צריכים קצת בידור לאולם או לאירוע? אתה יכול ללמוד למצוא ולבחור להקה מתאימה, להזמין אותם ולוודא שהאירוע שלך יתנהל בצורה חלקה.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: בחירת הלהקה הנכונה
שלב 1. קבע תקציב תפעולי
כמה אתה יכול להרשות לעצמך להוציא על להקת תיור? כמה אתה צריך להוציא כדי לאבטח את המקום, צוות הבית, הברמנים, צוות הדלתות וצוות אחר להצגה? כמה אפשר לצפות באופן סביר להרוויח במכירת כרטיסים? לפני שאתה מחפש להקות, ענה על שאלות אלה.
- רוב להקות התיירות הגדולות יותר דורשות תשלום מובטח להופעה, בנוסף או במקומה של נתח הכרטיס בדלת. זה אומר שאם אתה מזמין להקה גדולה ואף אחד לא קונה כרטיסים, אתה עדיין חייב תשלום גבוה.
- ניתן להזמין הרבה מעשים אקוסטיים קטנים במחיר זול יחסית, בין 750-1200 דולר, בעוד להקות גדולות יותר יקבלו אחריות העולה על 2500 $+ למספר שעות בידור.
שלב 2. התייחס לקהל שלך באופן ריאליסטי
כאשר אתה מזמין להקה שתנגן באירוע, בפסטיבל או במקום שלך, עליך לבחור להקה מתאימה לתפקיד. את מי תגרום לאנשים בסביבה שלך לשלם כסף טוב כדי לבוא לראות? או, מי הקהל הקבוע שלכם ירצה לצפות בהופעה?
- לפעמים הקהל יהיה מסודר, במקרה של חתונה או מפגש אחר, בעוד שבפעמים אחרות יהיה לך קהל משתנה והמעשה שתביא ימשוך אנשים שונים לבוא.
- תהיה מציאותי. האם תוכל להשיג להקת דת 'מטאל/בלו גראס סקנדינבית שתמלא הופעה גדולה באמצע איווה הכפרית? אל תבזבז את כספך בטיפשות אם אינך יכול למלא את החלל.
שלב 3. צרו רשימת משאלות של להקות
את מי היית רוצה שתשחק את המקום או האירוע שלך? גם אם אתם שוכרים להקה שתנגן את החתונה שלכם, אתם לא צריכים לשכור "להקת חתונה". אתה עשוי להיות מופתע ממה שיש לך בתקציב הנכון. אם אתה רוצה לגרום ללהקת הרוק המקומית האהובה עליך לשחק, סביר להניח שהם יעשו זאת במחיר הנכון.
- חפש את לוחות הזמנים של להקות הופעות ב- Bandcamp, או באתרים האישיים שלהם. בררו אם הם יהיו באזור כאשר אתם מחפשים להזמין. האזן לקליפים וצפה בוידאו כדי לראות מי מתאים.
- תחשוב גם מקומית. להקות מקומיות מביאות לעתים קרובות קהל גדול יותר ומפקדות על דמי הופעה מובטחים יותר. אילו להקות באזור תוכלו להזמין בפחות?
שלב 4. בחר להקה המתאימה למקום או לאירוע
כאשר אתה מוצא להקה שאתה מעוניין בה הזמינה כאשר אתה זקוק להזמנה, הגיע הזמן לפנות ולברר לגבי התעריפים, החבילות והעמלות שלהם.
- האינטרנט הוא מקום מצוין להתחיל בו. אתה יכול לפרסם פרסומת ב- Craigslist או ליצור קשר עם להקות בפייסבוק. Reverbnation.com הוא משאב נפלא למצוא להקות מקומיות. הוא מציע מנוע חיפוש לצמצם לפי ז'אנר ומיקום.
- פעמים רבות הלהקה תהיה גם מוזיקה באתר, כך שתוכל להאזין לדוגמא. אם הלהקה הצליחה להקים חשבון גמול, עליהן להיות פרטי התקשרות או קישור לדף האינטרנט הרשמי שלה.
שלב 5. צור קשר עם הנהלת להקה פוטנציאלית
כאשר אתה מוצא להקה שתרצה להזמין, צור קשר באינטרנט או התקשר אליהם בטלפון. ספר להם על האירוע או המקום שלך, התאריך שבו תרצה להזמין את הלהקה, וברר על אחריותם ועל דמי נלוות אחרים.
- אם אתה שוכר אקט גדול יותר או להקת תיור לאולם, בדרך כלל יהיה עליך ליצור קשר עם הנהלת הלהקה או עם סוכן ההזמנות. מידע זה זמין בדרך כלל באתרי אמנים, בכרטיסייה "צור קשר".
