אתם עשויים לחשוב שאין לכם שימוש בחוברות, אבל חוברת היא מונח מרתק לקטלוגים, לוחות שנה, מדריכי מכירה, בעצם כל מה שדומה לספר. מגזין יכול להיחשב אפילו כחוברת אם הוא מהודק במקום כריכה מושלמת.
בעל עסק יכול ליצור חוברת כקטלוג קטן של המוצרים שלו; תלמיד יכול לייצר חוברת בת 4 עמודים לפרויקט בית ספר. מכללות רבות משתמשות בחוברות כדי ליידע את הסטודנטים על הצעות אקדמיות. חוברות משמשות בכל מקום. וגם לא צריך תוכנת גרפיקה מפוארת ליצירת חוברת. Microsoft Word הוא כל מה שאתה צריך כדי ליצור חוברת בסיסית שנראית מקצועית ומרשימה.
תוכל לעבור בקלות אל Microsoft Office Online ולהוריד כל תבנית חוברת שתרצה. לאחר מכן, החלף את כל הטקסט והתמונות בשלך. אם ברצונך להכין חוברת מאפס, בצע את השלבים הבאים.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: שימוש בתבניות Word
שלב 1. חפש תבנית חוברות
אתרים מקצועיים רבים מספקים תבניות חוברות בחינם. תוכל גם לעיין באתר הרשמי של MS.
שלב 2. הורד את התבנית
אתה יכול להוריד את התבנית על ידי לחיצה על כפתור ההורדה בתחתית התצוגה המקדימה. אם הורדת מתבניות שמור-מילים או מאתר אחר, הקובץ יהיה בפורמט.zip, אך אם התבנית היא מ- MS Word, הוא יהיה בפורמט doc.
שלב 3. פתח ב- MS Word
הגיע הזמן לפתוח תבנית שהורדת ב- MS Word ולעדכן תוכן בהתאם לצרכי העסק שלך. מומלץ להשתמש בגרסה העדכנית ביותר של MS Word לחוויית הבלילה.
שלב 4. שמור והדפס
- לאחר התאמה אישית החוברת שלך מוכנה לדרך. כעת לחץ על תפריט הקבצים ולאחר מכן על שמור, בחר ספרייה שבה עליך לשמור, הקלד שם קובץ, בחר "תבנית מילה" לשמירה כסוג ולאחר מכן לחץ על שמור.
- כעת לחץ על תפריט הקובץ ולאחר מכן על הדפסה או השתמש (Ctrl+P) לקיצור דרך, עדכן הגדרות בהתאם למדפסת ולנייר ולאחר מכן לחץ על הדפסה.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש ב- MS Word
שלב 1. עבור אל קובץ -> הגדרת עמודים כדי להגדיר את השוליים שלך
עיצוב חוברות טוב כולל שוליים של לפחות 1/8 אינץ '(0.125 אינץ')-אתה לא רוצה שטקסט או תמונות יזרמו מהדף. הרחב את השוליים ל -1/4 אינץ 'למראה נקי יותר.
שלב 2. הגדר את כיוון הנייר שלך לרוחב ', תוך כדי הגדרת עמודים.
שלב 3. הוסף עמודות ' ליצירת קו נקי של תמונות המוצר שלך. אם אתה רוצה שארבע תמונות יחצו כל דף, תזדקק לארבע עמודות. אתה יכול להקליד את מספר העמודות באופן ידני במקום לבחור ב- Preset מראש. ניתן לשנות את המרווח והרוחב של העמודות לפי הצורך, אך מרווח ברירת המחדל אמור להיות תקין עבור רוב הפריסות.
שלב 4. הוסף הפסקות בין העמודות כך שכל עמודה בחוברת שלך תכיל פסקאות מידע נפרדות מבלי להציף לעמודה הבאה
מקם את הסמן בעמודה הראשונה (הדרך השמאלית) ועבור לפריסת עמודים (או הוספה עבור Word 2003) - שברים ובחר עמודה. הסמן שלך צריך להיות כעת בחלק העליון של העמודה הבאה. המשך להוסיף הפסקות לפי הצורך עד שכל עמודה היא הישות שלה.
שלב 5. הוסף טקסט ותמונות לכל עמודה
פשוט לחץ על כל עמודה ועבור אל הוספה -> תמונה. ייתכן שתרצה להשתמש בתיבות טקסט במקום להקליד ישירות בעמודה אם תרצה שהטקסט שלך "יצוף".
שלב 6. שמור את החוברת שלך
שלב 7. הדפס עותק בדיקה או שלח את הקובץ למדפסת להדפסת "הוכחה", שהיא עותק בדיקה
שלב 8. ודא שאין שגיאות כתיב או דקדוק, על ידי הפעלת בודק האיות, אם אתה מרוצה מצבעי ההוכחה ומהפריסה
בקשו ממישהו לקרוא את הטקסט גם מכיוון שבודק האיות מפספס הרבה טעויות.