קידום פסטיבל הוא חלק חשוב באירוע מוצלח. לא משנה איזה סוג של פסטיבל אתה רוצה לקדם, בין אם זה פסטיבל מוזיקה, ריקוד, אמנות או אוכל, השלבים דומים. עליך להוציא את המילה על הפסטיבל בכמה שיותר דרכים, תוך שמירה על תקציב וניצול הזמן שלך ביעילות. על ידי יצירת תוכנית קידום מכירות ולאחר מכן שימוש במגוון רחב של סוגי פרסומות, תוכל לקדם את הפסטיבל שלך בהצלחה ולמשוך צופי פסטיבלים מקרוב ומרחוק.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: יצירת תכנית קידום מכירות
שלב 1. הגדר את פרטי הפסטיבל
לפני שתתחיל לקדם את הפסטיבל שלך, עליך להגדיר לו תאריך ושעה מוגדרים. באופן אידיאלי, התאריך והשעה ייקבעו בין חצי שנה לשנה שלמה לפני האירוע בפועל, בהתאם להיקף הפסטיבל שלכם. הידיעה מתי יתקיים הפסטיבל תאפשר לך לבצע קידום אפקטיבי יותר.
- אינך צריך לשים את כל פרטי הפסטיבל באבן לפני שתתחיל בקידום מכירות. פשוט צריך לגהץ מספיק כדי שאנשים יבינו איזה סוג של פסטיבל זה ומתי הם יכולים ללכת אליו.
- לדוגמה, אם אתם מתכננים פסטיבל דרמה מקומי, כדאי שתדעו מתי והיכן יתקיים הפסטיבל, כמו גם אילו הצגות יוצגו. עם זאת, אינך צריך לקבל את השעות המדויקות של ההצגות כאשר אתה מתחיל קידום מכירות. ניתן לגהץ זאת מאוחר יותר.
שלב 2. החליט אילו סוגי קידום אתה תעשה
קידום מכירות לכל פסטיבל צריך לכלול מגוון שיטות להוציא את המילה החוצה. הוא יכול לכלול סוגי קידום בחינם, כגון מפה לאוזן וקמפיין מדיה חברתית, כמו גם כאלה שעשויים לעלות כסף, כולל אתר וקמפיין מודפס. כל אלה הן דרכים משלימות ואפשריות להשפיע על האירוע שלכם.
אם יש לכם קבוצת אנשים שאחראית על קידום מכירות, תוכלו לחלק ביניהם את סוגי הקידום כדי לפרק את העבודה
שלב 3. בחר את היעד הדמוגרפי שלך
כשאתה מקדם פסטיבל, אתה רוצה לפרסם אותו לאנשים שעשויים ללכת. להיות מאוד ברור לגבי הדמוגרפיה שלך יאפשר לך לעשות קידום ממוקד יותר וזה יהפוך את הקידום שלך ליעיל יותר מאשר קידום כללי ללא יעד ספציפי.
לדוגמה, אם אתה מקדם פסטיבל מוזיקה להקות מקומיות, סביר להניח שהדמוגרפיה שלך היא צעירים. אם אתה מקדם פסטיבל מוזיקה קלאסית, הדמוגרפיה שלך תהיה מבוגרת יותר. עם הבדל זה בחשבון, תוכל לנצל את זמנך ומשאביך לקידום בצורה יעילה יותר
שלב 4. בצע תקציב קידום מכירות
קידום פסטיבל דורש זמן ומשאבים. על מנת לקדם ביעילות פסטיבל, עליך ליצור תקציב הלוקח בחשבון מגוון סוגי קידום מכירות. זה יאפשר לך גם להשתמש בכסף שלך ביעילות ולא להוציא סכומי כסף מופרזים שאין לך.
- ראשית עליך לזהות כמה כסף יש לך להוציא על מבצעים. אז אתה צריך לחלק את הכסף לסוגי הקידום השונים שאתה רוצה לעשות.
- על מנת ליצור תקציב אפקטיבי, יהיה עליך לחקור כמה יעלה סוגים מסוימים של קידום מכירות. לדוגמה, כמה יעלו לך מודעות מקוונות, מודפסות ומדיה? התקשר או שלח דוא"ל לתחנות טלוויזיה מקומיות, תחנות רדיו ופרסומים שבהם ברצונך לפרסם ושאל אותם על עלויותיהם או אם הם מקדמים פסטיבלים מקומיים בחינם בתכנים שלהם לגבי התנהלות מקומית.
- מבצעים הם רק חלק אחד מתקציב הפסטיבל הכולל שלך.
