עריכת מסיבת יום הולדת לעצמך יכולה להיות הדרך הטובה ביותר לקרב את החברים והמשפחה שלך לחגוג איתך, ותוכל לתכנן את כל הפרטים כדי לוודא שתקבל בדיוק את מה שאתה רוצה. הזמן אנשים שגורמים לך להרגיש מאושר, הקם כמה פעילויות מהנות ותהנה מיום שכולך!
צעדים
חלק 1 מתוך 4: להבין את הפרטים
שלב 1. צור תחילה את רשימת האורחים שלך
על ידי אומדן מספר האורחים שלך לפני שתבצע תוכניות אחרות, תוכל לקבל החלטות לגבי מרכיבי המסיבה האחרים, כולל המקום, האוכל והמשקאות. התחל לתכנן את רשימת האורחים שלך ברגע שתחליט לערוך לעצמך מסיבת יום הולדת.
אם אתה מצפה ל -5 אורחים, למשל, יהיו לך תוכניות שונות מאוד ממסיבה עם 50 אורחים
שלב 2. בחר מקום שהוא במסגרת התקציב שלך ובגודל המתאים לאורחים שלך
מסיבות יום ההולדת גמישות ביותר - תוכלו להיפגש עם כמה חברים בפארק או לארח אירוע רשמי במסעדה מקומית. תחשוב על כמות הכסף שיש לך להוציא, כמה אורחים אתה מצפה להגיע אליהם והתחושה הכללית שאתה הולך אליה.
- אם אתה רוצה לערוך חגיגה מזדמנת ואינטימית עם כמה חברים קרובים, אירח את המסיבה שלך בבית. בדרך זו תוכל להגדיר בקצב שלך.
- אם תגישו ארוחה לקבוצה גדולה, שקול לערוך את המסיבה שלך במסעדה האהובה עליך. רק הקפד ליידע את האורחים אם אתה מצפה שיאספו צ'קים משלהם.
- שכרו אוהל או ביתן אם אתם רוצים לערוך ברביקיו חיצוני גדול למסיבה שלכם, אך הקפידו על גיבוי למקרה שיורד גשם.
שלב 3. החליטו אם אתם רוצים נושא למסיבה שלכם
בחירת נושא יכולה לעזור לקבוע את הטון לכל המסיבה, מהמוסיקה ועד העיצוב ואפילו מה שהאורחים שלך לובשים. כמובן, אתה לא חייב להיות בעל נושא, אבל אם משהו נראה לך מהנה, לך על זה!
- אם ברצונך לקבל נושא שואב שנות ה -20, בקש מהבנות לענוד סרטים מנוצות ושמלות כפפות, ולאחר מכן לקשט הכל בשחור וזהב ובארט דקו. הגישו שמפניה ונגנו מוזיקה ג'אזי כאשר האורחים מגיעים.
- לערוך מסיבת דיסקו משנות ה -70 על ידי תליית כדור דיסקו, קישוט בניאונים, וניגון מוזיקת דאנס מהנה כל הלילה. בקשו מהאורחים לנעול נעלי פלטפורמה, תחתוני פעמון והרבה נצנצים, ושיהיה לכם קוקטיילים פירותיים מהנים.
- בקש מהחברים שלך ללבוש את הג'ינס ומגפי הבוקרים שלהם למסיבה שלך בארץ ובמערב. נגן מוזיקה של ריקודי שורות וודא שיש הרבה בירה בהישג יד!
שלב 4. תכנן תפריט שתוכל להכין או להרים לפני תחילת המסיבה
אלא אם כן אתה באמת אוהב לבשל כל היום, נסה לתכנן מאכלים שניתן להכין מראש, או הזמין קייטרינג 1-2 שבועות מראש אם זה בתקציב שלך. תוכלו גם לערוך מסיבה בסגנון קופה, בה אתם מבקשים מהאורחים להביא מנה שלהם שאתם באמת אוהבים.
- אם אתה לא מתכוון להגיש ארוחה, בחר במגוון מאכלי אצבע. תכנן 3 עד 5 מנות מתאבנים לאורח, אם כי תרצה לקבל תוספת ביד במקרה של הגעה של הרגע האחרון.
- אם אתם אוכלים ישיבה, מתאבנים קטנים כמו צ'יפס ומטבל או בייגלה יעוררו את התיאבון של האורחים שלכם מבלי למלא אותם יותר מדי. במקרה זה, 2 עד 3 מנות מתאבנים לכל אורח אמורות להספיק.
- ספק מגוון משקאות, כולל מים וסודה, גם אם אתה מגיש קוקטיילים. חלק מהאורחים שלך לא יכולים לשתות, והם יעריכו שיש הרבה אפשרויות. תכנן לאורחים לשתות משקה אחד לשעה, ועוד משקה נוסף כל אחד. אם מזג האוויר חם, כדאי שתשתה עוד משקאות בהישג יד, שכן סביר להניח שאנשים ישתו יותר.
