כמו שאומרים, "שולחן עמוס הוא סימן למוח עמוס". שמירה על סביבת העבודה נקייה ומאורגנת יכולה להשפיע רבות על התפוקה, הריכוז והיכולת למצוא את כל מה שאתה צריך. אתה עשוי להיות מופתע עד כמה תוכל לעבוד ביעילות רבה יותר לאחר ניקוי שולחן זבל. כל מה שאתה צריך זה קצת זמן, המשמעת לזרוק פריטים מיותרים, ומערכת לוודא שהכל נמצא במקום הנכון.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: ניקוי שולחן העבודה
שלב 1. התחל מאפס
ארגון מחדש יהיה הכי קל אם תתחיל עם שולחן ריק. מנקים הכל מהחלק העליון. הסר פריטים מהמגירות (אם יש לך אותן). שמור הכל יחד על שולחן נפרד או על הרצפה, כך שתוכל לעבור עליו מאוחר יותר. ברגע שהעומס הראשוני לא יפריע לך, תוכל להעריך בדיוק איך אתה רוצה שהשולחן שלך ייראה.
סביר להניח שייקח הרבה יותר זמן לעבור דרך השולחן אובייקט אחד בכל פעם ולחפש דברים לזרוק
שלב 2. נקו את שולחן הכתיבה מבפנים ומבחוץ
נצל את היותך שולחן העבודה צלול והשתמש בהזדמנות כדי לתת לו ניקיון טוב. אבק ונגב את שולחן העבודה שלך בעזרת חומר ניקוי מרובה משטחים. לטפל בכתמים מתמשכים וללטש שריטות בשולחנות עץ. השולחן שלך ייראה חדש כשתסיים.
וודא שהכל הוסר מהשולחן לפני שתתחיל לנקות. אחרת, תצטרך לנקות סביב העומס הקיים
שלב 3. זרוק פריטים ישנים ומיותרים
קח את הזבל שהסרת משולחן העבודה שלך וחלק את הכל לשתי ערימות: אחת לדברים לזרוק, ושנייה לדברים שאתה מתכוון לשמור. היו קשוחים עם הבחירות שלכם. היפטר מכמה שיותר פריטים לא חשובים עד שהדברים שלך יותאמו לצרכים החשובים. כך יהיה קל יותר לעקוב אחרי הכל.
- אנשים מפתחים לעתים קרובות התקשרויות לדברים שהם לא משתמשים בהם ואין להם שום תועלת. שחרור חפצים שאינם בשימוש יכול להביא לך שקט נפשי נחוץ ברגע שזה נעשה.
- אל תשכח להיפטר מכל אשפה שתמצא בעת פינוי שולחן העבודה. זה יכול להוות חלק גדול מהעומס.
שלב 4. עדכן את החלל שלך
תסתכל מסביב לשולחן שלך על כל דבר שכבר אינו עדכני. זה יכול לכלול לוחות שנה מיושנים, מיילים ללא מענה ואפילו ללא מענה ואפילו תמונות ישנות. מצא תחליפים חדשים לאובייקטים אלה. זרוק את הפריטים המיושנים או הכניס אותם לאחסון. כל מה שעל שולחן העבודה שלך צריך להיות חדש ומוכן לשימוש בהמשך.
זה בסדר להחזיק דברים שיש להם ערך סנטימנטלי. אם יש לך תמונה ישנה, מתנה או מזכרת שברצונך לשמור, שמור אותה במקום בטוח ושמור על שולחן העבודה שלך פנוי לשימושו המיועד
ציון
0 / 0
חידון חלק 1
מדוע כדאי לפנות את שולחן הכתיבה שלך לחלוטין לפני שארגוןו מחדש?
אתה יכול לנקות את השולחן בצורה יסודית יותר.
אתה צודק חלקית! זוהי הזדמנות מצוינת להעניק לשולחן שלך ניקיון טוב. השתמש במנקה רב משטחים כדי להסיר אבק וללטש שריטות בעץ. עם זאת, ישנן סיבות נוספות לפנות את שולחן העבודה שלך מיד. נסה שוב…
אתה יכול לעבור על הפריטים שלך ולזרוק את מה שאתה לא צריך.
