משלוח משהו לחו"ל מסובך יותר מאשר לעשות זאת בארץ, אך העלייה בבורסות העולמיות יצרה יותר הזדמנויות למשלוח דיוור לחו"ל. בחר את סוג המשלוח המתאים לצרכים ולתקציב שלך. לאחר מכן אורזים את הספרים בניילון בועות ובקופסה או מעטפה. מלא טופס מכס כדי לתעד את מה שאתה שולח. הקפדה על האריזה והתיעוד הנכונים מבטיחה שהחבילה שלך תגיע ליעד מוקדם יותר.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: בחירת שירות המשלוחים שלך
שלב 1. קבל הצעות מחיר לחבילה שלך
חפש באינטרנט כדי להשוות אפשרויות תמחור משלוחים שונים. אתרים רבים יספקו אומדן תמחור לאחר הקלדת יעד המשלוח ומשקל החבילה. רבים מהם גם יסבירו פרטים כגון מידות חבילה מתאימות או משלוח ממהר. תוכל גם ליצור קשר עם המשלחים כדי לקבל הערכות אלה.
תן הערכה גסה של משקל החבילה. שירות המשלוח ייתן לך הערכה מדויקת כאשר הם שוקלים את החבילה במרכז המשלוח שלהם
שלב 2. שלח ספרים בודדים לפי מעטפה
אפשרות השליחה הנפוצה ביותר היא באמצעות מעטפה. מעטפות אלה נקנות לעתים קרובות במחיר אחיד בהתאם ליעד הספר. חלק מהמעטפות בהן תוכל להשתמש כבר מרופדות. מעטפות כוללות שטח מוגבל ואם הן מלאות מדי או כבדות מדי, תצטרכו לשלם תוספת.
- בארה"ב, האפשרות מעטפת דואר עדיפות זמינה לספרים מתחת לגובה 4 ק"ג. (1.8 ק"ג).
- הגודל משנה. USPS, למשל, יחייב אותך בתוספת תשלום אם המעטפה לא אחידה או קשיחה.
שלב 3. שדרג לקופסה לקבלת שטח נוסף
הקופסאות מעניקות הגנה רבה יותר ומגיעות במגוון גדלים. הקופסאות הקטנות ביותר עשויות לשאת באותו מחיר כמו מעטפה מסניף הדואר. חברות משלוחים כמו FedEx ו- UPS בארה ב מקבלות לרוב חבילות כבדות יותר. השתמש באלה בעת שליחת ספרים גדולים יותר או מספר ספרים.
- לקופסה הקטנה ביותר של שירות הדואר האמריקאי יש מגבלת משקל של 4 ק"ג. (1.8 ק"ג). למארזים גדולים יותר יש מגבלה של 20 ק"ג. (9.1 ק"ג). סניף הדואר שלך לא יכול לקבל קופסאות כבדות מזה.
- התייעץ עם חברת הספנות בנוגע למידות התיבה שלהן. הם יגבו תשלום נוסף על חבילות שאינן מתאימות למידות הארגז הסטנדרטיות שלהן.
שלב 4. בדוק את הדואר אם יש לך אפשרות לדואר אוויר
בארה"ב, למשל, הדואר מציע משלוח באמצעות M-bag. תיק ה- M שמור לחומרי הדפסה וניתן לרכוש אותו במחיר אחיד. עם תיק ה- M, תחויב באותו מחיר עבור חבילות עד 11 ק"ג. (5 ק"ג). אם המדינה שלך מציעה אפשרות דומה, זו הדרך הזולה ביותר לשלוח ספרים.
לא בכל סניפי הדואר בארה"ב יש תיקי M זמינים. התקשר מראש כדי לראות היכן תוכל למצוא אחת כזו
שלב 5. שלח חבילות קטנות במהירות באמצעות דואר שטח
פירוש דואר פני השטח הוא שהחבילה נוסעת ביבשה או בים. רוב האנשים ישתמשו באפשרויות אלה מכיוון שהן זולות יותר. מעטפות וקופסאות עוברות במסלול זה וגם ל- M-bags יש אפשרות לעשות זאת. דואר משטח הוא האפשרות הזולה ביותר עבור חבילות קטנות ולעתים קרובות ניתן לקבל אותו תוך שבועיים.
שלב 6. שלח משלוחים גדולים בדרך הים
אפשר לשריין מקום בספינת משא כדי לשלוח כמויות גדולות יותר של ספרים. צור קשר עם חברות כגון Seven Seas Worldwide או AbleCargo. ברוב המדינות יש אפשרות זו זמינה ותגבה ממך פחות משלוח דואר אוויר. הנסיעה בים יכולה להיות איטית, כאשר מספר משלוחים לוקח כמה חודשים להגיע!
