איסוף קומיקס הוא תחביב מהנה, אך כשבניתם ספרייה קטנה משמעותית, קשה לעקוב אחריהם. אתה יודע שאתה רוצה להיות מסוגל לשתף אותם עם חברים, לחזור לסוגיות מסוימות, או אפילו לשלוף אותם אם אתה מוכן למכור אותם, אבל איך אתה מוצא את מה שאתה רוצה, כשאתה רוצה את זה? יש הרבה אפשרויות, כגון Comic Base, תוכנית מצוינת ומקיפה שנוצרה רק לאספני קומיקס. אבל הדרך הקלה ביותר היא כנראה פשוט ליצור גיליון אלקטרוני ב- Excel, אז עם זה נעסוק במאמר זה.
צעדים
שלב 1. לסדר כל קופסת קומיקס בנפרד
במקום לנסות לשמור את הקופסאות בסדר אלפא אחד עוקב המתפרש על האוסף שלך (דוגמה: כל ה- "A" בתיבות 1 ו -2, כל ה- B בתיבה 3 וכו ') פשוט הפוך כל תיבה לדומיין שלה.. לא משנה איזה קומיקס יש לך בקופסה אחת, ספר אותם באלפבית בתוך התיבה הזו. אל תערבבו אותם, כי אז מה יקרה אם תקבלו יותר מדי "B" בתיבה 3, ויש לכם את ה- "C" שלכם בתיבה 4? האם אתה מכין קופסה 3.5 לתוספת "B" שלך? אוסף הרבה יותר קשה לתחזק כך.
שלב 2. מספר כל קופסה בצורה בולטת בחזית (לא המכסה)
לא משנה כמה יש לך, או מה יש בהם, כיוון שתשתמש בגיליון האלקטרוני כדי להבין באיזה קופסה יש אילו ספרים בפנים מאוחר יותר.
שלב 3. צור את הגיליון האלקטרוני שלך
תזדקק ל -4 עמודות: כותרת, גיליון #, תיבה #, הערות. בצילום המסך שסופק, יש גם אחד עבור מספר עותקים.
צור שורת כותרת והשתמש באפשרות הקפאת חלונית כדי לוודא שלא תגלול על פני זה - זה ישמור אותו תמיד גלוי כדי שתדע היכן אתה נמצא כל הזמן. כל העניין הוא להפוך אותו למהיר וקל בהמשך הדרך.
שלב 4. ספרו את התיבה והעבירו את המידע שלכם לגיליון האלקטרוני
זה די פשוט. עברו על כל קופסה, סקרו כל ספר קומיקס ורשמו את המידע בגיליון האלקטרוני. כדאי להשתמש בגיליון סיכום פשוט כפי שמוצג כדי לספור את התיבה ידנית תחילה (אלא אם כן תוכל להושיב את הקופסאות שליד המחשב שלך) ולאחר מכן להעביר נתונים אלה לגיליון האלקטרוני שלך. הקפד לשמור את חוברות הקומיקס בסדר אלפביתי (בתיבה - אל תדאג לגבי הסדר כפי שאתה כותב אותם על הגיליון, מכיוון שאקסל ימיין מאוחר יותר).
שלב 5. גישה לנתונים
מכאן והלאה תוכל למיין במהירות את האוסף שלך למה שאתה רוצה, ותוכל למיין לפי כותרת, מספר תיבה או מספר גיליון. הנה הדרך הטובה ביותר - לא תרצה לבצע את המיון הפשוט A -Z הרגיל עם תוכנית כזו.
-
סמן את עמודת הכותרת שלך ולאחר מכן בחר DATA מסרגל הכלים למעלה, ומיון.
ארגן את אוסף הקומיקס שלך באמצעות Excel שלב 5 כדור 1 -
Excel יגיד לך שיש נתונים ליד הנתונים שבחרת שלא ימוינו, ושואל מה אתה רוצה לעשות? בחר להרחיב את הבחירה ולאחר מכן לחץ שוב על מיין.
ארגן את אוסף הקומיקס שלך עם Excel שלב 5 Bullet 2 -
הוא ישאל אותך על מה למיין הבא - יהיה חלון שאומר מיין לפי, ויש לו שדה עם תפריט נפתח קטן המציג את שמות העמודות שלך, כך שתרצה לבחור בכותרת כראשונה שלך קריטריוני חיפוש, ולאחר מכן פרסם #, ולאחר מכן תיבה # משני התפריטים הנפתחים האחרים, כפי שמוצג. יש לבדוק את כולן כמעלות בסדר סדר המיון. אם יצרת שורה של כותרות בשלב הקודם, ודא שתיבת הסימון הקטנה של שורת הכותרות מסומנת, או אם לא עשית זאת, ודא שהיא לא מסומנת.
