כיצד לתכנן ולארגן סיור ללהקה שלך: 12 שלבים

תוכן עניינים:

כיצד לתכנן ולארגן סיור ללהקה שלך: 12 שלבים
כיצד לתכנן ולארגן סיור ללהקה שלך: 12 שלבים
Anonim

מוכן לצאת לדרך ולקחת את המוסיקה שלך ברחבי האזור, המדינה או אפילו מעבר לים? כדי לתכנן סיור, יהיה עליך לחסוך קצת כסף, לשקול תחבורה, להמציא מסלול ולהזמין את המקומות שלך. לאחר סיור ההזמנה, אל תשכח לקדם אותו. ארגון סיור דורש קצת עבודה, אבל כשאתה מתנדנד לבתים מלאים בעיר אחר עיר, תשמח שלקחת את הזמן לתכנן את זה טוב.

צעדים

תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 1
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 1

שלב 1. ודא שכתבת לפחות אלבום אחד

לא כמה שירים, אלבום שלם; תצטרך הרבה שירים להצגות שלך. תכנן שיהיה לך מספיק חומר למשחק סט של 45 דקות עד שעה, בתוספת מספר אחד או שניים הדרן (תחשוב חיובי - אתה רוצה את ההדרנים האלה!).

תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 2
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 2

שלב 2. חסוך כסף לכמה חודשים

לכל אדם צריך להיות מספיק כסף לשלם על האוכל שלו בסיור וללהקה צריך להיות קצת כסף כדי להתחיל איתו - תזדקק לדלק לטנדר, קצת אחזקת נפט, שידור, נוזלי בלמים וכו '.., וכל מיני כסף לצרכים שונים - אולי אחד מכם יקבל הצטננות, וזקוק לקצת NyQuil או משהו. עדיף להיות מוכן עם יותר ממה שאתה חושב שאתה צריך.

תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 3
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 3

שלב 3. קבל טנדר, או מכונית עם נגרר

אתה צריך את הקרוואן כדי להחזיק את המכשירים והציוד שלך. טנדר 12 או 15 נוסעים (כלומר שברוי אקספרס 3500) עדיף מכיוון שהם מרווחים מספיק כדי להיות נוחים אך גם מקבלים קילומטראז 'גז טוב למה שהם. עם טנדר אתה גם רוצה לקבל סיוע בצד הדרך כגון AAA או מועדון בטר וורלד ולשמור על תקינות הרכב שלך, במיוחד לסיורים ארוכים יותר.

תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 4
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 4

שלב 4. המציא מסלול או תכנון לסיור שלך

תכנון באיזו עיר/עיר תרצה לשחק באילו ימים. נסה לתכנן מסלול הגיוני, כלומר, נסה ליצור מעגל במקום לשחק בעיר אחת ביום, לנסוע 240 קילומטרים לעיר הבאה למחרת - ולאחר מכן להכפיל את עצמך למשחק באותה עיר. התחלת העיר למחרת! במקום זאת, נסה להזמין שתי מופעים בעיר מספר 1, בהפרש של יום אחד, ולאחר מכן נוסע לעיר מספר 2, במרחק של 150 קילומטרים משם. וודא שכל חברי הלהקה שלך זמינים במשך כל הזמן המוקצב.

תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 5
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 5

שלב 5. חפש אנשי קשר בכל עיר שבה אתה מקווה לשחק

אנשי הקשר הטובים ביותר הם להקות מקומיות המנגנות באזור ובמקומות. שלח להקה/מקום/מקדמים בכל עיר הודעה בבקשה שתבדוק את הלהקה שלך ותודיע להם שאתה מעוניין לנגן איתם/במקום שלהם ביום כזה. לא תמיד אתה יכול לקבל הופעה ביום שאתה מחפש ולפעמים צריך לשנות את המסלול שלך או למצוא מקום אחר לשחק בו.

