חוברת מקצועית מציגה את פני החברה או העסק שלך. הוא מספק רושם ראשוני עבור לקוחות או לקוחות פוטנציאליים, וזה תמיד יהיה מה שהם לוקחים איתם כדי לזכור אותך. חוברת מורכבת היטב מבטיחה שתבלוט, תיזכר היטב ויתייחסו אליך ברצינות בשוק העסקי שלך.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: חלק 1 מתוך 3: חקר חוברות
שלב 1. מצא כמה דוגמאות
התחל בהסתכלות על דוגמאות של חוברות אחרות. ניתן לעשות זאת בקלות באינטרנט, אך ניתן לשים לב לחוברות שנמסרו לך גם בכנסים עסקיים. בעת גלישה בחוברות, נסה לשחק את תפקיד הלקוח ולשים לב לחוברות שהכי מושכות.
אתה יכול לשאול את עצמך מספר שאלות. החוברת הזו נראית טוב? האם זה אומר לי מה אני צריך לדעת? האם זה מושך את עיני מיד? מה עובד עם החוברת הזו, ומה לא? מצד שני, שאלו מדוע מדובר בעלון גרוע?
שלב 2. חפש תוכנה איכותית או יוצר מבוסס אינטרנט
קיימות מספר תוכניות המסייעות בעיצוב חוברות. QuarkXPress ו- Adobe InDesign זוכים להערכה רבה, אך ישנן תוכניות שולחן עבודה רבות אחרות שיעזרו ליצור חוברת מקצועית. לדוגמא, PagePlus היא חלופה פחות יקרה. תוכניות מבוססות אינטרנט זמינות גם הן, ואלו מאפשרות לך ליצור חוברת מבלי לרכוש תוכנה משלך. MyCreativeShop היא בחירה פופולרית מבוססת אינטרנט.
- לפני רכישת תוכנת שולחן עבודה יקרה, ודא שלתוכנית יש פונקציה לעיצוב חוברות.
- נסה להתנסות בתוכנית החדשה שלך. למד את הפונקציות שלה והקדיש זמן למשחק עם התכונות השונות. כמו כן, חפש באינטרנט הדרכות וידאו לתוכנית.
- עיצוב מבוסס אינטרנט הוא חלופה טובה, אך שים לב כי בדרך כלל יש תשלום עבור שימוש בתבנית, הדפסה ומשלוח.
שלב 3. שקל אם אתה רוצה להשתמש בתבנית, וצמצם איזו תבנית מתאימה לך
תבנית היא תבנית שתוכל לעקוב אחריה בעת הכנת חוברת מקצועית משלך. ברגע שיש לך את התוכנה או התוכנית מבוססת האינטרנט שלך, התחל לזהות איזו תבנית מתאימה לך ומתאימה לעסק שלך. תחשוב אחורה כאשר מצאת דוגמאות. היתרון בבחירת תבנית הוא בכך שהיא תאפשר לך לחבר את המידע שלך לחוברת שאתה יודע שיהיה בעל המראה המקצועי שאתה רוצה.
- אינך צריך להשתמש בתבנית, ותוכל ליצור משלך למגע אישי אם תבחר.
- אם תחליט להשתמש בתבנית, מומלץ להימנע מתבניות סטנדרטיות מתוכניות בניית חוברות שעשויות להיות בשימוש יתר. הקפד לבצע חיפוש יסודי כדי למצוא את התבנית הטובה ביותר עבורך.
חלק 2 מתוך 3: חלק 2 מתוך 3: יצירת ועיצוב החוברת שלך
שלב 1. התחל מפגש סיעור מוחות
חשוב על הדגימות שתפסו את תשומת ליבך ושקול כיצד תוכל לבנות חוברת בסגנון דומה. חשוב איזה מידע אתה רוצה לשתף וכיצד. אנשי מקצוע מציעים לך לכלול כותרת טובה, לכלול מידע סטנדרטי אודות העסק שלך ולא פרטים מורכבים, להימנע משימוש בז'רגון או מילים גדולות ולחשוב על הכללת הנחה עם החוברת כדי למשוך תשומת לב של אנשים. זה יעזור לך ליצור חוברת מקצועית המשקפת אותך ואת העסק שלך.
- זכור שאנשים לא תמיד קוראים חוברות במלואן. במקום זאת, הם מתמקדים במשפטים נועזים ובעובדות מהירות. סיעור מוחות כמה כותרות קליטות וחשובות שיהיו חשובות ללקוחות שלך.
- תחשוב איך לגרום לברושור שלך למשוך את תשומת הלב, כיצד לשמור על עניין הלקוח בטקסט שלך וכיצד לגרום ללקוחות שלך לרצות לקנות את המוצר או השירות שלך.
- הכנס את עצמך לנעלי הלקוח שלך.
- מכור את המוצר שלך ללקוח שלך בחוברת שלך, אל תספר לו על כך.
- ספר ללקוח שלך כיצד אתה עוזר לו.
שלב 2. שקול את כלל השלישים בעיצוב שלך
מחקרים מצביעים על כך שלמוח קל לתפוס קבוצות המורכבות משלושה - חשוב על A, B, C או 1, 2, 3, "פשוט עשה זאת" או "אני אוהב את זה". חוברות לרוב כבר מחולקות לשלושה חלקים אנכית, אך ניתן גם לחלק אותן לשלושה אופקית. יתר על כן, נסה להשתמש בשלוש תמונות או קבוצות בדף ולא יותר משלושה גופנים כדי להפוך את החוברת למשכה יותר לעין.
שלב 3. בחר טקסט ושפה ברורים וקריאים
הימנע משימוש בטקסט קטן וקשה לקריאה, שימוש בגודל 14 ומעלה הוא כלל טוב לעקוב אחריו. כמו כן, השתמש בגופנים גדולים יותר לכותרות וכותרות משנה כדי להבחין בינם לבין מידע אחר. עליך להימנע מז'רגון בתעשייה ולהיות מופרז מדי בנושאים לא חשובים. במקום זאת השתמש בשפה ברורה שכל לקוח פוטנציאלי יכול להבין ולהגיע לעניין. זה יעזור לחוברת שלך להיות ידידותית למשתמש ונגישה.
לדוגמה, אל תבזבז שני עמודים על ההיסטוריה שלך ורק אחד מדבר על השירותים הזמינים שלך
שלב 4. שמור על זה פשוט
העיצוב צריך להיות פשוט ככל האפשר וכדאי להימנע מלגרום לחוברת להיראות 'עסוקה' מדי. זכור את חוק שלוש. הקפד לא להשתמש יותר טקסט או תמונות ממה שאתה צריך להשתמש כדי לתקשר עם הלקוחות שלך. הימנע משימוש בתפאורות מעוצבות, מכיוון שזה ייצור חוברת מבלבלת שהלקוחות יתקשו להתמקד בה.
באופן כללי, נסה ליצור מראה נקי ומודרני
שלב 5. החליטו על צבעים, בדרך כלל ארבעה או פחות
זו החלטה אישית במידה רבה, אך חשוב שתשתמשו בצבעים קלים לעיני הלקוחות תוך שהם גם מושכים. חשוב על בחירת צבעים התואמים את העסק שלך, אולי את הצבעים בלוגו שלך. הצבעים שתבחר צריכים להיות בניגודיות גבוהה, עם רקע בהיר וטקסט כהה שהופך את החוברת לקלה לקריאה. שקול גם להשתמש בצבעי מבטא בהירים לגבולות או להצללה, כך שהחוברת תבלוט.
- אם אין לך לוגו, השתמש בצבעים התואמים את התמונות הכלולות בחוברת שלך.
- אם אתה משתמש בתמונות, הימנע מתמונות מפורטות מאוד ואל תשתמש יותר מדי. הם יכולים להיות יקרים להדפסה וקשים לעיני הלקוח.
חלק 3 מתוך 3: חלק 3 מתוך 3: הפקת החוברת שלך
שלב 1. הימנע מהדפסה בבית
לאחר שחקרת ועיצב את החוברת שלך, עליך למצוא בית דפוס מקומי שיוכל להדפיס את החוברת שלך. לא מומלץ להדפיס את החוברות במדפסת ביתית, מכיוון שבדרך כלל הן באיכות נמוכה ולא יודפסו ברזולוציה גבוהה. בבית הדפוס יהיו מדפסות ונייר באיכות גבוהה יותר כדי להעניק לחוברת שלך מראה מקצועי.
שלב 2. חקור את האפשרויות שלך בבית הדפוס
כאשר אתה הולך למדפסת מקצועית, הקפד לשאול אילו אפשרויות יש להן. בחר נייר באיכות גבוהה שנראה פריך ונקי. חשוב על גימור מבריק שיעניק לחוברת שלך מראה חלקלק ברמה גבוהה.
אפשר לחשוב על חוברת לא מסורתית למראה ייחודי ומקצועי. אפשר לקבל חוברת משולשת עם צמרות הדפים בגבהים שונים, או דו קיפול עם צד אחורי מעוגל. האפשרויות אינסופיות
שלב 3. לתקשר כל הזמן עם המדפסת שלך
אם אתה רוצה שהמוצר הסופי ייראה מדהים, הרעיון הטוב ביותר הוא לדבר כל הזמן עם המדפסת שלך. יהיה להם ניסיון ויוכל לייעץ לך. ודא שאתה מדבר איתם בהתחלה, כך שהם יוכלו לראות את החזון שלך.
