אם אתה עובד עם אגודת ממשלת הסטודנטים של בית הספר שלך, אתה עלול למצוא את עצמך מעורב בתכנון ריקוד השיבה הביתה. ריקוד בית ספר הוא אירוע גדול, ותכנון נכון פירושו לא רק בחירת נושאים וקישוטים אלא איזון תקציבים, הזמנת בידור ועזרה בתיאום מספר רב של מתנדבים. תהליך התכנון יכול להיות ארוך, אך אם תוודא שיש לך מספיק עזרה, כסף וזמן כשאתה מתחיל, תוכל להעלות ריקוד מוצלח של שיבה הביתה.
צעדים
חלק 1 מתוך 4: מעורבות אנשים
שלב 1. גייס מתנדבים
תכנון ריקוד דורש הרבה עבודה ולכן עדיף שיהיה צוות של אנשים שיעזור. להקים ועדה של 5-10 מתנדבים שרוצים לעבוד על ריקוד השיבה הביתה.
- לערב קציני כיתה. זוהי דרך קלה לעזור להבטיח שלכל השיעורים יש קול אחיד בתהליך קבלת ההחלטות.
- גיוס מממשלת סטודנטים חיצונית. אם הארגון שלך מאפשר, גייס סטודנטים ברחבי הקמפוס שמחפשים להסתבך עם פעילויות מנהיגות.
- שיתוף פעולה עם ארגונים אחרים כגון קבוצות פעילים או קבוצות מנהיגות סטודנטים. זה מציע לך תמיכה רבה יותר מצד צוות הסטודנטים כמו גם מתנדבים פוטנציאליים.
שלב 2. צור רשימת מטלות בסיסית
ככל שתתקדם תכנון הריקודים רשימה זו עשויה לגדול, אך היא תעזור לצוות שלך להישאר במשימה. התחל עם:
- תַאֲרִיך
- נושא
- מקום
- קישוטים
- DJ
- צַלָם
- כיבוד קל
- מלווים
- תַקצִיב
- יועץ סגל
שלב 3. נציג
ברגע שיש לך את המתנדבים שלך, חשוב לוודא שכולם יודעים אילו עבודות צריך לבצע. להעמיד אנשים מסוימים לאחראים על עניינים מסוימים, ולהאציל את מה שצריך לעשות לאדם הנכון.
- כמה עבודות, כגון בחירת יועץ ונושא, צריכות להיעשות כצוות. אחרים, כגון קבלת הצעות מחיר ממקומות וצלמים, יכולים להיות מטופלים על ידי יחיד או ועדת משנה קטנה.
- יש קבוצות לכיסוי מקום, בידור, פרסום ומכירת כרטיסים וקישוט.
- בצע צ'ק -אין על בסיס קבוע עם הצוות שלך. שאל "האם סיימנו את זה כבר?" או "מה שלומנו עם מציאת תקליטן?" בכל פעם שהצוות שלך נפגש כדי לסייע בשמירה על כולם.
- הגדר מערכת צ'ק-אין כדי שאנשים יוכלו לדווח על התקדמותם. יש מקום שבו תוכל לרשום רשימה גדולה של מה שצריך לעשות, או לשמור לוח שנה משותף בין הקבוצה שלך כדי שכולם יוכלו לדווח על ההתקדמות שלהם.
שלב 4. מצא יועץ סגל
כמו קבוצות סטודנטים אחרות, וועדת שיבה הביתה תזדקק ליועץ סגל. אם אחד לא הוקצה מראש, מצא מורה שאתה סומך עליו או שמגיע היטב על ידי חברי ועדה אחרים.
היועץ שלך צריך להיות מעורב בתוכניות הוועדה שלך. שמור אותם מעודכנים בכל מה שאתה עושה על ידי כך שהם ישתתפו בפגישות תכנון וסיפקו להם הערות לפגישה
שלב 5. גייס מלווים
מתנדבי הורים חשובים לא רק למעקב אחר התלמידים, אלא גם לסיוע בהקמה והפעלת הריקוד. אסוף קבוצה של מתנדבי הורים שיעזרו בערב הריקוד.