  • וודא שאתה לא מנגן בלילה בו להקה אחרת וגדולה יותר נמצאת באותה העיר. (כלומר, אם אתה להקת מחווה של AC/DC אל תנגן בדנוור באותו לילה שבו AC/DC נמצא בדנבר, כי אף אחד לא ילך להופעה שלך).
  • אם אתה מנסה לשחק בעיר ויש עוד מופע מז'אנר דומה ברחבי העיר באותו לילה, נסה להיכנס לתוכנית הזו. אל תזמין מופע משלך אם אתה רק מתחיל כי הסיכויים הם אם אתה מחוץ לעיר וחדש לרוב האנשים, אין הרבה ביקוש לתוכנית שלך. עם זאת, אם אתה עולה להופעה עם הלהקה המקומית הגדולה ביותר בעיר ואתה מנגן ממש לפניהם, הרבה אנשים יהיו שם כדי לראות את הלהקה המקומית הגדולה, וכתוצאה מכך, נתראה.
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 6
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 6

שלב 6. כתוב חוזה ליזמים ולמקומות

אתה לא צריך לשכור עורך דין שיכתוב את זה, פשוט השתמש בהיגיון בריא. צור טופס עם רווחים לשם המקום, כתובת, מספר טלפון, זמן טעינה, זמן בדיקת קול, זמן הצגה ותשלום. זה פועל גם כאמצעי לוודא שלא תתבלבל, וגם שימושי כמסלול. כך יש לך דף יצירת קשר לכל מופע ויודע מתי אתה צריך להיות שם, ומידע חשוב אחר.

  • הדרך הקלה ביותר לשלוח את החוזים הללו היא באמצעות דואר אלקטרוני לכל מקום או מקדם שאיתו סיכמתם הופעה. תן להם למלא אותו ולשלוח אותו בחזרה. שמור את כל הטפסים שהם שולחים בחזרה לשימוש כמסלול וגם כדי לוודא שהדברים מתנהלים כפי שהוסכם עליהם.
  • רוב הסיכויים שבהתחלה, הופעות יבוטלו באמצע הסיור, שהיזמים "ישכחו" לשלם לך ועוד דברים כאלה, והם באמת כמעט בלתי נמנעים. זה קורה כמעט לכולם אז אל תתנו לזה להוריד אתכם (בגלל זה אתם צריכים לקחת יותר כסף ממה שאתם חושבים שתצטרכו). עם זאת, חוזה יעזור להרתיע כמה מקדמים מלהתפרע עליך.
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 7
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 7

שלב 7. הכינו סחורה ולחצו תקליטורים

אם יש לך רק הדגמה או שלושה שיר "EP" אתה עדיין יכול לקחת אותו וללחוץ עליו ולתייג אותו ארוז בזול. אתה יכול גם לעשות זאת בעצמך; זה לא ממש משנה, כל עוד יש לך אותם זמינים למכירה/הוצאה לסיור. אם מישהו שומע את הלהקה שלך ואוהב אותה אבל לא מצליח להשיג דיסק, רוב הסיכויים שהוא לא יזכור אותך. הקפד לכלול את שם הלהקה שלך, רשימת רצועות, ידיות המדיה החברתית שלך ואתר אינטרנט כדי שיוכלו למצוא אותך באינטרנט. אם יש לך את הכסף, תהיה חכם להמציא אפילו חולצת טריקו אחת פשוטה. אל תתחיל מפואר מדי או יקר כי כלהקת טיולים קטנה, אין שום ערובה שאנשים ירצו לקנות את החולצות שלך, אבל אם יש לך (או אפילו יותר אם תרצה) עיצובים שונים שעומדים לרשות המעריצים החדשים שלך עוזר עוזר אתה מרוויח כסף נוסף, עוזר להם לזכור אותך ומהווה פרסומת בחינם כשהם עונדים אותם.

תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 8
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 8

שלב 8. הפוך עלון לכל אחת מההופעות עם שם המקום, תאריך המופע, כתובת ואילו להקות מנגנות, כמו גם שעת ההתחלה ושלח אותן לאולמות/להקה/אמרגנים איתם אתה מנגן

לפעמים אמרגנים או להקות אחרות עושים זאת בשבילכם ושולחים אליכם את הפלאייר. בכל מקרה, וודא שהוא מופיע ברשתות החברתיות שלך. אם תשחק מספר רב של תאריכים, ייתכן שתרצה להכין פוסטר תבנית עם נקודה ריקה גדולה כדי לכתוב את התאריך, השעה, המיקום והכריכה. וודא כי אתר האינטרנט שלך והידיות החברתיות נמצאים בעלון, כך שלא תצטרך לכתוב אותו.

תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 9
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 9

שלב 9. ודא שלכל חבר יש את הציוד שלו מוכן לדרך

מיתרים חדשים ובחירות נוספות הם חובה לכל הגיטרות והבס. מתופפים, הביאו מקלות נוספים, ואל תשכחו את מפתח התוף שלכם, אולי אפילו כמה ראשי תופים רזרביים! ארגן את הציוד שלך בקרוואן שלך כך שהכל יהיה שביר (כלומר ראשים, תופים וכו ') נמוך ככל האפשר. מארזי כבישים נהדרים לכל ציוד ממש. וודא שכל הציוד שלך מוכן לפעולה, ללא צינורות שבורים במיישר המשולש שלך, ללא ראשי תופים שבורים וכדומה. אל תצא מהבית ללא מקלט וכבלי מכשיר מתפקדים, אין דרך טובה יותר להיראות לא מקצועית מאשר להזמין לילה מקלט. קח כבלים וחבלים נוספים ובדוק הכל מדי יום כדי לוודא שהוא בכושר טוב להופעה הבאה שלך.

תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 10
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 10

שלב 10. כתבו מלאי של כל דבר קטן בטנדר, וצרו עותקים

אתה תארז ותפרק את הרכב שלך שוב ושוב, והסיכוי לפספס משהו הוא גבוה למדי כאשר אתה גורם לעייפות מאוחרת בלילה לאחר הופעה, חשכת הלילה והמועדונים, ואמא טבע. והבירה ההיא לפני הסט. הקל על עצמך, ורק תהיה רשימה. צלם עותקים של המלאי והשתמש בו כרשימת צ'ק לפני שאתה עוזב כל עיר.

תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 11
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 11

שלב 11. כל אדם צריך לארוז קלות

אנשים בלהקות מלוכלכים לשמצה, זו עובדת חיים. הביאו שתי שקיות לכל היותר! תרמיל עם פריטי בידור כמו מחשבים, אייפוד, ספרים ומוצרי טואלטיקה כמו מברשת שיניים, דאודורנט וכו 'שאתה שומר איתך בטנדר, ומביא תיק אחסון גדול או מזוודה קטנה עם הבגדים שלך, שנשארת בקרוואן או מאחור של הטנדר. התמקד בעיקר בהרבה גרביים, תחתונים וחולצות. ניתן ללבוש חולצות ומכנסיים שוב ושוב. אם אתה כל יום בעיר אחרת, אף אחד לא יידע שלבשת אותו בגד יום קודם. רק וודא שהבגדים שלך נקיים - אתה מזיע על הבמה בגלל האורות החמים. אל תחנך את עצמך שזה בסדר ללבוש חולצה שהשרית שני לילות ברציפות. קח אותו למכבסה ושטוף אותו. זרוק את התחתונים והגרביים המשומשים שלך בזמן שאתה בעניין.

תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 12
תכנן וארגן סיור ללהקה שלך שלב 12

שלב 12. לפני היציאה קח את רכב הסיור שלך לשירות

החליפו את השמן, בדקו את הצמיגים, בדקו נוזלים וכו '. חשוב לשמור על רכב מתוחזק היטב על מנת להימנע משימוש יתר בכרטיס ה- AAA החדש שלכם!