ארגן את אוסף הקומיקס שלך עם Excel שלב 5 Bullet 3 -
אחרי הפעם הראשונה, זה תמיד יעלה באותו אופן. עכשיו אתה יכול ללחוץ על אישור, ובוב הוא דוד שלך - כל הקומיקס שלך עכשיו בסדר אלפביתי בגיליון האלקטרוני שלך, והתוכנית אומרת לך איפה אתה שם אותם. זהו פתרון חסכוני מאוד, הן מבחינה כספית (מכיוון שלרוב האנשים כבר יש אקסל) והן מבחינת הזמן, כי מי רוצה להתחיל להעביר קומיקס בתיבה מס '7 כדי לפנות מקום בקופסה מספר 2?
ארגן את אוסף הקומיקס שלך עם Excel שלב 5 Bullet 4
טיפים
- גבה אותו מהאתר בחינם באמצעות גיליונות אלקטרוניים של Google.
- הוסף עמודות למחיר ששולם/ערך מוערך לצורכי ביטוח.
- השתמש בתכונה מילוי אוטומטי ב- Excel. אם תזין את הקומיקס שלך ברציפות, מבלי לדלג על שורות, Excel יזהה פריטים שהוזנו בעבר מהתווים ההתחלתיים שלהם. לדוגמה, הקלדת "SUP" אמורה למלא את התא ב- 'SUPERMAN' אם הוא הוזן קודם לכן. זה מקצר את זמן ההקלדה במידה ניכרת.
- לפני שתפעיל את המסנן האוטומטי, תן שם לטווח. בחר בכותרות, בכל תאי הנתונים ובכמה שורות ריקות בתחתית עבור ערכים חדשים ולאחר מכן לחץ על התיבה שם והקלד שם. זה יקל על המיון שלך.
- זה עובד גם עם אוספים אחרים, לא רק לקומיקס.
- שמור עותק על כונן הבזק, כונן אגודל, מה שלא יהיה.
- אל תארוז את הקומיקס שלך חזק מדי, זה מקשה על להוציא אותם מאוחר יותר. חוץ מזה, אל תשים את הספרים הנחמדים שלך קרוב מדי זה לזה, אתה יכול לפגוע בהם כך.
- כאשר ספרת קופסה של הקומיקס שלך, הדפיס עותק של הגיליון האלקטרוני שלך והדבק אותה בתיבה זו. אם בחרת בפונקציית המסנן האוטומטי, תראה את החצים הקטנים מצביעים כלפי מטה, כמו בצילום המסך. כעת תוכל לבחור כל כותרת מתוך הרשימה הנפתחת ולברר באיזו קופסה כל גיליון נמצא. או לחץ על החץ שליד תיבת הכותרת שלך #ולאחר מכן בחר באיזו תיבה הרגע הזנת. הוא יציג רק את המידע עבור אותה קופסה אחת, והצבת עותק של התדפיס תאפשר לך לחפש במהירות את מבוקשך מבלי לדפדף בכל ספר.
- אל תטרח לספור עד שהקופסה שלך מלאה. פשוט מיין אותם כפי שאתה מוסיף אותם, וכאשר יש לך כמה שאתה רוצה שם, בצע את ספירתך.
- אם אתה בוחר ללכת עם ComicBase או תוכנת איסוף קומיקס ייעודית אחרת, אתה עדיין יכול לארגן את הקומיקס שלך מ- A בכל קופסה, במקום לנסות להקיף את האוסף שלך עם מערכת מיון אלפא. זה באמת יחסוך לך המון זמן בטווח הארוך, כי לא תצטרך למיין מחדש לעתים קרובות ככל שהאוסף שלך יגדל. לרוב התוכניות הייעודיות יש (א) שדה המציין מיקום, או (ב) מציעות שדה הניתן להתאמה אישית שתוכל להשתמש בו לאותה מטרה - רק הקפד להזין איזו תיבה # הקומיקס שלך מכיל תוך כדי הזנת הספר לתוך תוכנה, ותוכל ללכת ישירות לאוסף שלך, למצוא את הקופסה המתאימה ולאחר מכן לאתר את הספר על ידי עיון בספרים בפנים.