שלב 5. צור ציר זמן לקידום מכירות
על מנת לקדם פסטיבל ביעילות, עליך להתחיל את הקידום מוקדם, אך לא כל כך מוקדם שאנשים שוכחים אותו בבוא העת. התחל לקדם פסטיבל קטן כמה חודשים לפני שהוא עומד לקרות. בצע כמה מבצעים כדי להוציא את ההודעה כי הפסטיבל יתרחש בהתחלה. לאחר מכן, כאשר הפסטיבל נמצא בעוד מספר שבועות בלבד, הגדל את כמות הקידום שאתה מבצע.
- כמה פעילויות קידום מכירות, כגון יצירת אתר, יכולות להתבצע מספר חודשים לפני האירוע. החזקת האתר באינטרנט לא תעלה לך הרבה ותאפשר לאנשים למצוא מידע כשהם רוצים אותו.
- פרסומות בתשלום, כגון אלה המופיעות בעיתונים מקומיים, צריכות להיעשות כמה שבועות מראש ועד לשבוע האירוע, כך שאנשים בטוח יקבעו את היום והזמן בצד כדי להשתתף באירוע.
- התחלת קידום מוקדם מדי יכולה גם לגרום לך להוציא את רוב התקציב שלך בשלב מוקדם, ולהשאיר מעט משאבים לדחיפה האחרונה לקראת הפסטיבל.
שיטה 2 מתוך 4: קידום הפסטיבל באופן אישי
שלב 1. השתמש בקהילה שלך לקידום הפסטיבל
הרבה פסטיבלים קטנים נערכים על ידי קבוצות קהילתיות שיכולות להוציא את המילה באמצעות קשרים אישיים. קידום מפה לאוזן הוא דרך יעילה וחופשית לחיזוק הנוכחות לפסטיבל שלכם.
לדוגמה, אם אתם עורכים פסטיבל בכנסייה, וודאו כי מתכנסים בכנסייה שלכם מפיצים את הבשורה על הפסטיבל למשפחתם ולחבריהם
שלב 2. צור שותפויות עם עסקים
על מנת לקדם פסטיבל ביעילות, כדאי ליצור מערכות יחסים הדדיות עם עסקים הקשורים לנושא הפסטיבל שלך. בדרך כלל שותפויות אלה כוללות גישה למסחר בפסטיבל שלך לקידום מכירות ושירותים ושירותים מהשותפים שלך. הסוגים הטובים ביותר של שותפים לפסטיבל הם אלה שחולקים דמוגרפיה או עניין בסוג הפסטיבל שלכם, כי שניכם תרוויחו מהשותפות שלכם.
- השותפים העסקיים שלך בדרך כלל יקדמו את הפסטיבל שלך בעסקים שלהם. זה יכול להיעשות או עם הצגת מודעות הדפסה בעסק או שהפסטיבל מוזכר בפני לקוחות העסקים.
- לדוגמה, אם אתה יוצר פסטיבל מוזיקת ג'אז, נסה לשתף פעולה עם תחנת הרדיו הג'אז המקומית שיכולה להזכיר את הפסטיבל שלך בתחנה שלהם.
- תוכל גם לדבר עם מורים למוזיקת ג'אז ולבקש מהם לספר לתלמידיהם על הפסטיבל תמורת כרטיסים בחינם או חלון ראווה של תלמידיהם.
- מועדוני ג'אז מקומיים ועסקים אחרים הקשורים לג'אז יהיו גם עסק טוב בדוגמה זו. בתמורה לקידום הפסטיבל שלך בעסקים שלהם, אתה יכול להציע להם שטח פרסום בפסטיבל.
- שיתוף פעולה עם עסקים יאפשר לך להגיע ליותר מהדמוגרפיה שלך מבלי להוציא כסף וזה ייתן לפסטיבל שלך אווירה של סמכות אם כל עסק שמעורב בנושא הפסטיבל שלך מקדם את הפסטיבל עצמו.
שלב 3. צור שותפויות קהילתיות
קבוצות קהילתיות, ארגונים ויחידים יכולים להיות נכסים גדולים בעת קידום פסטיבל. זהה וצור קשר עם אנשים וקבוצות שעשויים להתעניין בפסטיבל שלך ושאל אם הם מעוניינים לקדם ולהיות מעורבים בפסטיבל.
- כדי לזהות שותפים קהילתיים אפשריים, בצע חיפוש מקוון וככאלה המעורבים בתכנון הפסטיבל שלך אם הם יכולים לחשוב על מישהו שיכול לעניין אותו.
