אירוח מופע כישרונות הוא דרך מצוינת להפגיש בין תלמידים, מורים והורים ללילה של בידור! הילדים יתענגו על ההזדמנות להתחרות ולעודד זה את זה, והבאז שנוצר מתוכנית הכישרונות שלכם יכול לפתוח את הדלת לאירוח אירועים דומים בעתיד. אולי אפילו תהפכו את זה למסורת שנתית.
צעדים
חלק 1 מתוך 6: קבלת אישור
שלב 1. קבל תמיכה ממנהיגי בתי הספר
המנהל, היועצים וראשי מחלקות המוסיקה, האמנות והתיאטרון הם מקורות התמיכה הסבירים ביותר שלך.
- מכיוון שמורים כבר עוסקים באומנויות היצירה, זה טבעי שהם יהיו מעורבים במופע שלך.
- בנוסף, התלמידים יכולים לראות בהתלהבות המדריכים כי בית הספר שלהם מחויב לפתח את איכות חייהם הכוללת, כמו גם את תכנית הלימודים שלהם.
שלב 2. הדגש את היתרונות של אומנויות היצירה לגוף הסטודנטים
אם מורים או מנהלים לא נרתעים מהטלת הצגת כישרונות, טענו כי ליוזמות כאלה יכולות להיות יתרונות אקדמיים מוחשיים.
- מחקרים מראים כי עיסוק בהתעניינות באומנויות יוצרות מפחית תחושות מתח וחרדה ומגביר רגשות חיוביים.
- סביר יותר שילדים ישיגו ציונים גבוהים יותר במבחני הכניסה למכללה אם ישתתפו בארבע שנים או יותר של לימודים אמנותיים מחוץ לשיעורים הרגילים שלהם.
שלב 3. ודא שמשתתפי ההצגה פועלים לפי כללי בית הספר
יש לקחת בחשבון את תוכן ההופעות, קוד הלבוש ושעות הפעילות בעת תזמון ובחירת המעשים.
- קוד ההתנהגות של כל בית ספר שונה, אך ככל הנראה תאסור תוכן ובגדים לבגרות.
- ייתכן שיהיה עליך לקבל אישור גם לניצול שטח בית הספר לאחר שעות לתכנון, חזרות או הצגה של ההצגה.
שלב 4. גייס עזרה
הפעלת כל אירוע היא עבודה עצומה ואף אחד לא יכול לעשות זאת לבד. אתה צריך צוות של אנשים אמינים שיעזרו לך.
- ערוך רשימה של כל מה שאתה צריך עזרה והקצה מתנדבים לעבוד על כל פריט. זה יכול להיות הכל, החל ממכירת כרטיסים ועד מבצעים, בניית סטים, תאורה, דיילות ולוגיסטיקה מאחורי הקלעים.
- אם תפקיד חיוני במיוחד, פנה לגיבוי שיעזור לך אם משהו משתבש ברגע האחרון.
- אל תפחדו להאציל. סמכו על המתנדבים שלכם והקצו להם מספיק עזרה לביצוע משימותיהם.
חלק 2 מתוך 6: הגדרת התאריך והמיקום
שלב 1. אפשר הרבה זמן לתכנן את ההצגה
בדרך כלל להתחיל לתכנן מספר חודשים ממועד ההופעה כדי לאפשר לאורחים לנקות את לוחות הזמנים מראש. ארבעה עד שישה חודשים אמורים להיות הרבה זמן.
אם יש צורך במסירת RSVP, יהיה עליך לקבוע גם ציר זמן לכך, שכן תאריך ה- RSVP יצטרך לכלול בעלונים ובהזמנות
שלב 2. הימנע מלזמן את ההופעה בחגים ובסופי שבוע או בסמוך להם
תרצה אחוזי הצבעה גדולים, כך שלא תרצה שאף אחד לא יחמיץ את ההצגה בכך שהוא מחוץ לעיר.
לחלק מהתלמידים אין תחבורה במהלך הערבים או סופי השבוע, ולכן חשוב לשמור על ההצגה קרוב ככל האפשר לשעות הלימודים
שלב 3. הימנע מהזמנה כפולה עם אירועי בית ספר אחרים
סביר יותר שתלמידים והורים ישתתפו אם אתה מודע לפעילויות האחרות המתקיימות מדי שבוע.
לתאם עם מנהלי בית הספר כדי להימנע מעימותים עם אירועי בית ספר אחרים כגון אתלטיקה, הופעות אחרות או מפגשי סגל
שלב 4. החליטו היכן לערוך את ההצגה
בית הספר עצמו יהיה לכולם הכי קל לגשת, וכולם ירגישו יותר בנוח בחלל מוכר.
- אולם או חדר כושר גדולים מספיק לקהל גדול ויש להם הרבה מקום לבמה של איפור.