- בדוק עם בית הספר שלך כדי לראות כמה מלווים הם דורשים לתלמיד. לבתי ספר רבים יש הנחיות משלהם, וחשוב לעמוד בתקנות בית הספר שלכם.
- עבדו עם אגודת ההורים של בית הספר שלכם כדי למצוא מתנדבים. בקשו להשתתף בפגישה כך שתוכלו להציג בפניהם ישירות את ההזדמנות ולהעביר רשימת הרשמות.
חלק 2 מתוך 4: תכנון מימון המחול
שלב 1. קבל הצעות מחיר
אם אתם שוכרים תקליטן, מקבלים כיבוד, מקבלים עזרה מקצועית בעיטורים או מעסיקים צלם מקצועי, התחילו לאסוף ציטוטים לפחות חודש מראש.
- שאל לגבי תוספות או דמי ציוד, כמו גם על תעריפים לפי שעה. שאל מה הספקים שלך יספקו, ומה צפוי לך. לדוגמה, בדוק עם התקליטנית שלך אם הוא מספק את מערכת הסאונד, או אם תצטרך לשכור כזה ממקומות אחרים.
- צור קשר עם שלוש אפשרויות לפחות עבור כל ספק כדי להבטיח שתקבל מחירים תחרותיים.
שלב 2. הגדר את התקציב שלך
התקציב שלך יכתיב הרבה ממה שאתה יכול ומה לא יכול לעשות. שוחח עם גזבר ממשלת הסטודנטים שלך כדי להבין טוב יותר כמה כסף יש לוועדה להוציא על הריקוד.
- שאל את יועץ הסגל שלך כדי לאמת את התקציב. בדוק אם בית הספר יתרום משהו מחוץ לכספי ממשלת הסטודנטים.
- תכנן את התקציב שלך כך שיכלול את כל מה שתצטרך. השתמש בציטוטים שקיבלת מהספקים שלך, כמו גם בתכניות תקציב וקבלות משנים קודמות כדי להבין מה יעלה הריקוד.
- אל תתנו לתקציב שלכם לחרוג מהסכום העומד לרשותכם. בקר שוב בתקציב שלך כדי להבטיח שאתה בדרך.
שלב 3. גיוס כספים
אם התקציב שלך אינו מספיק כדי לכסות את עלות הריקוד, צור תוכנית לגיוס כספים עם הוועדה שלך. חקור אפשרויות מרובות הן בקמפוס והן מחוצה לו.
- מכירות מארח לאפות בקמפוס בתקופות הצהריים, כמו גם לפני ואחרי הלימודים.
- לעבוד עם קבוצות סטודנטים אחרות כדי לגייס כסף על ידי אירוח אירועים כגון שטיפת מכוניות. אירועים המאפשרים לך להגיע לקהילה שלך נותנים לך יותר הזדמנויות להביא כסף.
- שאל את המסעדות המקומיות אם הן מציעות לילות התרמה. כמה מסעדות עשויות להציע תוכניות שתורמות אחוז מסוים מהרווחים ללילה לארגון סטודנטים. שיתוף פעולה עם מסעדה מקומית והפיץ את הבשורה באמצעות פליירים, מיילים ומדיה חברתית.
חלק 3 מתוך 4: תכנון הלוגיסטיקה למחול
שלב 1. בחר נושא
לפחות חודש לפני הריקוד, יש מוכן לנושא. לבוא עם חמישה או שישה רעיונות נושא כוועדה, ולהצביע ברחבי הקמפוס, כך שהתלמידים יוכלו לבחור את המועדפים עליהם.
- קבל אישור מיועץ הצוות שלך לכל נושא אפשרי. הסרת הנושא מוקדם מונעת אי -אפשרי מאוחר יותר.
- בחר נושאים המתאימים למצב הרוח של הריקוד. אם אתה רוצה ריקוד רשמי יותר, נושא הוליוודי הישן עשוי להתאים יותר. אם אתה רוצה ריקוד מזדמן יותר, משהו כמו ביץ 'לואו עשוי להתאים יותר.