- לדוגמה, אם אתה מקדם פסטיבל חג, כגון פסטיבל חג המולד, קבוצות שירה מקומיות וקבוצות דתיות עשויות להיות מעוניינות לקדם את הפסטיבל שלך ללא תשלום אם יורשו להן לשחק חלק בפסטיבל בפועל.
- שותפים בקהילה יכולים לקדם את הפסטיבל שלכם במגוון דרכים. לדוגמה, ארגונים וקבוצות קהילתיות יכולים לשלוח בדוא"ל לחבריהם על הפסטיבל והם מבקשים מהחברים להפיץ גם את הבשורה. הם יכולים להיות גם נכסים יקרי ערך בכל הנוגע לאיתור אנשים להפצת עלונים.
שלב 4. צור פליירים והפיץ אותם
כדי להוציא את המילה, רצוי ליצור כרזות ופרסומי פרסום שיכולים להציב באזורים שבהם הדמוגרפיה שלך עשויה להתכנס. נסה להפוך את העלון להשפיע על ידי הצבת תמונה או כיתוב עליו ימשוך את תשומת הלב של אנשים. עם זאת, כלול גם מידע בסיסי, כגון התאריך, השעה והמיקום של הפסטיבל.
לדוגמה, אם אתה מקדם פסטיבל מוזיקת ילדים, העלה עלונים במקומות שבהם ילדים מתאספים, כגון ספריות, חנויות צעצועים, פארקים ובקרבת בתי ספר. אם אתה מקדם פסטיבל קולנוע, העלה את העלונים ברחבי התיאטראות בעיר שלך
שלב 5. צור והפיץ מגוון מוצרי קידום מכירות
בנוסף לעלונים מסורתיים יותר, ניתן לייצר מוצרים שעליהם יש את שם הפסטיבל. לאחר מכן ניתן להפיץ מוצרים אלה, כגון כובעים ושקיות במתנות מתנות או באירועים אחרים. אם אנשים משתמשים במוצרים אלה בפומבי, אז תהפוך לפרסום לקראת הפסטיבל הקרוב שלך. כמה פריטים שטוב לפרסום, זולים לייצר ורצויים לציבור כוללים:
- מדבקות פגוש
- כובעים
- תיקים
- כפתורים
- ספלים
שיטה 3 מתוך 4: שיווק הפסטיבל שלך באינטרנט
שלב 1. צור אתר לפסטיבל שלך
לכל פסטיבל צריך להיות אתר שבו אנשים יכולים למצוא פרטים שלא יהיו זמינים בפרסומות ובמדיה החברתית. זוהי נקודת מידע מרכזית שאליה תקשר בכל סוג אחר של קידום מכירות. אתר הפסטיבל שלך צריך להיות אטרקטיבי וקל לשימוש. אתה רוצה שאנשים יימשכו אליו מבחינה ויזואלית, אבל אתה גם רוצה שהם ימצאו בקלות את המידע שהם צריכים.
- התייעץ עם מעצב אתרים לבניית האתר שלך. אם יש לך מספיק כסף בתקציב שלך לשכור איש מקצוע, עשה זאת. אם לא, בדוק אם למישהו המעורב בפסטיבל שלך יש ניסיון בבניית אתרים או שמכיר מישהו שיעשה זאת בחינם או בתמורה לפרסום בפסטיבל.
- אתה יכול גם להשתמש ביוצר אתרים, כגון WordPress, Wix ו- Squarespace, כדי ליצור אתר משלך.
שלב 2. צור דף אירוע בפייסבוק
מדיה חברתית היא כלי נהדר לקידום פסטיבל. עם זאת, אם אתה פשוט משתף פוסט בפיד המדיה החברתית שלך, אנשים רבים לא יקבלו את ההודעה שלך. במקום זאת, עליך ליצור ולשתף אירוע כך שיותר אנשים יראו אותו.
דף אירוע יכול גם להיות מועיל לשמירה על עדכוני פסטיבלים פוטנציאליים בנוגע לפרטי הפסטיבל ויזכיר להם על האירוע כשהוא מתקרב
שלב 3. קנה מודעות מקוונות
אתה יכול לקנות מודעות בפייסבוק, בגוגל ובאתרים פופולריים אחרים. מודעות אלה זולות יחסית לרכישה ויהיו ממוקדות לאנשי פסטיבלים סבירים באזור שלך.
