תמלול הוא תהליך המרת קבצי דיבור או שמע למסמך טקסט כתוב או אלקטרוני. תעתוק טוב צריך להיות בעל ריבוי משימות, בעל יכולת מחקר, ולהיות מהיר ומדויק בזמן ההקלדה. אתה יכול לשפר את מהירות התעתיק שלך על ידי שימוש בציוד הנכון, למידת הקלדה מהירה יותר ועיצוב סביבת עבודה ארגונומית. בעזרת תרגול ומסירות, תוכל לתמלל מהר יותר תוך זמן קצר.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: שימוש בציוד הנכון
שלב 1. לרכוש אוזניות באיכות טובה
שימוש באוזניות איכותיות יבטיח שהאודיו שלך יישמע ברור וקל להבנה. זה ימנע ממך לחזור על השמע שוב ושוב ולנסות להבחין במילים שנראות בלתי נשמעות.
- אוזניות באיכות טובה יכולות להגיע במחיר של עד 20 $ בחנות הרדיו המקומית או בחנות Walmart.
- אוזניות טובות יציעו נוחות, בידוד קול וטווח תדרים. מציאת אוזניות עם טווח תדרים מוצק תשרת אותך היטב עבור תמלול אודיו.
שלב 2. השתמש בתוכנת תמלול
תוכנת תמלול טובה מאפשרת לך להשהות, להריץ אחורה ולהאיץ/להאט את האודיו על פי שיקול דעתך. ניתן לעשות זאת באמצעות "מקשי קיצור" או קיצורי מקשים פשוטים המשפרים את מהירותך. הורד תוכנית שעתוק בחינם, או מצא אותה לרכישה.
כמה דוגמאות לתוכנות חינמיות כוללות InqScribe, Express Scribe ו- MacSpeech Scribe
שלב 3. השתמש בכלי "תיקון"
כלי תיקון, כגון תיקון אוטומטי ב- Microsoft Word או QuickCorrect ב- Word Perfect, יכולים לסייע בהפחתת מספר הקשות המקשים שאתה מבצע בעת ההקלדה. זה יכול להגדיל מאוד את מהירות התעתיק והדיוק שלך.
כלים אלה מופעלים לרוב כברירת מחדל, אך ייתכן שיהיה עליך לבדוק את ההגדרות שלך כדי לוודא שפונקציות אלה מופעלות
שלב 4. חקור את הפונקציות "השלמה אוטומטית"
כמה מעבדי תמלילים (כגון Microsoft Word) מציעים פונקציות "השלמה אוטומטית". כלים אלה מסיימים מילים שאתה מתחיל לכתוב ומבינים בקיצורים מסוימים. נסה להפעיל פונקציה זו בהגדרות שלך כדי לשפר את מהירות התעתיק שלך.
לדוגמה, השלמה אוטומטית תקליד "תודה רבה" עבור "tyvm"
שלב 5. השתמש בדוושת רגליים
תוכניות שעתוק רבות (כגון Express Scribe) מיועדות לעבודה עם דוושת רגל אופציונלית. דוושות רגל USB אלה מאפשרות לך להתחיל ולהפסיק את השמעת האודיו ברגל. הוכח שזה אפילו מהיר יותר משימוש במקשי קיצור. שקול להשקיע בדוושת רגל שעתוק כדי לשפר את מהירותך.
דוושות כף הרגל האלה מתחילות בסביבות 20 $ וניתן לרכוש אותן ברדיו שאק או באינטרנט
שלב 6. צור תבניות
צור כמה קבצים עם עיצוב מלאי שאפשר לחבר אליו מידע ספציפי. (אלה נקראים "תבניות"). זה מועיל, למשל, להגדיר תבניות בעת תמלול קבצים רפואיים או משפטיים באופן קבוע. שימוש בתבנית יחסוך לך את הזמן הדרוש להמשך יצירת מסמכים בעלי פורמט דומה.
שיטה 2 מתוך 3: למידת הקלדה מהירה יותר
שלב 1. השתמש בכל עשר האצבעות
תמלול עוסק בהקלדה. אם אתה רוצה לשפר את מהירות התעתיק שלך, אתה חייב להיות קלדנית מצוינת. השלב הראשון בלמידת הקלדה מהירה יותר הוא על ידי שימוש בכל עשר האצבעות שלך. גם אם אתה קלדן די טוב, אתה עלול להזניח את האצבעות הוורודות שלך, או להעדיף יד אחת על השנייה. הכירו מחדש את מיקום האצבעות "שורה ביתית", מיקמו את אצבעות המצביע על מקשי "F" ו- "J". לאחר מכן, בדוק אילו מקשים צריכים להיות נשלטים על ידי אילו אצבעות.