שלב 7. בחר דואר אוויר למשלוחים מהירים
דואר אוויר משמש בדרך כלל למשלוח מהיר יותר. רוב סניפי הדואר וחברות ההובלה מציעים אפשרות זו עבור חבילות סטנדרטיות. ייתכן שתוכל גם להזמין מקום בחברת תעופה. חפש חברות עם מטוסי מטען או צור קשר עם חברת תעופה לאומית. יכול להיות שיש להם מקום לכמה קופסאות ספרים, אבל זה יהיה יקר יותר מאשר אפשרויות משלוח אחרות.
שיטה 2 מתוך 2: הכנת החבילות
שלב 1. עוטפים את הספר בצורה מאובטחת
הכניסו כל ספר לשקית עמידה תחילה. אבטח את הספר בניילון בועות. אם אתה שולח מספר ספרים, ייתכן שתוכל לארוז אותם יחד. וודא שהאריזה צמודה כך שהספר יישאר מאובטח. הריפוד הנוסף יכול למנוע נזק במהלך הטיפול.
שלב 2. בחר את גודל הקופסה או המעטפה שלך
התייעץ עם החברה כדי לברר אילו גדלי קופסאות הם מאפשרים. הפוך את הקופסאות שלך לקטנות ושטוחות ככל האפשר על מנת לחסוך מקום וכסף. ל- FedEx, למשל, יש קופסה של 10 ק"ג למשלוחים עד 22 ק"ג. ותיבה של 25 ק"ג למשלוחים עד 56 ק"ג. אטמו את הקופסה בעזרת סרט אריזה.
רוב החברות יספקו חומרי משלוח. אם אתם מביאים משלכם, וודאו שהקופסה או המעטפה חסונים
שלב 3. שקלו את החבילה
הסתכל על החבילה כדי לוודא שהיא נראית מאובטחת ומוכנה לצאת למסע שלה. מניחים אותו בסולם. רוב סניפי הדואר וחברות הספנות יעשו זאת עבורך ויכניסו את המשקל למערכת שלהם. קופסה שנשקלת בצורה לא נכונה יכולה לגבות חיובים שאתה או הנמען תצטרכו לשלם מאוחר יותר.
- פיצול חבילות כבדות יותר עשוי לחסוך לכם הוצאות משלוח. חשב כמה יעלה לך לשלוח שתי חבילות במקום אחת כבדה.
- למשל עבור שקית M, התיק לא אמור לשקול יותר מ -30 ק"ג, כולל השק.
שלב 4. תייג את התיבה עם כתובת המשלוח והחזרה
לא משנה איך אתה שולח את הספרים, הם צריכים להיות מסומנים. תוויות משלוח ניתן למצוא באינטרנט ולהדפיס. יש הרבה סניפי דואר גם אותם, וחברות שילוח לרוב ירכשו אותן עבורך. מלא אחד עם שמך וכתובתך בפינה השמאלית העליונה. סמן את מרכז התווית עם שם הנמען, כתובתו, עירו ומדינה. כתוב בצורה ברורה ובאותיות גדולות.
בעת משלוח באמצעות M-bag, תצטרך למלא תווית כתובת נוספת שתניח על התיק
שלב 5. מלא את טופס המכס
יש לתעד את כל המשלוח הבינלאומי. סניפי הדואר מלאים טפסים אלה ורוב חברות ההובלה ישלימו עבורך את התיעוד. בארה ב, למשל, סביר להניח שתזדקק לטופס #2976. בבריטניה, זה עשוי להיות טופס CN22. מלא את הטופס בצורה המדויקת ביותר האפשרית. יהיה עליך לציין מה אתה שולח ואולי פרטים נוספים, כמו ממה עשויים הספרים.
- טפסים אלה ניתן למצוא באינטרנט ולמלא אותם בבית. גם סניפי דואר וחברות שילוח מלאים אותם.
- משרד הדואר או השלטון המקומי שלך יכולים לענות על כל שאלה שיש לך.
שלב 6. החליטו מי משלם מסי יבוא
לפעמים, משלוח עולה יותר מהצפוי. מדינה רשאית לגבות מס על החבילה, מה שיכול להפתיע את האדם שמקבל אותה. תן לחברת הספנות לחשב עבורך את ההוצאה. זה תלוי בך לעבוד עם מקבל החבילה כדי להחליט כיצד לפצל חיובים נוספים.