שלב 5. הזמינו עוגת יום הולדת גדולה מספיק כדי לשרת את כל האורחים שלכם
הגודל יהיה תלוי בצורת עוגת יום ההולדת שלך. אם תחליט למשל על עוגה עגולה של 23 סנטימטרים אחת, היא תשרת 24 אנשים. התייעץ עם האופה שלך כדי לקבוע מה גודל העוגה שתזדקק לה על סמך רשימת האורחים שלך.
- אם יש לך מספר רבדים, תוכל לשקול זאת גם בגודל ההגשה שלך.
- אם אתה לא רוצה עוגת יום הולדת, אתה יכול לקבל כל קינוח שאתה אוהב, כולל עוגיות, קאפקייקס, פשטידות, או בלי קינוח בכלל. אחרי הכל, זוהי מסיבת יום ההולדת שלך!
שלב 6. אירח את המסיבה שלך מוקדם יותר ביום אם אינך רוצה להגיש ארוחה
אם אתה חושב רק שיהיה לך מתאבנים קלים, עדיף לתכנן את מסיבת יום ההולדת שלך בערך בשעה 14:00. זה ייתן לכולם זמן לחזור הביתה ולאכול ארוחת ערב אחר כך אם הם רעבים.
שלב 7. בקש עזרה מחבריך ומשפחתך אם אתה זקוק לה
זה יום ההולדת שלך, אז אתה לא צריך להיות לחוץ! אל תנסה לעשות הכל לבד. אם אמא שלך עושה טבילה שאתה אוהב או שהחבר הכי טוב שלך עושה קישוטים ערמומיים, שאל אותם אם הם יעזרו לך. רוב הסיכויים שהם כנראה ישמחו להוסיף את הטאץ 'ליום ההולדת שלך!
חלק 2 מתוך 4: הזמנת אורחים
שלב 1. הזמן יותר אנשים ממה שאתה מצפה להשתתף במסיבה
אפילו עם הרבה הודעה מוקדמת, חלק מהחברים ובני משפחתך יתקלו בהתנגשויות תזמון, יתכן שהם לא ירגישו טוב ביום המסיבה שלך, או אולי אפילו ישכחו. חוכמה קונבנציונלית אומרת שכשני שלישים מהאורחים המוזמנים שלך ישתתפו במסיבה שלך.
כמובן, כדאי שיהיו לכם חומרים נוספים בהישג יד אם כולם יופיעו
שלב 2. בחר אורחים שיגרמו לאווירה מהנה
הזמן אנשים שיביאו אנרגיה חיובית למסיבה שלך. נסה לחשוב על חברים שהם תמיד חיוביים, שמספרים את הסיפורים הטובים ביותר, או שתמיד שמחים להכיר אנשים חדשים.
- אם אתם עורכים מסיבה גדולה, נסו להזמין תערובת של אנשים מרקעים שונים, מתחומי קריירה ואפילו קבוצות גיל. זה יעזור להבטיח שהאורחים שלכם ייהנו להתערבב עם מגוון אנשים שונים במקום רק אותם חברים שהם רואים כל הזמן.
- אם אתם מקיימים מפגש קטן ואינטימי, להזמין חברים שכבר קרובים זה בסדר גמור.
שלב 3. שלח הזמנות 3-6 שבועות לפני המסיבה
במצב אידיאלי, תוכל לתת לאורחים שלך הרבה הודעה מראש כך שיהיה להם זמן לנקות את לוחות הזמנים שלהם. אם זה מאוחר מזה כשאתה מתחיל לתכנן, פשוט שלח את ההזמנה במהירות האפשרית.
- כולם אוהבים לקבל משהו בדואר, אז אם יש לך מספיק זמן, נייר דואר מזמין!
- אם אתה בתקופת זמן, ההזמנות המקוונות הן נוחות ויכולות להגיע לאורחים שלך באופן מיידי.
שלב 4. כלול את ההזמנה שלך את התאריך, השעה והמיקום של המסיבה
קרא את ההזמנה שלך מספר פעמים כדי לוודא שהיא מכסה את כל המידע החשוב, כולל כיצד אורחים יכולים ליצור איתך קשר כדי להשיב להזמנה.
אם למסיבה שלך יש נושא או קוד לבוש, כלול את זה גם בהזמנה
שלב 5. בקש מהאורחים שלך לתרום לצדקה במקום מתנות
יש אנשים שחושבים שזה דביק לבקש מתנות לעצמך. עקוף את הנושא על ידי הצהרה בהזמנה שאתה מעדיף תרומות על הצדקה האהובה עליך במקום מתנות יום הולדת.
שלב 6. עקוב אחר אורחים שלא ענו לשבוע לפני המסיבה
הזכר להם על ההזמנה ושאל אותם אם הם חושבים שהם יוכלו להגיע. זה אמור לעזור לך לקבל הערכה לגבי ספירת הראש הסופית.
- בונוס נוסף לפנייה לחברים שלך הוא שזה יודיע להם שבאמת אכפת לך אם הם במסיבה או לא.