אתה יכול לשפר את המיומנות הזו על ידי תרגול עם הקלדת אפליקציות. בדוק את TypeRacer, Typing Maniac או Keybr.com
שלב 2. למד סוג מגע
"הקלדת מגע" היא הקלדה מבלי להביט באצבעותיך. לאחר שהכרת את שורת הבית ואילו מקשים מוקצים לאילו אצבעות, תוכל להתחיל לתרגל את הקלדת המגע שלך. אתה יכול להשמיע את עצמך לא להביט למטה, או שאתה יכול להחליק דף נייר ריק לתוך החריץ שמעל המפתחות שלך ולתת לו לעטוף על ידיך. הקלדת מגע דורשת תרגול, אך אתה תשתפר באופן אקספוננציאלי עם הזמן.
שוב, תרגול עם הקלדת אפליקציות היא דרך מצוינת להשתפר בהקלדת מגע ולהעלות מהירות
שלב 3. שינן קיצורי דרך
קיצורי מקשים יכולים לחסוך לך הרבה מאוד זמן והקשות. שינן את קיצורי הדרך הבסיסיים והיה נוח להשתמש בהם באופן קבוע.
- לקיצורי הדרך הבאים, השתמש ב- Ctrl עבור מחשב אישי ובפקודה עבור Mac.
- Ctrl/Command + C = העתק
- Ctrl/Command + X = חתך
- Ctrl/Command + V = הדבק
- Ctrl/Command + Z = בטל
- Ctrl/Command + S = שמור
- Ctrl/Command + F = חפש מילה
- Ctrl/Command + A = סמן הכל
שיטה 3 מתוך 3: עיצוב מרחב עבודה ארגונומי
שלב 1. השתמש במקלדת
מקלדת אמיתית עם רגליים קטנות (לא מחשב נייד) היא כלי תמלול חיוני. כאשר אתה מקליד במחשב שלך שעות ארוכות, יהיה עליך לטפל בפרקי הידיים שלך. השימוש במקלדת עם מעט גובה הוא הארגונומי ביותר, העדין ביותר על פרקי הידיים. שימוש במיקום נכון יכול לשפר את מהירות התעתיק שלך.
שלב 2. מיקמו את הגוף בצורה נכונה
הצב את הכיסא שלך כך שתשב ישר למעלה, כשראשך מוטה כלפי מטה רק מעט להביט במסך. זה אמור לאפשר לאמות הזרועות שלך להישען למטה לידיים שלך, ולידיים שלך לקשת מעל המפתחות. המיקום הארגונומי הזה יהיה הבריא ביותר לזרועות, לפרקי הידיים ולגב, על ידי שמירה על בריאות ונוחות, תוכל לשפר את מהירותך.
שלב 3. הניחו את כפות הרגליים שטוחות על הרצפה
על מנת להבטיח יציבה טובה, וודא שכפות הרגליים שלך מונחות על הרצפה מתחת לשולחן שלך. אם לא, הנח קופסה או משענת רגליים מתחת לרגליך. תנוחת כף הרגל הזו מאזנת את כל הגוף ותומכת ביציבה שלך, אז אל תזניחי זאת. על ידי שמירה על עצמך במיקום הטוב ביותר, תוכל לעבוד ביעילות ואפקטיביות יותר.
שלב 4. השתמש בכבל אוזניות ארוך
אתה צריך שהכבל שלך יהיה ארוך מספיק כדי שלא תצטרך להטות או לסובב את הראש הצידה כדי לשבת בנוחות ליד המקלדת. זה עוזר להבטיח את בריאות הצוואר, שומר על ראש מאוזן ובסופו של דבר משפר את היעילות שלך.
שלב 5. קח הפסקות קבועות
כאשר אתה מתעתק לפרקי זמן ארוכים, חשוב לתזמן הפסקות קבועות. זה מאפשר לך למתוח את הרגליים, למקד מחדש את העיניים ולהניח את האוזניים. הפסקה עשויה להיראות אנטית לעבודה מהירה יותר, אולם הפסקה קצרה למעשה תעזור לך לעבוד טוב ויעיל יותר.
- נסה לתת לעצמך הפסקה של 15 דקות לאחר כל 75 דקות עבודה.
- זה עשוי לעזור להגדיר טיימר.
טיפים
- אפילו עבור מיטב המתמללים לוקח לפחות 3 שעות לתמלל שעה אחת של שמע מבלי לוותר על איכות ודיוק.
- לעתים קרובות קשה יותר לזהות טעויות כאשר מסתכלים על מסך. לבדיקה האחרונה שלך, נסה להדפיס עותק קשיח של העבודה שלך.
