (הרמקולים מתחת למגברים שלהם) אך לא במגברים עצמם, אלא אם כן הלהקות מכירות ו/או נינוחות במיוחד. זה נהיה מסובך כאשר למעשי הכותרת יש מגברים משולבים או שאין מספיק מוניות להסתובב. אז יש לך את הסיבוך הנוסף של להקות שאינן רק תופים/בס/גטר/שירה. מקלדות, גיטרות אקוסטיות, מנדולינות, בנג'ו, קאזו, קטעי פליז, נבלים וכו 'יכולים לגרום להזדקנות מוקדמת של מהנדס סאונד אם הם מוצגים בלילה ללא התראה מוקדמת. התחל באקט הכותרת, מה הם יביאו, מה הם יצטרכו, מה הם ישתפו. ספר את הלהקה הבאה מה עומד לרשותה, ולאחר מכן שאל אותם אותן שלוש שאלות. עד שתגיע לזוג הלהקות התחתון, עליך לסדר את כל המחסור שלך. יתכנו ערכות תופים מלהקה אחת, מוניות מאחרות שרק להקות מסוימות יכולות להשתמש בהן וכו ', אך כל עוד כתוב הכל, זה אמור להיות קל למדי לעקוב אחריהן. מתוך זה, אתה אמור להיות מסוגל, בעזרת מהנדס הסאונד שלך, להבין כמה זמן הם צריכים לבדיקת צלילים, אם כולם זקוקים לבדיקת צלילים ולאחר מכן לארגן זמנים וליידע את הלהקות. נשמע כמו הרבה עבודה, וזהו, אבל זה יחסוך ממך לחץ גדול בלילה.
שלב 5. אפשר ללהקות למכור תקליטורים וסחורה במידת האפשר במהלך ההפסקות ולאחר ההופעה
אל תחייבו אותם על כך.
שלב 6. הישאר בתוך מגבלות הזמן של המקום
שלב 7. בדרך כלל השאירו 15 דקות בין כל להקה להקמה
עם זאת, כדאי לבדוק זאת עם מהנדס הסאונד מכיוון שללהקות מסוימות ייקח יותר זמן להגדיר/לארוז בהתאם לשינויי הילוכים וכו '.
שלב 8. נגן מוזיקה במהלך ההפסקות
סגנונות מוזיקה דומים ללהקה בלילות, אך אף אחת מהמוזיקה שלהם. מהנדסי סאונד יעשו זאת עבורך, רק ספר להם לפני כן כדי שיביאו את החיבור לנגן ה- MP3 שלך.
שיטה 5 מתוך 8: פרסום ופרסום
שלב 1. הכינו כרזות
הדרך ה'תקציבית 'אך היוקרתית לעשות זאת היא להכין פוסטר אחד פשוט עם כתיבה לבנה ורקע שחור ולגרום למי שעובד במשרד לצלם אותו כמה שיותר. אחרת, תהיה לך עלות נוספת להדפסה. שים את הפוסט הבא על הפוסטר
- להקת כותרת
- להקה לפניהם
- להקת פתיחה
- מקום
- תַאֲרִיך
- עֲלוּת
- כל האתרים הקשורים להקות, מקום, כרטיסים, אתה וכו '.
שלב 2. הניחו את הכרזות בכל מקום, אך תמיד בקשו רשות לפני שאתם מעלים אותן
שים אותם בחנויות מוזיקה, מקומות בילוי לנוער מקומיים, בתי קפה באינטרנט, בתי ספר/מכללות (אם מותר) וחנויות בגדים מודרניות.
שלב 3. צלצל לעיתון המקומי/תחנת הרדיו/וכו '
ותגיד להם שההופעה פועלת. תן להם את כל המידע שיש לך על הכרזה, או אפילו פרסם להם עותק של הכרזה. כתוב הודעה לעיתונות ושלח אותה לעיתונים באזור שלך, ולאזור ההופעה, כמה שבועות לפני ההופעה. נסה לגרום לעיתון לשלוח צלם אם יש לו מדור 'יוצא & אודות' או דומה לו.
שלב 4. עודד את הלהקות לשים את ההופעה בחשבונות המדיה החברתית שלהן, כמו פייסבוק ואינסטגרם
נסה להקים חשבון משלך המוקדש להופעות הארגון שלך אם אתה באמת רציני.
