אנשים רבים מבצעים את העבודה החשובה ביותר שלהם ליד שולחן. אם שולחן העבודה שלך מבולגן או לא מאורגן, זה יכול להיות קשה להתמקד או לעקוב אחר פרויקטים חשובים, חשבונות לשלם, התכתבות לענות וכו '. ניקוי השולחן יאפשר לך לעבוד ביעילות רבה יותר ולהרגיש ממוקד יותר בשולחן העבודה שלך- משימות מבוססות. התחל במספר שלב למטה.
צעדים
חלק 1 מתוך 4: ניקוי שולחן העבודה
שלב 1. הסר הכל מהשולחן
הסר לחלוטין את הכל והנח את הכל בערימה אחת גדולה. כאשר הגיע הזמן לארגן מחדש את שולחן העבודה שלך, תוכל לעבור על ערימה זו בשיטה. אל תנסה לארגן את תוכן השולחן שלך כאשר אתה מסיר אותו, עליך ליצור קצת מקום ברור תחילה.
הקפד להסיר הכל מהשולחן שלך, גם אם אתה יודע שתחזיר אותו לאותו מקום. זה כולל תמונות, צמחים, ניירות, יומנים, המחשב שלך וכו '
שלב 2. זרוק את האשפה והנח פריטים הניתנים למיחזור במיכלים מתאימים
משהו הופך לאשפה ברגע שאתה לא צריך את זה יותר. אתה עשוי לחשוב שאתה צריך לשמור משהו, אבל הקפד על כן לפני שתעשה זאת. אם אינך בטוח, תוכל למקם מקום לדברים שאתה לא בטוח שתזדקק להם.
- לגרוס כל מסמך רגיש לפני השלכתם.
- למחזר נייר, פלסטיק וכל דבר אחר שניתן למחזור.
- לאנשים שמאורגנים במיוחד עם שולחנות נקיים יש אמירה: "כאשר יש לך ספק, זרוק אותו החוצה".
שלב 3. נגב את כל המשטחים
גם אם אתה חושב שהדברים על השולחן שלך די נקיים, לא מזיק לתת הכל פעם אחת. נקו את מסך המחשב, אבקו את כל המשטחים, זרקו ונגבו את מגירות השולחן.
- אתה יכול להשתמש באוויר דחוס כדי לנקות את המקלדת או כל אובייקט אחר עם אזורים שקשה להגיע אליהם.
- אתה יכול להשתמש בתמיסה של מים וחומץ לבן לניקוי משטחים רבים או לרכוש חומר ניקוי שאתה אוהב.
- המשטחים כוללים את החלק העליון של השולחן שלך, את החלק הפנימי של המגירות שלך, את החלק העליון של המדפים וכל מסכים.
חלק 2 מתוך 4: יצירת מערכות ארגוניות
שלב 1. השתמש במדפים
ייתכן שתרצה לבנות מדפים לתוך הקיר או לקנות אותם, או שכבר יש לך מדפים. אם אתה מציב מדפים, ייתכן שתרצה אותם ממש מעל השולחן שלך או בצד השני של החדר. זה בדרך כלל תלוי היכן שולחן העבודה שלך ולמה אתה משתמש בו.
- אם שולחן העבודה שלך נמצא בחדר עבודה בעבודה, ייתכן שיהיה עליך להקים כמה מדפים קטנים מעל או ליד שולחן העבודה שלך.
- אם שולחן העבודה שלך נמצא במשרד הביתי או בחדר השינה, ייתכן שתרצה שהמדפים שלך יהיו רחוקים משולחן העבודה שלך, כך שהם יהיו מחוץ לטווח הראייה ולא יגרמו להפרעה חזותית.
- חשוב מה יעלה על המדפים לפני שתתקין אותם. וודא שהם בגודל המתאים לספרים או לכלים שאתה מתכנן לשים עליהם.
שלב 2. תווית מגירות ומדפים מבלי לפגוע בגימור המגירות או המדפים
על ידי סימון מדפים ומגירות אתה אומר לעצמך מה קורה בכל מקום. זה המפתח להישאר מאורגן. אתה יכול ליצור תוויות משלך עם סרט דבק או מדבקות, או שאתה יכול לקנות תוויות דקורטיביות יותר אם אתה מעדיף.