- אם אתה צריך להקה שתופיע באירוע, אבל לא אכפת לך מי או איזו מוזיקה מעורבת, הדרך הטובה ביותר לשכור היא ליצור קשר עם סוכנות כישרונות באזור שלך. סוכנויות אלו יעזרו לכם ליצור קשר עם להקות באזור, או להקות המגיעות באזור, אשר יתאימו לאירוע או למקום שלכם.
שלב 6. היה מוכן לתאר את מה שאתה מחפש
כאשר אתה יוצר קשר, עליך לספק מידע על התוכנית שאתה מעלה. תן להם תמונה מפורטת של מה שאתה עושה, מה אתה רוצה ומה זמין במקום.
תהיה ספציפי. איך המקום שלכם? יש לכם ציוד סאונד זמין? תְאוּרָה? האם יהיה שם מישהו שיפעיל קול? כמה זמן הלהקה צריכה לנגן? האם יהיו מקומות לינה פנויים לאחר ההופעה?
חלק 2 מתוך 3: הזמנת המופע
שלב 1. אבטח מקום מתאים, אם עדיין לא עשית זאת
לפני שאתה מזמין להקה, עליך לוודא שיש לך מקום להקה זו לנגן. זו צורה גרועה להזמין להקה לפני שתוודא שיהיה מקום מתאים להציג את הלהקה הזו.
- כאשר אתה פונה ללהקה, הקפד לספק רשימה מפורטת של ציוד הקול הזמין במקום, ולברר עם איזה סוג אסדה תגיע הלהקה. יהיה עליך להתכונן בצורה שונה בהרבה ללהקת בלו -גראס מאשר לאקט מוות של מטאל.
- אם אתה רוצה לדעת יותר על השכרת מקום לאירוע, קרא מאמר זה.
שלב 2. לספק לחבורה או להנהלתם חוזה ביצועים
בהתאם לגודל האקט שאתה מזמין, כמה להקות יספקו אותן להופעה, ואילו אחרות יפעלו על הסכם בעל פה. חשוב לקבל את ההסכם שלך בכתב, מטעמי אחריות ותשלום.
- שוחח עם עורך דין על כתיבת חוזה ייחודי שתוכל להשתמש בו עבור כל הלהקות שאתה שוכר, או השתמש בתבנית. אתה יכול למצוא אחד על ידי לחיצה כאן.
- חוזים מילוליים לא אומרים כלום אם אתה מוכר כרטיסים כדי להקה להופיע. הופעה מקומית במיקרופון פתוח היא דבר אחד, אבל אם אתה מנסה לגרום להקה להופיע תמורת תשלום מובטח והסכם דלת, תרצה את זה בכתב. להיות מקצועי.
שלב 3. קבע את מחירי הכרטיסים כראוי
כמה כסף אתה צריך להרוויח כדי לצאת קדימה בסוף הלילה? כמה אנשים יהיו מוכנים להוציא כדי לראות להקה? אולי תוכל להביא מעשה נהדר לעיר, אבל אם אתה גובה 75 $ לכרטיס, ייתכן שיהיה קשה לגרום לאנשים לצאת.
שלב 4. שכור מישהו שיפעיל קול
בהתאם למצבך, סביר להניח שתצטרך לספק מישהו שיעזור להפעיל צלילים במקום. המקומות בדרך כלל אינם מספקים טכנאי סאונד חיים אם אתה משכיר אותם, ולהקות לעולם לא יצטרכו להפעיל סאונד משלהן. זהו חלק חיוני בהעלאת מופע מוצלח.
ניתן לשכור טכנאי סאונד בשידור חי מאולפני סאונד מקומיים, ובמקומות לרוב יהיו פרטי התקשרות ליצירת קשר במידת הצורך
שלב 5. מצא אקט תומך מקומי, במידת הצורך
אם אתה מציג הופעה גדולה, בדרך כלל תרצה לקבל יותר מסתם הכותרת הראשית לשחק. זה עוזר לבנות קהל, כי להקות מקומיות יביאו אנשים להופעה, בעוד שזה גם נותן לאנשים יותר בשביל הכסף שלהם.
- אם הכותרת לא מבקשת לחתוך את הדלת, תן אותה לרצועות הפתיחה. זה נותן להם תמריץ להוציא אנשים לתוכנית. ככל שהם מביאים יותר אנשים כך החיתוך שלהם גדול יותר.
- כמה להקות תיור יביאו איתן פעולות תומכות. הקפד לברר וליצור קשר גם עם הלהקות האלה.
שלב 6. שכור אבטחה ודלת, במידת הצורך
מקומות מסוימים יספקו אבטחה, ברמנים וצוות אחר, בעוד שתצטרך לספק זאת לאחרים. באופן כללי, תצטרך לפחות כמה אנשים שיפעילו את האבטחה, מישהו שינהל את הדלת ויחכה צוות עובדים אם אתה מגיש משקאות או אוכל במקום.