שלב 2. הזמינו מקום
בין אם הריקוד הולך להיות במלון מקומי או בחדר הכושר של בית הספר, הקפד להזמין מקום מוקדם ככל האפשר. הגשת הזמנת חדרים מתאימה לבית הספר שלך מבטיחה שתקבל את המקום הדרוש לך.
- צור עותק של חוזה המקום או הזמנת החדרים לתיעוד שלך, כך שתוכל להתייחס אליו בכל עת שתזדקק לו.
- כלול את כל המתקנים הדרושים בהזמנתך. אם אתה צריך חדר כושר, חדרי אמבטיה ומטבח לאחסון כיבוד, הקפד לרשום את כולם.
שלב 3. הזמינו את הספקים שלכם
הזמינו את התקליט, הצלם ואחרים שלכם ברגע שהתקציב נקבע. הזמן גם ציוד אחר שהספקים שלך עשויים להזדקק להם, כגון מערכות שמע.
- עבדו עם יועץ הצוות שלכם כדי לוודא שכל החוזים ערוכים כראוי וכוללים את כל המידע שבית הספר צריך.
- שמור עותקים של חוזים או הסכמים לבדיקת הוועדה שלך.
שלב 4. צור תכנית יום
לפני שהכל הופך להיות קדחתני מדי עם שאר השיבה הביתה, הכינו תוכנית מפורטת כיצד אתם רוצים שיום הריקוד יעבוד. קבע את יום התוכנית שלך חודש מראש.
- יש לך תוכנית קומה מפורטת של המיקום שלך ואיך אתה רוצה לקשט.
- צייר לאן התקליט צריך ללכת, היכן שולחן הכרטיסים מוצב, היכן צריך להדליק אורות ופרטים נוספים.
- צור תוכנית לבדיקת מעילים. החליטו היכן יאוחסנו המעילים, היכן ייערך השולחן וכיצד תתייגו מעילים כדי לשמור אותם מסודרים. כמו כן וודא שיש לך לפחות מתנדב אחד לאייש את השולחן ושניים לאחזור מעילים.
- ציין מישהו כיום הרכז. אדם זה יתקשר עם המתנדבים בליל הריקוד ויפתור בעיות שיעלו.
שלב 5. צא לקניות
קבל את כל הציוד הדרוש לך לקישוט שבועיים -שלושה מראש. כך, יש לך מספיק זמן למצוא חלופות למשהו אם אינך יכול למצוא אותו מקומית. קנה אוכל ביום או ביום שלפני, כך ששום דבר לא ילך רע.
- בדוק עם החנויות המקומיות אם הם מוכנים לתרום פריטים מסוימים או להציע הנחה לבית הספר.
- העבר פריטים גדולים יותר או פריטים מתכלים. שוחח עם השוק המקומי שלך על הזמנת מגשי מזון מראש ואיסוףם ביום הריקוד. עשו את אותו הדבר עבור פריטי נוי גדולים יותר שאולי לא תוכלו לאחסן בקלות בקמפוס.
שלב 6. מכור כרטיסים
התחל למכור כרטיסים לפחות שבועיים לפני הריקוד בפועל. מכירות מחמאות עם פרסומות בהודעות בית הספר, כמו גם באנרים ופוסטרים ברחבי הקמפוס.
- הכרז מראש על מועדי מכירה ומחירי כרטיסים בעיתון בית הספר שלך, במהלך הודעות בית הספר שלך, באתר האינטרנט של בית הספר שלך, כמו גם ברשתות החברתיות.
- ערוך שולחן למכירה לפני ואחרי הלימודים במשך חצי שעה עד שעה, כמו גם בתקופות הצהריים.
- צור לוח זמנים להתנדבות כדי לוודא שהשולחן מאויש בכל זמני המכירה. עבדו עם הגזבר שלכם כדי להשיג מתנדבים אחרים, במידת הצורך.
- הזמינו את קופסת הכספים שלכם לפחות שבוע לפני שאתם מתחילים למכור כרטיסים. שוחח עם הגזבר שלך אם הקופה תינתן על ידי איגוד ממשלת התלמידים, הנהלת בית הספר או ממקור אחר.