- ודא שכל תווית ברורה וספציפית. כך אף מגירה לא תהפוך פשוט ל"מגירת זבל ".
- אם תרצה, תוכל להשתמש במערכת קידוד צבעים במקום לכתוב את המילים על כל מגירה.
- היזהר עם תוויות. אל תכליל יותר מדי או שאתה יכול לקבל מגירות מבולגנות מלאות בפריטים שונים. זה יכול גם לגרום לבלבול כאשר הגיע הזמן לשים משהו.
שלב 3. הנגיש את הדברים החשובים
אתה יודע את הדברים שבהם אתה משתמש בשולחן העבודה שלך בתדירות הגבוהה ביותר. שמור על הדברים האלה בקרבת מקום וקל להגיע אליהם. לדוגמה, אם יש לך כמה מגירות אנכיות מתחת לשולחן העבודה שלך, החלק העליון צריך להכיל את הדברים שאליהם תגיע לרוב. לחלופין, אתה יכול לשמור פריטים מכריעים על מדפים גלויים וקלים בהישג יד.
אתה יכול לבחור כמה דברים חשובים שיושבים על שולחן העבודה שלך. אלה יכולים לכלול פרויקטים עדכניים או כלים שבהם אתה משתמש שוב ושוב, כגון סרגל או מחשבון
שלב 4. הנח פח אשפה בקרבת מקום
זהו המפתח לכך שאין אשפה מצטברת סביב שולחן העבודה שלך. פח האשפה שלך צריך להיות נגיש מבלי לקום מהשולחן. כך, אין סכנה להשאיר פיסת אשפה על שולחנכם כדי להעמיס אותה.
חלק 3 מתוך 4: החזרת שולחן העבודה יחד
שלב 1. מיין את הערימה שלך
עכשיו יש לך שולחן נקי וערימה גדולה של דברים שיצאו ממנו. התחל לעבור דרך הערימה מלמעלה למטה. אל תדלג על שום דבר. בזמן שאתה ממיין, הסר זבל ואשפה. הפרד בין דברים חשובים שבסופו של דבר יעלו על המדפים במגירות.
- עשה מה שאתה צריך לעשות עם כל אובייקט באופן מיידי אם אתה יכול. אם צריך לגרוס נייר או לאבק אמצעים, עשה זאת כעת. אל תחכו עד מאוחר יותר.
- אם ייקח יותר משתי דקות להתמודד עם אובייקט (למשל, אם מגרסת הנייר נמצאת בבניין אחר, או שתצטרך לקנות מטר), הצב את האובייקט ברשימת "לעשות" שלך.
- חפצים שיחזרו על השולחן יכולים להיכנס לערימה חדשה. חפצים שהם אשפה נכנסים לפח. אובייקטים שאתה לא בטוח לגביהם יכולים להיכנס לערימה שלישית.
שלב 2. אחסן אובייקטים שאינך בטוח לגביהם
קח את ערימת החפצים שאינם אשפה אך לא שייכים לשולחן שלך והכניסו אותם לקופסה או למגירה. אחסן את המיכל הזה במרתף, בארון או במקום אחר.
אחרי חודש, שישה חודשים או שנה, אתה יכול לעבור את המיכל הזה. אם לא השתמשת במשהו מזה, זרוק אותו. הסיכוי שתשתמש בו אי פעם קלוש מאוד
שלב 3. החלף אובייקטים על השולחן
קח כל חפץ מהערימה הראשונה והניח אותו על שולחן העבודה שלך או על מדף. השתמש בתוויות שיצרת או השתמש במערכת ארגונית אחרת. החזר כל פריט לשולחן, דבר אחד בכל פעם.
- נסה להימנע מהרבה הפרעות חזותיות ליד שולחן העבודה שלך. הגבל את כמות הקישוט ליד שולחן העבודה שלך, כך שתוכל עדיין להתמקד.