טיפים

  • קנה מנעול נחמד לקרוואן שלך והתקרה. נסה לקבל מעגל שבו אף אחד מהחלקים שניתן לחתוך אינו חשוף. הרבה טנדרים נחסכו במנעולים הזולים וגנבו להם את כל הציוד או גנבו את כל הקרוואן. תמיד תנעל את הרכב שלך כשהוא ללא השגחה, שכן טנדרים ונגררים הם מטרות ענק במיוחד באזורים מסוימים.
  • תתחיל בקטן. עשו הרבה סיורי סוף שבוע קטנים ברחבי המדינה או האזור שלכם. זה נהדר לבניית קהל מעריצים והוא משתלם יותר בזכות כוננים קצרים יותר. ברגע שאתה מתחיל לטייל יותר ויותר רחוק, הקצר על הנסיעות שלך, כך שאתה לא מבלה 8 שעות ביום בנהיגה, זה בזבוז כסף וזה גם מתיש מאוד.
  • תביא מוזיקה משלך להאזנה, רוב הסיכויים שאתה לא אוהב את כל מה שחברי הלהקה שלך יזרקו בנגן התקליטורים. מוזיקה משלך היא גם דרך טובה להתרחק מכולם בזמן הנסיעה הארוכה, ואתה רָצוֹן רוצה לעשות את זה.
  • הביאו הרבה אוכל חטיפים ודברים שלא יתקלקלו ויהפכו את הטנדר שלכם לריח. זוהי דרך מצוינת להתאפק במהלך הנסיעות וחוסכת קצת כסף על ארוחות. בוטנים הם בחירה מצוינת מכיוון שיש בהם מעט חלבון. תערובת שבילים ופירות יבשים כמו צימוקים או תפוחים גם הם עובדים היטב ומזינים.
  • יש רשימת דיוור כלשהי (כולל עיר/מיקוד) בהופעות שאנשים יכולים להירשם אליהם, כך שבפעם הבאה שתתכנן סיור יהיו לך יותר אנשים ליצור קשר בכל עיירה, מה שיכול להוביל להופעות נוספות באזור ובסביבתו אֵזוֹר. בקהילה העסקית קוראים לזה כיום "לכידת נתונים" ותרגול זה מבחינה דתית קשור ישירות להצלחה בטווח הארוך.
  • הקצה לאדם אחד להישאר עם הטנדר בכל פעם שהוא עמוס בכל הציוד שלך, כל הזמן, במידת האפשר. אתה יכול להתחלף, אבל הקפד שמישהו יישאר עם הציוד או שהסיור שלך עלול להיות קצר מאוד.
  • הקפד להביא שק שינה וכרית. רוב הסיכויים שאתה לא יכול להרשות לעצמך מלונות, אז תתרגל לישון בטנדר או בבית של זרים שאוהבים את הלהקה שלך. בנושא זה, זו עצה טובה לא לפחד לדחות מישהו אם הוא מציע לך מקום לינה אם הוא יגרום לך לחוסר נוחות. סמכו על הבטן שלכם בזה אבל היו נחמדים לגבי זה. אם הם לגמרי מגניבים ומגניבים אז בדרך כלל אתה בסדר. הימנע גם משהייה במסיבה או מקום מתוח אחר. בטוח שזה כיף לחגוג - אבל לא כשהשוטרים נכנסים ואתה במצב אחר לגמרי, זו טרחה שכדאי להשאיר לבד.
  • אם אין לך ביטוח בריאות - היו יוזמים! אם יש לך ביטוח בריאות - היו יוזמים! שתו הרבה מים כל יום - הכלל ידוע בשם 8x8 או שמונה כוסות 8 גרם כל יום. מצאו מולטי ויטמין טוב, ובנו את ההרגל לקחת אותו. הוויטמינים והמינרלים יעזרו לפצות על התזונה הפחות מושלמת שאולי תצטרך לסבול בכביש. שים לב שתוספים לעולם אינם תחליף למזון.
  • תוכנית להרוויח אפס דולרים. לרוב הלהקות שרק מתחילות יש להן מזל טוב שהן פשוט זוכות להופעה עם להקת שמות גדולה יותר - לעתים רחוקות הן מקבלים תשלום. אתה עושה את זה בשביל חשיפה (כדי להוציא את המוזיקה שלך) ובגלל שאתה אוהב אותה - לא בגלל שאתה צריך להרוויח הרבה כסף על זה. אם אתה צריך להרוויח הרבה כסף, אתה צריך לחזור לבית הספר ולקבל תואר שני במנהל עסקים או תואר אחר, ולקבל עבודה. לנגן מוזיקה מרוויח הרבה כסף עבור מספר קטן מאוד של אנשים - המספר העצום של שחקני מעמד הפועלים בחוץ לא מרוויח הרבה כסף.
  • ודא שיש לך אתר ומדיה חברתית המוקמת ללהקה שלך עם כמה מהשירים שלך עליה. מדיה חברתית היא כלי שלא יסולא בפז עבור מוזיקאים בימינו, זוהי דרך מדהימה לרשת, לרכוש מעריצים ולהצגת ספרים ואף להקה לא צריכה להיות בלי פרופילים של מדיה חברתית.
  • כשאתה קונה אוכל, הישאר בזול! נסה להיצמד לתפריטי הדולר או לדברים אחרים שבהם אתה מקבל הרבה עבור הכסף שלך. הארוחה הגדולה בטאקו בל היא דוגמה מדהימה לכך! למרות שאם תוכל להימנע מטאקו בל, החיים שאתה מציל עשויים להיות שלך. גם לוולמארט יש קטע שלם של עָצוּם כריכים מוכנים בפחות מחמישה דולר! אתה יכול למתוח אותן לשתי ארוחות בפחות מחמישה דולר!
  • וודא שהקבוצה מחויבת ומוכנה לצאת לדרך.

