אם איננו מכוונים למה שקורה בבתינו, נוצר כאוס, במיוחד אם יש לנו ילדים. מישהו צריך לקחת אחריות ולבצע דברים, בין אם הם עושים זאת בעצמם או מוציאים צווים. רוב ההורים בבית יגידו לך שזה שניהם. להלן כמה טיפים לניהול בית כמו עסק ולגרום לכל המעורבים להמשיך ולנהל את הבית בצורה חלקה.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: הקצאת מנהל משפחה
שלב 1. החליטו לנהל את משק הבית שלכם כמו עסק
זה אולי נשמע מוזר לחשוב על הבית שלך במונחים של עסק, אבל אנחנו לא מדברים על כך שהבית שלך יהפוך למכונה ארגונית לא אישית. במקום זאת, הרעיון הוא ליישם שיטות ניהול עסקים למשק הבית שלך כדרך להביא סדר.
- כדאי להסתכל על מבני ניהול עסקים כדי לראות את התפקיד שלך כ"מנהל בית "עם קצת יותר רשמיות.
- אתה יכול לעקוב אחר סגנון ניהול היררכיה מסורתי, שבו יש "בוס" אחד שמנהל כמה כפופים, שבתורם מנהלים את אלה שמתחתיהם.
- אתה יכול להסתכל על מודלים של ארגונים "שטוחים" שלא נותנים לאדם אחד להיות בצמרת, אלא חולקים את הצמרת עם אחרים ויש להם תקשורת פתוחה עם רוב הכפופים.
שלב 2. בחר מי ינהל את הבית
לאחר שקבעת שיש צורך במערכת ניהול הבית, יש צורך למנות מנהל בית (המכונה גם "מנהל משפחה"). סביר להניח כי אדם זה יהיה ההורה הנמצא בבית לעתים קרובות יותר, שכן תפקידו יהיה לעקוב מקרוב אחר פעולות הבית.
- זה לא משנה איזה הורה תופס את תפקיד המנהל הזה, כל עוד הוא ייקח. נכון, בבתים רבים האם היא המועמדת הסבירה, אך אבות מסוגלים לא פחות לקחת על עצמם את התפקיד הזה.
- כך גם אם שני ההורים עובדים או שהאחד נשאר בבית כדי לטפל בילדים. מי שנמצא בבית לעתים קרובות יותר יתאים ביותר כמנהל הבית.
- אם אחד או שני ההורים עובדים מהבית, ההורה הנחשב כ"בית לעתים קרובות יותר "הוא זה הזמין לתת את מלוא תשומת הלב למשפחה בתדירות הגבוהה ביותר.
שלב 3. חלק את המשימות שלך לקטגוריות
את רוב המשימות הביתיות ניתן לחלק לשש קטגוריות: משפחה וחברים, אוכל, אירועים מיוחדים, זמן ותזמון, כספים וניהול עצמי.
- אתה יכול להיות יצירתי לגבי האופן שבו קטגוריות אלה מסתיימות מדי שבוע, אך פירוק מטלות הבית לקטגוריות מוחשיות הופך את ניהול הבית לקל יותר מיידית.
- עריכת רשימת מטלות נפרדת עבור כל קטגוריה עשויה לסייע בארגון ותעדוף משק הבית.
- אתה יכול לארגן משימות בכל קטגוריה במספר דרכים. אתה יכול לבחור קטגוריה אחת ליום בשבוע ולבצע את כל המשימות של קטגוריה זו בכל יום. או שתוכל להקצות קטגוריה לכל שעה ביום, להקדיש זמן למשימות ספציפיות עד שהשעה תסתיים-לא משנה כמה נעשה, יותר כמו תקופות בבית הספר.
שלב 4. החליטו על סגנון הניהול שלכם
האם אתה אוהב להאציל משימות במהירות האפשרית, או שאתה אוהב לעשות הכל בעצמך? התבוננות בששת התחומים בניהול משק הבית יכולה לחשוף איזה סגנון אתה מעדיף, ולהראות לך היכן זה עובד למשפחה ואיפה לא. חפש עזרה לתחומים שאינם פורחים תחת סגנון ניהול המשימות הנוכחי שלך.