סגור! לאחר שתסיר את כל החפצים שלך מהשולחן שלך, נפה אותם ובחר רק את מה שאתה באמת צריך. זרוק לוחות שנה מיושנים, עטים מיובשים, קבלות ישנות וכל זבל שעומס על השולחן שלך. עם זאת, יש אפילו יותר סיבות להתחיל עם לוח נקי. נסה שוב…
אתה יכול להתחיל שיטה ארגונית חדשה מאפס.
נסה שוב! קל יותר לדמיין שיטה ארגונית חדשה אם אתה מסתכל על לוח ריק. נקה הכל כדי שתוכל לראות בדיוק כמה שטח אתה עובד איתו. עם זאת, ישנן סיבות נוספות לנקות את שולחן העבודה לחלוטין. לחץ על תשובה נוספת כדי למצוא את התשובה הנכונה …
כל מה שרשום לעיל
כן! אתה יכול לבצע את כל המשימות הללו כאשר אתה מתחיל לנקות את שולחן העבודה לחלוטין. זוהי הדרך הטובה ביותר להבטיח שהשולחן שלך יהיה נקי ופונקציונאלי יותר כשתסיים. המשך לקרוא לשאלת חידון נוספת.
רוצים עוד חידונים?
המשך לבדוק את עצמך!
חלק 2 מתוך 3: סידור מחדש של שולחן העבודה שלך
שלב 1. שנה את תצורת שולחן העבודה שלך
כעת, כשהגיע הזמן להתחיל להחזיר דברים לשולחן העבודה שלך, אל תחזיר הכל למקום שבו הוא היה. חשבו על דרכים חדשות בהן תוכלו לסדר מחדש את שולחן העבודה שלכם כדי לנצל את המקום שיש לכם. תוכל פשוט "לשקף" את שולחן העבודה שלך על ידי החזרת הדברים בצד ההפוך, או בחירת מיקומים חדשים לכל פריט בנפרד. בניית פריסה מרתקת שתעזור לך להישאר מעוניין בזמן העבודה.
- סידור מחדש של הפריטים בשולחן העבודה שלך הוא שיפוץ קטן שבכל זאת יעזור לפרק את המונוטוניות של לראות תמיד את אותם הדברים באותם מקומות כאשר אתה יושב לעבודה.
- בסין קיימת אמנות שלמה המוקדשת לשינוי המיקום של חפצים יומיומיים. הוא ידוע כפנג שואי, והוכח כתרפויטי מאוד מבחינה פסיכולוגית.
שלב 2. מלאי על חומרים חדשים
אוזל הנייר, עטי דיו או סיכות? בקר בחנות ציוד משרדי וקח כמה חומרים לחידוש שולחן העבודה שלך. קח איתך רשימה כדי שלא תשכח את היסודות או תשתמש בטלפון שלך לרשימה. התמקדו בדברים שאתם משתמשים בהם הרבה ונוטים לעבור אותם במהירות. כאשר הגיע הזמן לצאת לעבודה, תצטייד בכל הדברים החיוניים שאתה צריך.
גם אם מקום העבודה שלך מספק ציוד משרדי, שמירה על כמה דברים משלך בהישג יד (כגון עט מועדף) יכולה לגרום לך להרגיש בנוח יותר
שלב 3. מסדרים פריטים בתבונה
לאחר שיש לך מושג כיצד אתה רוצה להראות פריסת השולחן החדשה שלך, מקם את החפצים שלך באופן שיגדיל את התפוקה תוך ביטול עומס פוטנציאלי. שמור את מרכז השולחן למחשב שלך, למשל, תוך שמירה על כלים ומסמכים חשובים בהישג יד. לא רק שזה יקל על העבודה, זה גם ימנע ממך צורך לחפש דברים מכיוון שהם תמיד יהיו במקום ההגיוני ביותר.
האינטואיציה שלך בדרך כלל תהיה המדריך הטוב ביותר שלך לספר לך לאן פריט צריך להגיע. אם אתה מחפש באופן אינסטינקטיבי דבר מסוים במיקום מסוים, זה כנראה המקום הטוב ביותר אליו
שלב 4. הוסף קצת כשרון
השולחן נקי ומאורגן הוא המטרה, אבל זה לא אומר שהוא צריך להיות משעמם. הוסף כמה נגיעות דקורטיביות לשולחן העבודה שלך כדי לתת לו מעט אישיות. כמה תמונות ממוסגרות, פסל קטן או ספל קפה הומוריסטי יכולים להחיות את החלל שלכם ולגרום לו להרגיש יותר כמו בבית.