- נסה להגיד משהו כמו, "היי ג'יין, לא שמעתי ממך! אני באמת מקווה שתהיה במסיבה שלי ביום שישי הקרוב, וגם סשה וג'ו אמרו שהם מצפים לראותך שוב. אתה חושב שתצליח?"
חלק 3 מתוך 4: הקמת המפלגה
שלב 1. ודא שיש מספיק מקומות ישיבה לכולם
אם אתה מתכוון להגיש ארוחה, צריך להיות לפחות כיסא אחד לאדם, ואולי גם כמה נוספים למקרה שמישהו יביא אורח ברגע האחרון. אם המסיבה מזדמנת יותר, עדיין צריך להיות לכם מספיק מקומות ישיבה לכ -85% מהאורחים שלכם לשבת בכל עת.
שלב 2. הכינו רשימת השמעה שתקבע את מצב הרוח למסיבה שלכם
אתה לא רוצה להשקיע את כל המסיבה בבחירת השיר הבא שינגן. אם אין לך מערכת סטריאו, בקש מאחד החברים שלך להביא רמקול בלוטות 'כדי שתוכל להשמיע מוזיקה מספיק חזקה כדי שכולם ישמעו. נסה לנגן מנגינות נינוחות ככל שהאורחים שלך מגיעים, ולאחר מכן לעבור למוזיקת ריקודים אופטימית ככל שהלילה עובר.
אם אתם עורכים מסיבה גדולה, כדאי שתזמינו תקליטן כדי להמשיך ולשמור על המוזיקה
שלב 3. לקשט למסיבה יום לפני, אם אפשר
הקמה וקישוט למסיבה לוקחת כמעט תמיד יותר זמן ממה שאתה מתכנן. אם אפשר לקבוע יום לפני המסיבה, תחסוך לעצמך קצת מתח ביום המסיבה.
אם לא ניתן לקשט יום קדימה, נסה למצוא זוג חברים שאפשר לסמוך עליהם שיטלו על עיצוב המסיבה. בקשו מהם להגיע למקום כשעה לפני המסיבה לתלות קישוטים, לערוך טובות מסיבה ולארגן כיסאות
חלק 4 מתוך 4: ליהנות בעצמך
שלב 1. ברך את אורחיך כשהם מגיעים
אם המסיבה נמצאת בבית של מישהו, ענה בעצמך על הדלת בכל פעם שאתה יכול. ברך את פני האורחים בחום ונסה להציג בפני אדם אחד לפחות. אם הם כבר מכירים את כולם בפנים, הודיעו על הגעתם. זה יעזור לאורחים שלכם להרגיש רצויים ונוחים ברגע שהם מגיעים.
אם המסיבה מתקיימת במסעדה או במקום אחר, נסו להגיע לשם מוקדם כדי שתוכלו לברך את האורחים כשהם מגיעים
שלב 2. להנעים את האורחים בפעילויות מהנות
לא צריך לתכנן כל דקה מהמסיבה, אבל כדאי לתכנן כמה פעילויות כדי לתת לכולם מה לעשות.
- אם אתם מקיימים התכנסות קטנה, תכננו פרויקט יצירה שאתם וחבריכם יכולים לעשות יחד.
- אם כולם במסיבה מבוגרים, שחקו משחק שתייה כמו בירה פונג. רק וודא שלכל מי ששותה יש טרמפ הביתה!
- הוציאו משחקים כמו חור תירס או חצים למדשאות למסיבה בחוץ.
שלב 3. נסה לבלות זמן עם כל אחד מהאורחים שלך באופן אישי
אל תבלה יותר מדי זמן במקום אחד. לעבור מקבוצה לקבוצה, להתערבב עם האורחים שלך. אם אתה רואה מישהו שנראה משועמם, הציג אותו בפני מישהו שאתה חושב שהוא יאהב.
- לדוגמה, אם שני אנשים בחדר שניהם רוכבים על סוסים, ציין זאת ומיד יהיה להם על מה לדבר.
- אם יש לך חבר מסוים שתמיד גורם לאנשים אחרים להרגיש בנוח, קח את הזמן להודיע להם שזה ממש חשוב שהם משתתפים. אתה יכול אפילו לבקש מהם לעזור לך לעבוד בחדר, לוודא שאף אחד לא עומד לבד.
שלב 4. בקש מכמה אורחים להישאר כדי לעזור לך לנקות אחרי המסיבה
זה יום ההולדת שלך, אז אתה לא צריך להיתקע עם הניקיון לבד. כשהמסיבה מתחילה להירגע, שאלו כמה מחבריכם הקרובים אם יהיה אכפת להם לעזור לכם להרים מאחורי האורחים האחרים.
- החזיקו בשקיות אשפה נוספות על מנת שתוכלו להיפטר במהירות מצלחות נייר, מפיות וכוסות פלסטיק.
- מומלץ להחזיק שקיות ניילון הניתנות לסגירה נוספת ומיכלי פלסטיק עם מכסים לאחסון קל של שאריות.