שיטה 6 מתוך 8: חישוב מחירי הכרטיסים
שלב 1. הוסף את כל העלויות שלך עד כה כדי לקבל את התקציב שלך
שלב 2. חלקו זאת במספר הכרטיסים שברשותכם למכירה, לא כולל כרטיסים שאתם מתכננים לתת בחינם
זהו הסכום המינימלי שתוכל לגבות עבור כל כרטיס כדי להשוות. ייתכן שתרצה להפעיל את ההופעה הראשונה שלך ללא מטרות רווח, כדי לגרום לאנשים באזור שלך להתעניין בהופעות מקומיות.
אם אתה רוצה להרוויח, הוסף כ -20% לנתון זה, אך תמיד יש לך מחיר כרטיס עגול. זה חייב להיות מתחלק ב -2 או 5. לדוגמא 11 זה לא בסדר אבל 12 או 10 זה בסדר
שלב 3. קבל את המקום להדפיס את הכרטיסים שלך, אלא אם אתה בעל ניסיון בהופעות; זה כנראה כלול בתשלום שלהם בכל מקרה
אם הם לא מדפיסים כרטיסים, מוכרים כרטיסים על הדלת; לא יהיו מעורבים נייר ו/או כרטיסים מזויפים בדרך זו. השתמש בחותמת יד על אנשים כשהם מגיעים. קבל חותמת מקורית, אך זכור, אלא אם כן זה עשוי בעבודת יד למישהו אחר יכול להיות כזה. אז קבל כרית דיו בצבע מקורי לשימוש, ושנה את הצבע והחותמת עבור כל הופעה שאתה מפעיל.
שלב 4. נסו להימנע מהקצאת מקומות ישיבה, אלא אם המקום מתעקש בהחלט כי "כל הקודם זוכה" מושך הרבה יותר את הקהל הצעיר, וזה יוודא שכולם מגיעים לשם בזמן המערכה הראשונה
שיטה 7 מתוך 8: בלילה
שלב 1. ודא שאתה מקבל את כל הלהקות שם מוקדם, מכיוון ש'אי הופעות 'הורסות את הלילה
שעתיים -שלוש טובות לפני שהדלתות נפתחות יהיה טוב.
שלב 2. בדיקת סאונד היא אזור אפור, ודא שרצועת הכותרות מגיעה תחילה למקום מכיוון שהם יצטרכו לבדוק את הצלילים תחילה
לאחר מכן עליך להחליט אם כל להקה יכולה לבדוק צלילים, לדבר עם מהנדס הסאונד שלך, להקשיב למה שהם אומרים, אם יש לך 5 להקות ושעתיים עד שהדלתות שלך נפתחות, אין טעם לבדוק כל להקת רוק תופי בס של 3 חלקים. ועדיין לבדוק אם אנשים נכנסים.
שלב 3. הלהקה הראשונה שלך אמורה להימשך כחצי שעה לאחר פתיחת הדלתות
שלב 4. הקמת חדר ירוק
החדר הירוק הוא פשוט חדר מאחורי הקלעים עם כמה כיבוד וצריך להיות גדול מספיק כדי להכיל את הלהקות כשהן לא על הבמה.
שלב 5. להיראות על הדלת, ובקהל, לשאול אנשים אם הם נהנים
שלב 6. בדוק עם מהנדס הסאונד, צוות הדלתות ולהקות כדי לוודא שהכל פועל בצורה חלקה
שיטה 8 מתוך 8: After The Show
שלב 1. שלם להקות וצוות אחר מיד
שלב 2. אם בעלי המקום בהומור טוב, ערכו מסיבת מיני בחדר הירוק או לכו לפאב מקומי או משהו לשוחח עם הלהקות
שלב 3. קח כל ביקורת ונסה לשפר את מה שהם אומרים לך
זכור שרוב הבחורים האלה היו בהרבה הופעות.
שלב 4. הירגע והתכונן להופעה המוצלחת הבאה שלך
טיפים
- אתה צריך נחישות ומחויבות; דברים ישתבשו, פשוט תעברו הלאה. תלמד תוך כדי.
- הקפד על אבטחת ההופעות הראשונות עד שתקבל תחושה טבעית להפעלת אותן.
- נסה להיות כמה שיותר נחמד לא משנה מה מישהו עושה.
- היו זריזים עם תשלומים כדי לשמור על מוניטין טוב.
- קבל אנשים שהקהל שלך ירצה לשחק בהופעה שלך