- אם אתם עובדים בחדרון או במשרד, הביאו כמה פריטים מהבית כדי להילחם באווירה המלוכלכת של מקום העבודה.
- צרו תמונות ומסרים מעוררי השראה בכדי לשמור על המוטיבציה לעבוד קשה.
ציון
0 / 0
חידון חלק 2
כיצד עליך לסדר מחדש את הפריטים על שולחן העבודה שלך ליעילות מירבית?
החזר הכל לאותו מקום, כך שתוכל למצוא כל פריט בקלות.
לא! גם אם אתה חושב שהפריסה הקודמת שלך הייתה די יעילה, סידור מחדש של שולחן העבודה שלך יכול לעזור למוח שלך להרגיש מעורב יותר. זה יגרום לעבודה שלך להיות רעננה יותר אם תשנה את סביבתך. לחץ על תשובה נוספת כדי למצוא את התשובה הנכונה …
בחר מיקומים חדשים לכל פריט בהתאם לתדירות השימוש בו.
ימין! בחר מיקומים חדשים לכל פריט. שמור על כלים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות בהישג יד. פריטים אחרים שאינם חלק מהמשימות היומיומיות שלך יכולים להיות רחוקים יותר או להיכנס למגירות. המשך לקרוא לשאלת חידון נוספת.
בחר מיקומים חדשים עבור כל פריט בהתאם לכמה שאתה אוהב אותו.
לא בהכרח! זו לא השיטה היצרנית ביותר לארגון שולחן העבודה שלכם. אבל חשוב לשמור כמה דברים על השולחן שלך רק כי אתה אוהב אותם. צמח קטן, תמונה ממוסגרת או ציטוט מוטיבציוני יוסיפו קצת אישיות ושמחה לחלל העבודה שלכם. נסה שוב…
רוצים עוד חידונים?
המשך לבדוק את עצמך!
חלק 3 מתוך 3: קידום יעילות
שלב 1. שמור את הפריטים החשובים ביותר שלך בהישג יד
אם אתה מוצא את עצמך פונה לדברים מסוימים הרבה, וודא שהם נגישים. שקלו כמה פעמים אתם מגיעים לפריטים מסוימים על השולחן שלכם וסדרו אותם לפי חשיבותם. על ידי נקיטת גישה זו, תוכל לייעל את תהליך איתור ושימוש במצרכים שונים.
- כלי כתיבה, נייר הקלדה, מחברות, מכשירי תקשורת ואביזרים דיגיטליים עשויים להישמר בחוץ, או במקום אחר שאפשר להגיע אליו בקלות.
- הפרד עטים ועפרונות לכוס כדי לשמור אותם יחד ומוכנים לשימוש מבלי לתפוס יותר מדי מקום.
- השאירו מהדקים ומהדקים ליד המדפסת או בכל מקום בו אתם מסיימים ניירת.
- אתה יכול לחסוך עד שעה ביום על ידי צמצום הזמן שלוקח לך לצוד דברים בשולחן מבולגן.
שלב 2. שים פריטים בשימוש תכוף במגירות נגישות
חומרים לא חיוניים שרואים שימוש רב יכולים להיכנס למגירות, כך שתוכל להוציא אותם לפי הצורך. שמור את המגירות העליונות של שולחן העבודה שלך לפריטים גדולים יותר ודברים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות אך לא בהכרח צריך להישאר מחוץ לשולחן העבודה.
- לדוגמה, אתה עשוי לגלות שאתה משתמש במחשב הנייד, הטאבלט והתקנים אלקטרוניים אחרים לעתים קרובות יותר מאשר עט ונייר להשלמת עבודתך. במקרה זה, ניתן לאחסן חומרים משניים אלה בהישג יד תוך השארת שולחן העבודה שלך נקי לאלקטרוניקה.
- אם יש לך הרבה פריטים קטנים יותר, קנה כמה מגשי ארגונית למגירות שולחן. אלה משתלבים בצורה מסודרת במגירות שולחן העבודה שלך ומורכבים ממקטעים בתאים המאפשרים לך לשמור על הכל מאורגן וגלוי במקומו הנכון.