- ניתן להשתמש בחניון, בשטח בית הספר או במגרש ספורט כל עוד מזג האוויר מאפשר זאת.
שלב 5. בקש עזרה מעסקים מקומיים או ממרחבים ציבוריים
אם אינך יכול לארח את האירוע בבית הספר שלך, מתקנים רבים יהיו מוכנים לסייע לבית ספר מקומי אם תוכל להוכיח כי האירוע יופעל ביעילות ויתרום לקהילה כולה.
חלק 3 מתוך 6: גיוס כספים
שלב 1. צור תקציב
ציין את כל העלויות האפשריות שלך, כולל המקום, היבטים טכניים כגון תאורה או צליל, תחבורה ופיצוי כל צוות המעורב בהתקנה או בניקיון.
- כלול את כל הנכסים שאתה יכול להרוויח מבית הספר או מתרומות חיצוניות.
- הקצה את הסכום הנכון עבור כל סעיף תקציב. אם פריט אחד יקר משמעותית מהאחרים, ייתכן שיהיה עליך לבדוק האם הוא נחוץ.
שלב 2. עודדו את ההורים לתרום
הורים לתלמידים המשתתפים במופע ירצו לתמוך בילדיהם, וכך גם בחבריהם.
הנח צנצנות תרומה במשרדי בית הספר, כיתות הלימוד או הקפיטריה הראשית
שלב 3. מכור כרטיסים
אם אתה מתקשה לעמוד בעלויות ההצגה של מופע הכישרונות, דמי כרטיס קטנים עשויים להיות האפשרות הטובה ביותר שלך.
שלב 4. ארגן גיוס תרומות
זו יכולה להיות תוספת גדולה לעומס העבודה שלך, אך אם עדיין יש לך עלויות יוצאות מן הכלל, ייתכן שתמצא בכך צורך.
חלק 4 מתוך 6: פרסום המופע
שלב 1. שלח הזמנות
גוף התלמידים, המורים וההורים צריכים להיות הראשונים לקבל את הפרטים אודות המופע. שליחת הזמנה הביתה יכולה לספק תזכורת טובה ולעודד הורים להתערב.
כלול מידע ברור אודות התאריכים לאודישנים, RSVP וההצגה עצמה. הדגש גם את המיקום, הנושא ופרטי יצירת הקשר, ותן קרדיט לספונסרים או לתורמים
שלב 2. הכינו פליירים
השתמש בזה כפרויקט DIY מהנה שיכול לגרום לתלמידים לעסוק ביצירות ובכתיבה משלהם.
שלב 3. בקש מהמורים להודיע בכיתה
אולי הדרך הישירה ביותר להפיץ את הבשורה, לראות את המדריכים שלהם מתרגשים מהמופע יגרום לתלמידים להתרגש עוד יותר להשתתף או להשתתף.
שלב 4. השתמש במדיה חברתית
בתי ספר רבים שילבו את השימוש במדיה חברתית בכיתות, אז נצל את מהירותו ויעילותו לפרסם את האירוע שלך.
לא רק סטודנטים, אלא גם הורים, פעילים ברשתות החברתיות. במקום שההורים יצטרכו לשאול מה ילדיהם עושים על בסיס יומי, זה יעיל יותר להראות להם
שלב 5. שלח הודעות דואר אלקטרוני
הודעות דואר אלקטרוני המוני לגוף התלמידים וההורים יכולים לשמש אמצעי תקשורת מהיר. ככל שמתקרב מועד ההופעה, זו אולי הדרך הטובה ביותר לשלוח תזכורת מהירה.
חלק 5 מתוך 6: ארגון החוקים
שלב 1. ערוך אודישן
גם אם אתה מתכוון לתת לכל מי שרוצה להיות מעורב להופיע, כדאי לערוך אודישן כדי לראות מה הם מתכוונים לעשות למען עצמך.
- לאחר שראית את המעשים בעצמך, תוכל להציע שינויים בהופעות או בתלבושות שלהם כדי לוודא שהם תואמים את כללי בית הספר ומגבלות הזמן.
- ביצוע מוקדם בתהליך מאפשר הרבה זמן לבצע את השינויים הדרושים.
שלב 2. ערוך לוח זמנים של המעשים
אפשר לכל פעולה לפעול באותה כמות זמן לביצוע. בערך 5 דקות אמורות להספיק.
- שקול את זרימת המעשים. האם זה רעיון טוב להקים להקת רוק אחרי מונולוג רומנטי משייקספיר? כמו כן, נסה לתזמן הופעה עתירת אנרגיה לסיום ההופעה.
- אתה יכול להשתמש בלוח הזמנים כבסיס לתוכנית להתעלף בפני חברי הקהל בתחילת המופע.