שלב 7. שכור קייטרינג, במידת הצורך
עבור להקות גדולות יותר, תצטרך לספק אוכל ואירוח אחר. באופן כללי, מידע זה יימסר לרוכב טיולים, יחד עם מידע נוסף על תזמון ודרישות מאחורי הקלעים בדמי הופעה של הלהקה. צור קשר וקבל את הרוכב, ולאחר מכן ספק את הפריטים המבוקשים, או ערוך משא ומתן על אפשרויות אחרות.
לרוב הלהקות אין דרישות מורכבות מאחורי הקלעים, למרות כמה דוגמאות לשמצה. עבור רוב הלהקות, קצת בקבוקי מים, קצת מזון חטיפים, כמה משקאות חינם בבר, ומקום להירגע מאחורי הקלעים זה בסדר גמור
חלק 3 מתוך 3: הצגת ההצגה
שלב 1. קדם את ההצגה בכבדות במשך מספר שבועות לפני הזמן
כאדם שמזמין את הלהקה, אתה האחראי להכנסת אנשים למושבים. עליך להתחיל לקדם את התוכנית שלך מספר שבועות, או אפילו חודשים, לפני הזמן.
- צור קשר עם תחנות רדיו מקומיות כדי לקנות זמן לקידום התוכנית. הדפס עלונים והדבק אותם ברחבי העיר בחלונות עסקיים מקומיים. תוציא את המילה החוצה.
- קדם את ההצגה גם באינטרנט. הפיצו תזכורות לרשימת הדוא"ל שלכם ופרסמו על התוכנית בפייסבוק. שמור באוזן העם.
שלב 2. הציעו תמריץ לרכישת כרטיסים מוקדם
אם אנשים ממתינים לרכישת כרטיסים, לעתים קרובות הם יחליטו לא להגיע כלל כאשר יום ההופעה מתגלגל. אולם אם למישהו יש כרטיס ביד, התוכניות האלה הן קונקרטיות. אתה רוצה למכור כרטיסים, מה שאומר שאתה צריך לעודד אנשים לקנות אותם. עַכשָׁיו.
הציעו הנחה והפכו את הכרטיסים ליקרים יותר במופע ההופעה. הציעו בונוסי תמחור אחרים, במידת הצורך, פשוט תמכרו את הכרטיסים
שלב 3. עבודה עם עסקים מקומיים לקידום כרטיסים
אחת הדרכים הטובות ביותר למכור כרטיסים היא להפוך אותם לזמינים במגוון מקומות. חנויות תקליטים מקומיות, חנויות מוזיקה ומקומות דומים הם מקומות מצוינים לאסוף כרטיסים. אתה יכול לפרסם את ההצגה בכל אותם מיקומים ולתת לאנשים אחרים סיבה לקדם את ההצגה. אם אנשים נכנסים לחנות שלהם, סביר יותר שיקנו כרטיסים.
שלב 4. היו שם כשהלהקה מגיעה לשם
הדבר האחרון שאתה רוצה הוא שלהקה תופיע באיזה מקום בלי שום מושג לאן ללכת, מה לעשות או עם מי לדבר. היו בקשר והיו שם, מוכנים לעזור ולענות על שאלות. מופע טוב תלוי בניהול בזמן ומתאים.
עזור לארוז פנימה והחוצה אם אתה רוצה לקבל מוניטין כמקדם מוצק. אם אתה שם ליד הטנדר, סוחב מגברים? הלהקה הזו תביא מילה טובה למקום שלך
שלב 5. לספק שירות אירוח מוסכם ללהקה
ביום ההופעה, ודא שהכל מוכן ללהקה כשהם מגיעים. מה שהסכמת עליו, ספק באזור מאחורי הקלעים ועבוד עם הלהקה כדי לברר דברים נוספים שהם עשויים להזדקק להם. רצועות חשמל, מים, כל מיני דברים של הרגע האחרון שעלולים לעלות יהיו התפקיד שלך לטפל בהם.
נותן להקות קצת פרטיות. הסיור קשה. רוב הלהקות רק רוצות להישאר לבד לכמה שעות, להתקלח, לקבל משהו לאכול ולהטעין את הטלפונים שלהן
טיפים
- דע את התקציב, התאריך ושאר הדברים החיוניים שלך לפני שתפנה ללהקה. רוב הלהקות המקצועיות יתאימו את המחיר שלהן על סמך מידע זה. לא תתקבל יפה אם תתקשר ותשאל פשוט "מה אתה גובה כדי לשחק?"
- אם יש לך ציפיות ספציפיות ללהקה, הודע לה לפני ההזמנה. אל תצפה שהם יתקלטו בין הסטים לסטים אם זה לא נדון מבעוד מועד.