חלק 4 מתוך 4: הגדרת הריקוד
שלב 1. התכוננו לשבוע שלפני
רוב בתי הספר מובילים לריקוד השיבה הביתה עם שבוע רוח הביתה. לעתים קרובות שבועות הרוח כרוכים באירועים רבים, לכן ודא שאתה יודע מי ומה יהיה זמין עבורך.
- שוחח עם יועץ הצוות שלך על ציוד כגון שולחנות וכיסאות. וודא שאלו מוכנים עבורך לפחות כמה שעות לפני הריקוד על מנת שתוכל להגדיר.
- שוחח עם הנהלת בית הספר כדי לוודא שלספקים שלך יש אזורים ייעודיים לחניה, פריקה והקמה. זכור, בעלי ציוד כבד יצטרכו להיות קרובים למקום.
- צור תוכנית ליום הריקוד. עבדו עם הוועדה שלכם וכל מתנדבים נוספים כדי להקצות תפקידים כגון הקמת כיסאות וקישוט. וודא שכולם יודעים את עבודתם מבעוד מועד.
שלב 2. הקמת המקום
תנו לעצמכם ולמתנדבים שלכם לפחות שש שעות להקמת הריקוד. קבעו כמה שיותר קישוטים לפני שהספקים מגיעים.
- בקשו מהדיג'יי, הצלם והמלווים להגיע מוקדם. הראה לתקליטן את האזור בו הוא יעבוד, ותן לצלם סיור בחלל.
- האציל תפקידים למלווים כגון עזרה בבדיקת מעילים, ניטור רחבת הריקודים או עזרה בשליטה על קהל. הראה להם היכן הם צריכים להיות וצור אותם בקשר עם רכז היום.
שלב 3. תהנה מהריקוד
וודא שגם לך ולכל המתנדבים שלך יש זמן ליהנות מהריקוד. בנה פריצות בלוחות הזמנים של המתנדבים שלך, כך שלכולם יהיה קצת זמן ליהנות.
- לדוגמה, תן לרוכש להקל על רכז יום שלך לזמן מה ברגע שכולם נכנסים, או קבל מלווה לעמוד בבדיקת המעילים בזמן שהמלווים יוצאים לרקוד.
- המתנדבים שלך הם גם סטודנטים. תן להם זמן ליהנות מהמאמצים שלהם.
שלב 4. לנקות את המקום
ברגע שהריקוד נגמר, התחל להוריד קישוטים ולנקות. גלה מה שירותי השירותים של בית הספר שלך ידאגו, ותכנן לעשות את השאר עם המתנדבים שלך.
- שירותי מתקנים מכסים לעתים קרובות דברים כמו שאיבת אבק, ניקוי וניקוי אמבטיה. קישוטים, שולחנות, כסאות וציוד הינם לרוב באחריות ועדת השיבה.
- הביאו חומרי ניקוי נוספים כגון מגבות נייר, שקיות אשפה, ספוגים ופתרון ניקוי. זה יעזור לטפל בסימנים או שריטות קטנים יותר במקום.
- ודא שכל האשפה מגיעה לאזור אשפה ייעודי. שאל את בית הספר שלך אם אתה צריך לתזמן את האשפה והאיסוף לצורך ניקיון האירועים.
- נסו לגייס כמה שיותר עזרה לניקיון. כדאי גם להניח למתנדבים להסתובב במהלך האירוע ולאסוף אשפה כך שיהיה פחות מה לעשות אחרי.
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- הקפד לפרסם את הריקוד שלך ככל האפשר ברחבי בית הספר. השתמש בפוסטרים קטנים וגדולים יחד עם הודעות עלונים והודעות הרשות.
- שמור על הריקוד במחיר סביר. זה אמור להיות אירוע מהנה והתלמידים לא ילכו אם הם מרגישים שזה לא שווה את זה. תסתכל על השנים האחרונות כדי לראות כמה עולות הכרטיסים, ונסה לא להעלות את המחיר ביותר מכמה דולרים.
- נושאים לריקודים יכולים להיות כל דבר, החל מזהיר מוכן לזוהר ועד מתחת לים ועד לילה באתונה. קבל רעיונות יצירתיים ומקורות מגוף הסטודנטים.