- ערוך רשימת עדיפויות מנטליות לאן הדברים צריכים להתקדם בסביבת העבודה שלך. אם אתה משתמש בפריט לעתים קרובות או שחשוב לעקוב אחריו, השאר אותו על שולחן העבודה שלך. אם יש לך צורך מדי פעם, אבטח אותו במגירה סמוכה. אם אתה משתמש בו לעתים רחוקות או שהוא לא באמת שייך לשולחן שלך, מצא מקום אחר לשמור אותו.
שלב 3. אחסן את הבלגן שאינו בשימוש
כל דבר שתחליט לשמור אך אינך צריך בהישג יד ליד שולחן העבודה שלך צריך להיות מאוחסן במקום אחר כדי שלא יצטבר ויהפוך לבלגן. זה כולל פריטים אישיים, חטיפים ומשקאות וגאדג'טים שאתה צריך רק במקרים נדירים. מסמכים כתובים צריכים להיכנס לתיקיות ולאחר מכן לתוך ארון תיקים, בעוד שיהיה צורך לשים חומרים אחרים במגירה או בארון תחתון אם לא סביר שישמשו אותם. שמור כמה שיותר מחוץ לשולחן העבודה שלך, חוץ מהדברים שאתה צריך.
נסה להרגיל לשים דברים לאחר שהשתמשת בהם. אחרת, יש להם נטייה להצטבר על שולחן העבודה שלך או להידחס למגירה שיכולה להתמלא בזבל במהירות
שלב 4. השתמש במגש אותיות כדי להתעדכן בניירות
כדי להקל על מיון מסמכי נייר, השקיעו במגש מכתבים. אלה מכולות רדודות ורב-שכבות המאפשרות לך לייעד כל רמה לניירות נכנסות ויוצאות, כמו גם דואר שנענה ובלתי נענה. על ידי הגבלת החומרים הכתובים שלך למגש מכתבים, תיקיות וארון תיקים, תמנע משטח השולחן שלך להיות מוצף מנייר רופף.
- שימוש במגש נייר, או במגשים מרובים למטרות שונות, הוא טריק פשוט שיכול לעזור לחסל את רוב העומס בנייר על שולחן העבודה שלך.
- יש להכין מגש אחד לניירות מוגמרים/לא גמורים, למגש נוסף לדואר נכנס/יוצא וכו '.
שלב 5. קבל שליטה על אזור העבודה המשותף שלך
ייתכן שחלק מהאנשים יצטרכו להשתמש בשולחן כתיבה משותף או בתא מחולק בזמן שהם במשרד, או ששולחן העבודה שלך עשוי להיות בסמיכות לאחרים ולהשאיר לך כמות מוגבלת של מקום. אתה עדיין יכול לנקוט צעדים כדי לאלף שטח משותף.
- ראשית, ודא שיש גבולות ברורים במקום להבחין מה שייך לאן. לאחר מכן, תוכל להתחיל לארגן מדור משלך בכדי למקסם את הסדר והיעילות.
- סמן את החומרים האישיים שלך ושמור אותם קרוב למקום שבו אתה יושב. זהה אילו ניירות הם שלך ומיין אותם בתיקיות קבצים בודדות, ומשם למגירות או מגשי נייר.
- החזיקו מקום ייעודי לאספקה משותפת, כך שלא יבלבל עומס זר לאזורכם.
- קח תרמיל או תיק כדי לעזור לך לעקוב אחר הדברים שלך. אם אתה עובד במסגרת עם שטח ואחסון משותפים, ייתכן שלא תוכל לשמור כמה שיותר חומרים וחפצים על שולחן העבודה שלך או במגירות סמוכות.
- הקפד על מיון וניקוי רגילים כדי שהשולחן או סביבת העבודה המשותפים לא יהפכו לבלגן. יותר אנשים מרוכזים לאותו אזור מוגבל פירושם יותר זבל, ניירות תועים וחוסר סדר כללי.
ציון
0 / 0
חידון חלק 3
כיצד ניתן להביא סדר לחלל עבודה משותף?
אחסן מסמכים חשובים בתיק או בתרמיל, ולא בשולחן העבודה.