מודעות פייסבוק ניתנות להתאמה אישית רבה. לדוגמה, אתה יכול לעצב את המודעה שלך, לבחור את קהל היעד שלך ולהגביל את העלות כך שיתאים לתקציב שלך
שלב 4. המשך לפרסם ברשתות החברתיות ככל שהפסטיבל מתקרב
אתה יכול לעשות עדכונים על הפסטיבל בפייסבוק ופלטפורמות מדיה חברתית אחרות, כמו אינסטגרם וטוויטר, עד יום הפסטיבל. זה יקבל משתתפים ברגע האחרון ויזכיר לאנשים את האירוע.
- לדוגמה, שבוע או 2 לפני הפסטיבל, עשו פוסט עדכון ברשתות החברתיות מדי יום. כתוב את "פסטיבל אומנויות ומלאכות בשבוע אחד" ככותרת הפוסט ולאחר מכן תן פרטים על הפסטיבל בגוף הפוסט.
- כמו כן, זכור לכלול קישור לאתר הפסטיבל כך שאנשים יוכלו לקבל בקלות את כל הפרטים שהם צריכים.
- בקשו מכל המעורבים בפוסט לפוסט על כך ברשתות החברתיות. ככל שיותר אנשים יפרסמו על כך וישתפו את דף האירוע, כך קהל המדיה החברתי שלך יהיה גדול יותר.
שלב 5. פיתוח האשטאג ספציפי לפסטיבל
על מנת לקבל קהל גדול לעדכונים שלך ברשתות החברתיות, עליך ליצור קצת באזז סביב הפסטיבל. ככל שיותר אנשים מדברים על זה, חשוב ליצור דרך לאחרים לראות את כל הדיבורים. אחת הדרכים לעשות זאת היא ליצור האשטאג שאנשים ישתמשו בו כאשר הם משתפים את הפסטיבל. כאשר אנשים אחרים רואים את הפוסטים ורוצים לברר על הפסטיבל, הם יכולים לחפש את ההאשטג ולגלות מידע נוסף.
- לדוגמה, אם אתה מקדם פסטיבל סרטים מפחיד אתה יכול ליצור האשטאג כמו "#scaryfilmfest" או "#scaryfilmfestAustin".
- כאשר אתה מפרסם לראשונה ברשתות החברתיות אודות האירוע שלך, ודא שהאשטאגים שלך נמצאים בכל פוסט. זה יעודד אחרים ללכת בעקבותיהם ולכלול גם אותם.
שיטה 4 מתוך 4: קידום הפסטיבל בתקשורת
שלב 1. צור הודעה לעיתונות והפיץ אותה
לאחר שחיזקת את התאריך, השעה ולוח הזמנים הכללי של הפסטיבל, צור הודעה לעיתונות עם פרטים אלה לכלי תקשורת מקומיים. שקעים אלה כוללים בדרך כלל תחנות רדיו ותחנות טלוויזיה.
- זה רעיון טוב לרשום את מי, מה, מתי, היכן, מדוע וכיצד של הפסטיבל שלך בהודעה לעיתונות שלך. פרטים אלה נותנים לאמצעי התקשורת מספיק מידע על הפסטיבל בכדי לגרום לנשיכה קולית לשימוש.
- לרוב כלי התקשורת יש את כתובת הדוא"ל שאליה עליך לשלוח את הודעת העיתונאים שלך המופיעה באתרי האינטרנט שלהם.
- על ידי שליחת הודעה לעיתונות, כלי תקשורת עשויים לבחור לכלול את הפסטיבל שלך בתוכניות שלהם. לדוגמה, תחנת רדיו עשויה לכלול את הפסטיבל שלך כאשר היא מפרטת פעילויות המתרחשות בעיר שלך.
שלב 2. עשו ראיונות בטלוויזיה וברדיו
צור קשר עם תחנות טלוויזיה ורדיו מקומיות ואמור להם שאתה רוצה לדבר על הפסטיבל שלך בתוכניות שלהם. תוכניות מקומיות רבות מחפשות תוכן מסוג זה, מכיוון שהחינם להן להפיק ומעניין את המאזינים והצופים שלהם.
בעת ביצוע ראיון על הפסטיבל שלך, התכונן מראש על ידי שינון התאריך, השעה והסקירה הכללית של הפסטיבל. יש גם כמה סיפורים שעבדו לפני הראיון, כמו איך התחיל הפסטיבל ולמה אתה מעורב באופן אישי בקידומו
שלב 3. קנה זמן פרסום ומרחב מודעות
על מנת לגרום לאנשים להגיע לפסטיבל שלך, עליך ליצור מודעות שיגידו להם היכן, מתי ומהו הפסטיבל שלך. לדוגמה, מודעות אלו יכולות להיות מודעות מודפסות המועלות בעיתונים מקומיים ומדיה חברתית.