- ספרים עדיף להישמר מחוץ לשולחן העבודה שלך במידת האפשר. החזיקו מדף נגיש בו תוכלו לשמור את הספרים הדרושים לכם באופן קבוע.
שלב 4. נקו את שולחן העבודה באופן קבוע
ככל שתנקו את שולחן העבודה בתדירות גבוהה יותר, כך יהיה קל יותר בכל פעם. בסוף כל יום, תסתכל על השולחן שלך ותסדר אותו. זרוק את כל האשפה והסר כל ניירות תועה או פיסות של פרויקט.
- על ידי ניקיון השולחן בסוף כל יום עבודה, אתה מבטיח שתגיע למחרת למקום נקי ושמיש.
- קבע יום אחד בשבוע או בחודש כדי באמת לנקות את השולחן שלך ביסודיות, תלוי כמה מהר הוא הופך מבולגן או לא מאורגן.
חלק 4 מתוך 4: בחירת מערכת ארגונית
שלב 1. ארגן את הדברים בצורה המתאימה לך
לכל אחד יש דרך אחרת לארגן את שולחן העבודה שלו ואת הכלים שלו. שלך יהיה תלוי בסוג העבודה שאתה עושה ליד השולחן שלך. וודא שכל מה שתעשה, הוא שומר על המרחב שמיש ונטול הפרעות.
- ייתכן שתרצה להשתמש במיכלים שונים לפריטים שונים.
- ייתכן שתזדקק לתיקיות קבצים או לוח מודעות כדי להצמיד את הדברים אליהם.
- אולי יש לך הרבה כלים שצריך לתלות אותם על ווים.
שלב 2. שמור רק כלים רלוונטיים בקרבת מקום
אם אתה משתמש בעיקר בשולחן העבודה לעבודה משרדית, אל תשמור את ציוד המלאכה שלך שם. בחר מקום אחר בחדר או במשרד שלך כדי לשמור על הדברים האלה.
- אם שמת לב שפריט מסוים משמש לעתים רחוקות או לעולם לא, אל תשמור אותו ליד שולחן העבודה שלך.
- אם יש כלי או משאב שאתה משתמש בו הרבה אך שמרת במקום אחר, צור עבורו מקום בשולחן העבודה שלך.
שלב 3. נסה דברים חדשים
אם התקשת להישאר מאורגן או לשמור על ניקיון השולחן שלך, זה יכול להיות סימן לכך שאתה צריך ליצור שיטה ארגונית אחרת. אם שמרת הכל במגירות, אולי מדפים או ווים יהיו טובים יותר עבורך. אם אתה מתקשה להתמקד במסך המחשב שלך, אולי אתה צריך לנקות את כל השאר מעיני.
שאל אנשים אחרים שעובדים בתחום שלך כיצד הם מארגנים את שולחנותיהם. אולי יש להם תובנות יקרות עבורך
טיפים
- המטרה של שולחן כתיבה נקי היא שזה יהיה מקום פרודוקטיבי ובריא עבורך. תעשי מה שטוב לך. אם אתה צריך קישוטים ותמונות השראה מסביבך כדי להרגיש טוב, זה בסדר. רק וודא שאתה עדיין יכול להתמקד.
- ודא שיש לך חמישה מחקים לכל היותר, סיר אחד של עטים ועפרונות וכלי אחד של עטים ועפרונות.
- השתמש בצנצנות מייסון לאחסון עטים, עפרונות ופריטים אחרים לכלי כתיבה שיתאימו.
- אם ספרים גורמים לשולחן שלך להיראות מבולגן, נסה להפוך אותם כך שהדפים יפנו כלפי חוץ. זה ייתן לחלל אווירה נקייה ומסודרת יותר.
- אם אתה משתמש בשולחן העבודה שלך ליצירות אמנות, שפשוף/אלכוהול איזופרופיל היא הדרך הטובה ביותר להסיר דיו וכתמי סמן. פשוט לשפוך/לרסס כמות קטנה על השולחן שלך, לפזר אותו ולנגב אותו.
- השמעת מוזיקה אופטימית/מרגשת יכולה לעזור לך להתמקד בניקיון ולהפוך אותו למהנה יותר.