אזהרות

  • אם אתה שם את כל המידע על גיליון אקסל אז תוכל לחשב את התרחיש הגרוע ביותר ואת התרחיש הטוב ביותר, כך שתוכל להבין כיצד להשיג את רוב הרווח ומה יכול להיות ההפסד שלך. אתה עשוי לגלות שזה יהיה נמוך. דברים יכולים להשתנות אם כי בסיור. אתה עלול להישבר או לקבל אובדן, אבל תמיד טוב להתנסות לפני שאתה יוצא לסיור.
  • וודא שחברי הלהקה שלך מסתדרים טוב זה עם זה באופן אישי, וכולם נמצאים באותו דף ביחס לסיבת הסיור לפני שיוצאים לדרך. אין דבר יותר אומלל ומופרע מאשר להיתקע עם חבר / ה להקה שאורח חייו האישי או מטרות הסיור אינם תואמים אחרים. הבדלים כאלה יובילו לסכסוכים שאי אפשר "לנהל" או "לסבול" בסביבה כזו למשך כל זמן משמעותי. בחר את להקת הסיור שלך בקפידה.
  • זה באמת לוקח סוג מסוים של אנשים כדי להיות בלהקת תיור. אם אתה פריק נקי, קלסטרופובי או משהו כזה זה יהיה לך ממש קשה. כדי להיות בלהקת תיור, אתה צריך להתרגל להיות במקומות לא נוחים כל הזמן, ללכת בלי מקלחות מדי פעם, בלי מקום אישי או פרטיות, להתגעגע לאנשים בבית ולהיות ממש מסכן. אם אתה עושה את זה נכון אתה יכול להרוויח קצת כסף מסיבוב הופעות כלהקה, אם כי בדרך כלל יהיה לך מזל להתאזן. רק הקפד להישאר רגוע, להירגע וליהנות. בטח, דברים ישתבשו, אבל זו עדיין הרפתקה מדהימה!

מוּמלָץ: