הכנת חוברת יכולה להיות פעילות מהנה ומלאכה ליום גשום, או שהיא יכולה להיות חלק חשוב מהניסיון המקצועי שלך. כך או כך, ישנן מספר שיטות להכנת חוברות, בין אם אתה עושה זאת במחשב או ביד.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: הכנת חוברת ביד
שלב 1. מקפלים שני פיסות נייר בגודל 8 1/2 על 11 אינץ 'לשניים בצורה אופקית
אחד מגליונות הנייר האלה יהיה הכריכה ואחד יהיה החלק האחורי של החוברת. שני הגיליונות ירכיבו את הדפים שבתוך החוברת. אופקית פירושו סגנון המבורגר.
שלב 2. חותכים חריצים בקפל על גיליון אחד
וודא שאתה חותך אותם בחלק העליון והתחתון. החיתוך צריך להיות קצת יותר מסנטימטר אחד (כשלושה סנטימטרים).
שלב 3. מקפלים גיליון אחר לחצי אנכית
אל תקמט את הגיליון הזה, רק צבט אותו סגור, מכיוון שאתה רק צריך אותו מקופל בזמן שאתה יוצר את החור לאורך הקפל. אם תקמט אותו, הדפים בחוברת יהיו מקומטים.
אתה מקפל את זה בסגנון נקניקייה
שלב 4. חותכים לאורך קפל משלושה סנטימטרים משני הצדדים
אתה עושה חור לאורך הקפל שבו אתה תחליק את הסדין השני (זה עם החריצים). החור צריך לעבור מכסנטימטר אחד בצד אחד של הקפל לכסנטימטר אחד בצד הנגדי (שלושה סנטימטרים).
שלב 5. החלק את הסדין הראשון לתוך החור
הדבר החשוב ביותר הוא לוודא שהחריצים נכנסים לחור מכיוון שהם ישמרו על הדפים במקומם. ככל שהם מתאימים יותר, כך החוברת שלך תיראה בצורה מסודרת יותר.
זה יכול להיות מועיל לסלסל בעדינות את הסדין בעזרת החריצים כדי שלא יתכופף או יקרע בזמן שאתה מחליק אותו לתוך החור. תרצה לסלסל אותו אנכית כך שהפינות יתאחדו
שלב 6. הוסף דפים נוספים לפי הצורך
החוברת הנ ל כוללת שמונה עמודים, המונה את הכריכה והגב. אתה יכול להוסיף כמה דפים שאתה צריך (בתוך הסיבה; אתה לא רוצה לשים יותר מדי לחץ על החור המרכזי מכיוון שזה יכול לקרוע אותו).
- מקפלים פיסת נייר המבורגר. חותכים חריצים מעט יותר מסנטימטר אחד (שלושה סנטימטרים) בקפל משני הצדדים.
- הרים את החוברת המקורית שלך ומצא את הדף שחושף את החור (היכן שזה נופל תלוי בכמה דפים יש לך).
- החלק את הדף החדש שלך לתוך החור, סלסול אותו מעט כך שיחליק פנימה בקלות.
- עשה זאת עד שיהיה לך כמה דפים שאתה צריך.
שיטה 2 מתוך 3: הכנת חוברת ב- Microsoft Word
שלב 1. הפעל את תיבת הדו -שיח הגדרת עמודים
עליך לשנות את ההגדרות ב- Word לפני שתוכל ליצור את החוברת שלך. אתה יכול להפוך מסמך שכבר כתבת לחוברת, אך עדיף קודם ליצור את פריסת החוברת ולאחר מכן להכניס את התוכן.
מצא את הכרטיסייה פריסת עמוד. זה צריך להיות ממוקם בסמל בפינה של הגדרת עמודים
שלב 2. שנה את הדפים המרובים ל- Book fold
זה נמצא בהגדרת עמוד תחת שוליים. תעבור ללשונית הנפתחת, שתהיה ב- Normal ותשנה אותה לקיפול ספרים.
שלב 3. שנה את הגדרת המרזב שלך
אמנם אינך צריך לעשות זאת, אך רצוי לשנות את הגדרת המרזב מ -0 ל -1 כך שמילים לא יסתבכו בתוך הכריכה.
שלב 4. לחץ על בסדר לאחר שתבצע את ההתאמות
אתה יכול לקבל מושג איך החוברת הולכת להיראות בעיצוב. משם אתה פשוט צריך להוסיף את התוכן (או לוודא שהתוכן נראה איך שאתה רוצה שהוא ייראה אם כבר היה לך תוכן).
אתה יכול לשנות כל דבר שאינו נראה תקין ואתה יכול להוסיף כל מה שצריך לחוברת שלך (כמו מספרי עמודים)
שלב 5. הדפס את המסמך שלך
יהיה עליך להדפיס משני צידי הנייר, אחרת החוברת שלך תסתיים בהרבה דפים ריקים, שלא בהכרח אתה רוצה. אתה יכול לגרום למדפסת שלך לעשות זאת באופן אוטומטי, או באופן ידני (מה שאומר שתצטרך לעמוד שם ולהזין נייר למדפסת).
אם אתה מזין את הנייר ידנית למדפסת וודא שאתה מכוון את הדפים כראוי. אינך רוצה לסיים עם דפים הפוכים בחוברת שלך
שלב 6. מקפלים את החוברת
הקפד להרכיב את החוברת עם הדפים המתאימים. לכן טוב שיש מספרי עמודים. כאשר אתה מקפל, כדאי להתחיל בקיפול כל דף בנפרד ולאחר מכן להרכיב אותם.
אתה יכול להדק לאורך הקיפול לאחר שקיפל את הדפים
שלב 7. הורד תבניות עיצוב טובות
השיטה לעיל היא הדרך הבסיסית ביותר ליצור חוברת ב- Word, אך תוכל למצוא הרבה תבניות עיצוב מגניבות באינטרנט או דרך Word אם אתה רוצה משהו קצת יותר יצירתי או מפתה.
שיטה 3 מתוך 3: התמחות החוברת שלך
שלב 1. התאם את סגנון החוברת שלך למטרה שלה
עבור חוברת, במיוחד חוברת מקצועית, אתה רוצה לוודא שאתה נותן רק סקירה מהירה על הנושא. אתה רוצה ליידע את הקורא שלך, לחנך ולשכנע אותו במהירות.
- משהו כמו חוברת על עיר צריך לתת מידע היסטורי כללי, מפה של העיר עם ציוני הדרך החשובים ומסומנים ומספרי טלפון לדברים כמו מוניות או מרכז מידע למבקרים.
- חוברת יכולה גם להיות משהו כמו השארה אחרי פגישה כדי להזכיר לאנשים בפגישה מה הם שמעו, או שהיא יכולה לספק מידע שמגיב לשאילתה כלשהי (אם יש לך מוצר ספציפי, זה נותן ללקוח פוטנציאלי היסודות של זה).
- יש גם את סוג החוברת שנועדה לאנשים להרים ולעיין כשהם עומדים בתור. חוברת מסוג זה תצטרך להיראות קליטה כדי למשוך תשומת לב של אנשים.
שלב 2. השתמש בתמונות טובות
אנשים אוהבים תמונות, אי אפשר לעקוף את זה. כאשר אתה בוחר אילו תמונות אתה רוצה להכניס לחוברת שלך, זכור כמה דברים. אתה רוצה שהתמונות יקפצו מהדף, כי אתה רוצה ללכוד את תשומת הלב של אנשים. אתה גם רוצה שהתמונות יתייחסו למטרת החוברת שלך.
- לדוגמה: ייתכן שתרצה ליצור חוברת מידע על חברת הרפטינג שלך באלסקה. בחזית תרצו לקבל תצלום צבעוני המציג את הטוב ביותר שיש לחברה שלכם להציע (כמה תיירים ברפסודה שרואים דוב, למשל).
- אם אינך יכול להדפיס בצבע (המועדף) ודא שהתמונות שלך נראות טוב בשחור ולבן.
שלב 3. הפוך את המידע לקצר ותמציתי
אתה רוצה להוריד את היסודות של הקורא שלך, בין אם זה תיירים בעיר שלך, לקוחות פוטנציאליים או שותפים עסקיים. דפים עמוסים בגושי טקסט מסיביים לא הולכים לפתות את הקורא שלך.
לפרק מידע עם כותרות ותתי כותרות. מידע קל יותר לעיכול כאשר הוא מחולק לגושים קטנים יותר המסומנים כראוי
שלב 4. ודא שמספרי עמודים מוזרים נמצאים בדפים הימניים
זה אולי נראה כמו דבר קטן, אבל זה משנה את איכות החוברת שלך. המספור מתחיל בדף הימני הראשון, לא בשמאל.
שלב 5. הניע את הקורא לפתוח את החוברת
המטרה כאשר יש לך חוברת בסגנון מקצועי היא להשיג קוראים. אתה רוצה מה שאתה מנסה להעביר כדי שיהיה קהל קורא.
חשוב שיהיה מסר מכירה חזק על הכריכה, כך שלקוחות וקוראים פוטנציאליים ירצו לבדוק את שאר המידע
טיפים
- אם יש לך חוברת שמוכרת מוצר או שירות, ודא שפרטי ההתקשרות שלך מוצגים באופן בולט.
- בדוק את החוברות שלך לפני שאתה מוציא אותן לציבור. בדוק תמיד שגיאות או יישור מוזר בטקסט.