העובדה היא שאף סגנון מנהיגות לא עובד כל הזמן בכל הסיטואציות. מנהל טוב הוא גמיש, מסתגל לכל מצב כפי שהוא מתעורר. שלא לדבר על כך שאנשים שונים (בני המשפחה שלכם) מגיבים בצורה שונה לכל סגנון ניהול
שלב 5. קבע את נקודות החוזק שלך
לאחר שתפרסמו את שש הקטגוריות האלו תוכלו לראות היכן מנהל המשפחה חזק ואיפה הוא חלש. הבחנה בכוחות מספקת רמזים למה מניע אותך ולמה שמנקז אותך.
- כדי לקבוע את נקודות החוזק של מנהל המשפחה, הסתכלו על מצב הבית. האם הם כבר טובים בהשלמת מטלות יומיומיות כמו כביסה וכלים, או שהם נוטשים את העבודה לטובת יצירת ארוחות נהדרות?
- מנהל המשפחה צריך להשתמש בידע הזה כדי לשכלל את מה שהם טובים בו ולבקש עזרה במקום בו הם חלשים. בדרך זו יש איזון בכל המשימות הביתיות, לא רק היבט אחד שלהן.
שלב 6. גלה פתרונות לאזורים החלשים שלך
ברגע שתראה במה אתה טוב, תבחין היכן עליך לשפר. שאחרים יאזנו את החולשות שלך ישמרו על תקינות משק הבית שלך.
- האם יש עומס באזורים משפחתיים שמקשה על מנוחה? מצאו מישהו שטוב במינימום העומס והוציאו אותו לעבודה, בין אם הוא בן משפחה או חבר.
- בקש עזרה מבני משפחתך, אך תוכל גם לקרוא ספרים ופוסטים באינטרנט על גמישות רבה יותר. אתה יכול גם למצוא חברים שהם טובים בדברים שאתה לא, כך שתוכל ללמוד מהם.
חלק 2 מתוך 3: ארגון הבית שלך
שלב 1. בחר מיקום ללוח השנה המשפחתי
לוח השנה המשפחתי צריך להיות ממוקם במרכז, רצוי המטבח. חשוב לדעת מה כולם במשק הבית עושים בוויזואלי כדי שהדברים לא יישכחו.
- הפיכת לוח השנה הזה ללוח לבן מאפשרת לך לרשום במהירות את לוח הזמנים של כולם ולמחוק אותו כאשר מתעוררים שינויים. במילים אחרות, לוח שנה גמיש יעזור לך להיות גמיש.
- כלול תפריט שבועי כך שבני משפחה יוכלו פשוט לקרוא אותו במקום להציק למנהל הבית. אפשרו להם לבצע שינויים בתפריט כל עוד הם מוכנים לשלם עבור המרכיבים השונים.
- ערוך רשימת מכולת מתמשכת כך שבני משפחה יוכלו להוסיף לרשימה בעצמם כאשר הם רואים שהמלאי אוזל או רוצים פריט מסוים.
- אתה יכול גם ליצור מקום למספרי טלפון ליד לוח השנה הזה כדי למזער מתח.
שלב 2. הגדר שגרת קניות במכולת
בנה תוכנית מתי יירכשו מצרכים מדי חודש וכמה כסף יוציא עליהם. הידיעה באיזה יום מסע קניות זה מתרחש מדי חודש תמזער את הלחץ לכולם.
שלב 3. הגדר מקום לאחסון דואר
דואר יכול להיערם אם אין לו בית ייעודי. צמצם את העומס במהירות על ידי הגדרת הדואר שבו מנהל הבית יכול לעבור אותו פעם בשבוע.
אתה יכול להוסיף מקום לניירות חשובים כך שכאשר ילד צריך תלוש הרשאה חתום או שצריך להגיש שטר, שום דבר לא הולך לאיבוד. מנהל המשפחה צריך לבדוק את הפח הזה כל ערב כדי לחתום על דברים, והילדים צריכים לבדוק אותו כל בוקר לפני הלימודים
שלב 4. ערוך תרשים מטלות
אחת הדרכים הטובות ביותר לנהל בית היא לקבל עזרה. ערוך טבלת מטלות שבועית כך שלכל אחד מבני המשפחה תהיה עבודה ומשקל משק הבית כולו אינו תלוי באדם אחד. זהו חלק מתפיסת מבנה הניהול העסקי, שהבוס (מנהל המשפחה) מאציל משימות.
- תרשימי מטלות טובים מסיבות רבות, כולל קבלת עזרה בניהול הבית, בניית אמון בילדים והוראת אחריות.
- אתה יכול ליצור תרשים מטלות משלך או למצוא תבנית להדפסה באינטרנט.
שלב 5. ייעד אזורים לעומס
למרות שהמטרה היא לחסל את העומס באמצעות בית מאורגן, עומס עומד לקרות. לוחות זמנים עמוסים מפריעים לכוונות טובות כל הזמן. ניתן לסרק את העומס אחת לחודש כדי שלא ייצא משליטה.
שלב 6. קבע ימי ניקיון גדולים
פעם או פעמיים בשנה בחילופי העונות הוא זמן טוב לנקות אזורים בבית שבדרך כלל אינם מקבלים תשומת לב. תחזוקה קבועה של מקומות שמנקים לעתים רחוקות שומרת על מראה הבית והרגשתו נקייה כל השנה.
סביר להניח שאתה מסיר בגדים חמים או מגניבים פעמיים בשנה, אז לחפור קצת יותר לעומק זה הגיוני
חלק 3 מתוך 3: חינוך המשפחה שלך
שלב 1. התקשר לפגישה משפחתית
לאחר שהחלטת מי יהיה מנהל המשפחה, עליך להסביר את המצב הרשמי הזה לכל המשפחה. למרות שזה עלול להרגיש מוזר לכולם בהתחלה, ברגע שהם יראו כמה הבית מתנהל בצורה יעילה יותר, הם יעלו על הסיפון.
- הסבר את תפקידו של מנהל הבית, כולל החזון לנהל את הבית כמו עסק. פרסו את ששת חלקי הבית לכולם כדי שיוכלו לקבוע באילו תחומי משק בית הם חזקים. אם הם חזקים באזור מנהל המשפחה חלש, גייסו את אותו אדם שיעזור לאלגן הבית.
- הסבר אם החלטת להביא עזרה חיצונית כדי לסייע למנהל המשפחה בחולשותיהם.
שלב 2. הסבר את השינויים הארגוניים החדשים
אתה הולך להגדיר לוח שנה משפחתי, טבלת מטלות ומערכת תיוק לניירות-כל הדברים שעשויים לקחת קצת התרגלות. הסבר בפירוט כיצד כל חלק בדברים אלה פועל.
אם משפחתך מעולם לא נחשפה לארגון ברמה זו, שקול את מפגש המשפחה הזה למפגש "הכשרה" ל"עובדים חדשים ". כמובן שתתאמן גם במהלך חיי היום יום
שלב 3. מסכים על כללי הבית
אף בית אינו פועל ללא מערכת כללים כלשהי, אך כעת כשאתה מקבל תכלית לנהל את משק הבית, יש להגדיר מערכת חוקים אמיתית. זה מספק הבנה ברורה לגבי הצפוי מכל אחד מבני המשפחה.
- כאשר לאנשים יש ציפיות בלתי מדוברות, אכזבה יכולה להוביל לכעס ואף לטינה. קיום מערכת חוקים ברורה מונע ציפיות כאלה, ובכך עוקף לגמרי את הכעס. פחות כעס פירושו בית מאושר יותר, תוצאה נעימה של ניהול אמיתי של משק בית.
- ודא שלכולם יש קול בהגדרת הכללים הללו. זה ימנע טינה ומרד.
- רשום את החוקים שאתה מסכים עליהם, אולי אפילו פרסם אותם ליד לוח השנה המשפחתי.
שלב 4. פיתוח הצהרת משימה משפחתית
צעד אחרון לאיחוד המשפחה בסגנון ניהול חדש זה הוא פיתוח הצהרת מטרה ביחד. הצהרה זו היא ביטוי של משפט אחד המתאר את הדברים שהמשפחה שלך מעריכה ביותר.