נֶחְמָד! מכיוון שאולי חסר לך מקום בשולחן עבודה משותף, כדאי לשמור איתך נייר חיוני. אם הוא נמצא בתיק או בתרמיל, אתה יכול למצוא אותו בקלות ולא צריך לדאוג שמישהו אחר יטעה אותו. המשך לקרוא לשאלת חידון נוספת.
שמור את הציוד שלך נפרד ותויג כך שאחרים לא ישתמשו בהם.
לא בדיוק! במצב שולחן משותף, לעתים קרובות הגיוני לשתף אספקה כדי לחסוך מקום. אם לכל אחד יש כוס עט נפרדת, זה יתפוס הרבה מקום. אם יש סוג מסוים של עט או סימון שאתה אוהב, שמור אותו איתך במקום לאחסן אותו בשולחן העבודה. בחר תשובה אחרת!
צור מערכת תיוק לניירת של כולם.
לא בדיוק! השתמש בתיקיות קבצים ומגשי נייר כדי להשאיר את הניירת שלך נפרדת מהשאר. אחרת, לעמית לעבודה קל לתפוס את העותק שלך בטעות. יש אפשרות טובה יותר בחוץ!
נקו רק את אזור העבודה שלכם.
לא בהכרח! למרבה הצער, בסביבות עבודה משותפות, יש יותר עומס ופחות אחריות. אולי כדאי לעשות יותר מהנתח ההוגן שלך בניקיון כדי לשמור על סביבת עבודה פורייה לעצמך. לחץ על תשובה נוספת כדי למצוא את התשובה הנכונה …
רוצים עוד חידונים?
המשך לבדוק את עצמך!
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- וודא כיסא השולחן תומך בגבך. חוסר יציבה טובה יכול למעשה להשפיע על בריאותך ומצב רוחך.
- פיתחו מערכת תיוק כדי שתדעו תמיד מה סיים, מה צריך לעשות ומה אפשר לזרוק. ארגן פרויקטים על סמך רמת חשיבותם והשלמתם.
- שמור על פריטים אישיים וקישוטים אחרים למינימום אם אתה מארגן את שולחן העבודה שלך בעבודה. ככל שיש לך יותר דברים על השולחן שלך, כך שדה הראייה שלך יהיה כאוטי יותר.
- שמור פח אשפה ליד שולחן העבודה שלך כדי להיפטר מהאשפה באופן מיידי. אם אתה דוחה את זה, זה יכול להיערם.
- קנה והשתמש בקופסאות אחסון פשוטות לעזרה בהצפה. ייתכן שיהיה צורך לשמור על פריטים מסוימים בהישג יד אך לא יכלו להרחיק אותם. אלה יכולים להיכנס מתחת לשולחן העבודה שלך או ליד אותו או בחלק אחר של החדר.
- תייג מגירות כדי שתדע היכן הכל נמצא, כך שלא תצטרך לחפש בכל פעם שאתה צריך משהו.
- אם אין לך מספיק מקום למנורה על השולחן שלך, השתמש בנורת קליפ.
- אם אתה טיפוס ערמומי, נסה להכין עזרי ארגון שולחניים משלך מחומרים ייחודיים בהתאמה אישית.
- הסר כמה שיותר הסחות דעת. זה יעזור לך גם להישאר מאורגן נפשית.
- קנה קלסר, אגרוף חור וחבילת מחיצות כדי לשמור על מסמכים מסודרים.
- נסה להחזיק ערימת נייר או כרית כתיבה למקרה שתצטרך לרשום משהו.
- אם יש לך מחשב ליד שולחן העבודה, ייתכן שתרצה לארגן את הקבצים שלך. כמו כן, שקול לנקות את החלק הפנימי של שולחן העבודה והמחשב הנייד שלך.
אזהרות
- הקפד לזכור היכן אתה שם הכל. אם יש לך הרבה כלים, גאדג'טים וקבצים שאפשר לעקוב אחריהם, רשום לאן כל מה ששולחן העבודה שלך אמור ללכת כדי לעזור לך להישאר מאורגן.
- סביבת עבודה צפופה יכולה לעצור את הפרודוקטיביות. שמור על זה פשוט ותעבוד ביעילות רבה יותר.