שלב 3. בחר אמן טקסים (MC)
הם צריכים להיות בעלי מספיק נוכחות בימתית כדי לעודד את הקהל במהלך המעברים בין המעשים, ומספיק יכולת להתמודד עם כל רגעים מביכים או הפרעות לא מתוכננות להצגה.
- שקול מנהל או מורה. אם יש לבית הספר תכנית דרמה או הופעה, תלמיד שאינו מעורב באחת המעשים עשוי להיות בחירה טובה.
- הבהירו את חובות ה- MC מלכתחילה. הם יצטרכו לשאת נאום פתיחה ולהציג כל מעשה, לכן ספק להם עותק של לוח הזמנים ברגע שהוא זמין.
שלב 4. החליטו אם יהיה מרכיב תחרותי במופע שלכם
אם כן, יהיו שופטים ופרסים? כיצד תבקיע את המעשים ותציג את התוצאות? האם זה משפיע על פורמט ההצגה שלך או על ההזמנה הרצה?
שלב 5. החזירו חזרות
עריכת מבחן של המופע כשבועיים לפני ההופעה הציבורית תאפשר לך להבין טוב יותר את העיתוי, הזרימה ולברר סיבוכים אפשריים. זה גם ייתן לילדים הזדמנות לתרגל את מעשיהם על הבמה.
חלק 6 מתוך 6: הפעלת האירוע
שלב 1. הגיעו מוקדם
יהיה עליך להיות במקום כדי לארגן את המתנדבים שלך, להדריך אורחים ומבצעים ולענות על שאלות.
שלב 2. פיקוח על המתנדבים שלך
אתה עלול להתפתות להיות מעורב באופן אישי בכל משימה, אך כל עוד כל אדם או קבוצה קיבלו מידע מלא על עבודתם, תוכל להפיץ ביניהם כדי להבטיח שהם לא מוצפים.
שלב 3. הפעל בדיקת שלב
הפעל בדיקות של ציוד התאורה והצליל. בדוק כדי לוודא שכל הסטים או האביזרים נמצאים במקום ומוכנים להעברה על הבמה. עם הגעת התלמידים, ודא שיש להם את כל התלבושות או הציוד הדרוש.
זכור שאתה יכול להאציל כל אחת מהמשימות הללו למתנדבים, במקום לנסות לבצע את כולן בעצמך
שלב 4. תן שיעורי פפ-טוק לפני תחילת ההצגה
זה יוצר את האנרגיה הנכונה מאחורי הקלעים ומאפשר לך להודות לשחקנים או לברך אותם שהגיעו עד לכאן. זה גם עוזר לבנות ביטחון לפני מעשה.
שלב 5. עזור ל- MC להמשיך את התוכנית
ה- MC יהיה אחראי על רוב מה שקורה על הבמה במהלך ההופעה, אך תוכל לספק עזרה מאחורי הקלעים.
- וודא שחברי המעשים הקרובים מוכנים ומחכים להמשך.
- בנה תוכנית עם MC כדי לספק תמיכה לסטודנטים ששוכחים שורות או מקבלים פחד במה.
- אם מישהו מתלמידי הסטודנטים מפוחד מכדי לעלות על הבמה בזמן שנקבע, העבר את המעשה שלו מאוחר יותר בהצגה והעלה את המערכה הבאה. בזמן שהתלמיד ממתין להמשך, העבירו להם שיחת חבטות, הזכירו להם כמה טוב הם עשו באודישן או בחזרה, וודאו שחבריהם מעודדים אותם.
שלב 6. שמור על לוח האירועים
אל תתנו למעשים לחרוג. הפסד של חמש דקות פה ושם יוביל לכך שתפחית ברצינות מאחורי לוח הזמנים. אתה גם מסתכן באיבוד מומנטום ומשעמם את הקהל שלך.
שלב 7. סיימו את ההצגה בכך שתראו את הערכתכם
מורים רבים ואנשי צוות בית הספר כנראה עזרו לך להעלות את המופע שלך. ערכו רשימה של אנשים אלה מראש וזכרו להודות להם בצורה אמיתית בסוף ההופעה.
אולי תשקול להגיש למתנדבים מתנה קטנה או פרחים, או לבקש מהם לעלות לבמה בסוף ההופעה לסיבוב מחיאות כפיים
שלב 8. לנקות
בין אם אתה משתמש בבניין בית ספר או במתקן חיצוני, אתה לא רוצה להשאיר בלגן. פיקח על המתנדבים שלך או על צוות המתקן בניקיון הבניין ופירוק התאורה, הסטים או הציוד שהשתמשת בהם בתערוכה.
טיפים
- שמור ספר כניסה, שבו המשתתפים יכולים לספק את הדוא"ל שלהם, וליצור רשימת אנשי קשר לאירועים עתידיים
- שלח הערות תודה כשבועיים לאחר ההופעה, והשתמש בהן כתזכורת לדבר הגדול הבא שתכננת!
